Overslaan en naar hoofdcontent gaan

Waar kunnen we je mee helpen?

Attributen in Personio

Dit artikel gaat over de verschillende soorten attributen in Personio. Voor elk type attribuut wordt een lijst vermeld. Er zijn vooraf gedefinieerde attributen en aangepaste attributen, en acht verschillende veldtypen.

Vooraf gedefinieerde attributen

Vooraf gedefinieerde attributen worden automatisch aangemaakt in je Personio-account en zijn gekoppeld aan andere functionaliteiten. Ze worden weergegeven met een grijs label voor vooraf gedefinieerde attributen in Instellingen > Medewerkersgegevens.

Vooraf gedefinieerde attributen kunnen niet worden bewerkt of verwijderd, en sommige waarden zijn vooraf ingesteld. 

Deze attributen worden automatisch vertaald in alle ondersteunde talen en zijn gekoppeld aan vooraf gedefinieerde placeholders in documentsjablonen.

 

Alle vooraf gedefinieerde attributen

Naam Beschrijving Gekoppelde functionaliteit

Naam

De naam van een medewerker bestaat uit Voornaam en Achternaam.

Dit is gekoppeld aan de loonadministratie.
Voorkeursnaam

Een voorkeursnaam is de naam die iemand in het dagelijks leven gebruikt, in tegenstelling tot een wettelijke naam voor officiële documenten.

Opmerking
Dit attribuut is gekoppeld aan de sectie Openbaar profiel.

Dit is gekoppeld aan:

  • Afwezigheidskalender
  • Medewerkerslijst (optioneel)
  • Medewerkersprofiel
  • Koptekst medewerkersprofiel
  • Algemene zoekfunctie
  • Organigram
  • Openbare API
  • Werving en selectie
  • Taken, notificaties en herinneringen
Geslacht

Keuzemogelijkheden: man, vrouw, divers, anders.

 Dit is gekoppeld aan geslachtsvariabelen in Personio-documentsjablonen.
E-mail E-mailadressen zijn unieke identificatiegegevens (unieke ID's) in Personio.

Dit is gekoppeld aan:

  • De importfunctie, en vereist voor de import van salarisgegevens, aanwezigheden, afwezigheden en medewerkersgegevens (als er geen ander attribuut in Personio is gedefinieerd als unieke ID). 
  • De eerste Personio-uitnodiging en de volgende logins van de medewerker.
  • Taken, notificaties en herinneringen.
Uur per week

Uren per week bestaan uit:

  • het aantal uur dat de medewerker dient te werken volgens de arbeidsovereenkomst (bijvoorbeeld 30/40 uur).
  • hoeveel uur wordt beschouwd als een fulltime rooster voor de medewerker als deze fulltime zou werken (bijvoorbeeld 30/40 uur).

 

Dit is gekoppeld aan:

  • Aanwezigheidsgegevens, omdat ze nodig zijn om het parttime werkrooster van de medewerker in te stellen
  • Rapporten, omdat ze bijdragen aan het fulltime-equivalent (FTE) van het bedrijf.
Functie De huidige functie binnen het bedrijf. Dit is gekoppeld aan de app Werving & selectie.
Team Het team waartoe de medewerker behoort. Dit is gekoppeld aan het organigram en aan toegangsrechten.
Verjaardag

De geboortedatum van de medewerker.

 Dit is gekoppeld aan herinneringen.
Kantoor Het kantoor waar een medewerker werkt. Dit is gekoppeld aan het organigram en aan toegangsrechten.
Juridische entiteit

Elk account bevat ten minste één juridische entiteit: het moederbedrijf. Je kunt extra juridische entiteiten toevoegen om de structuur van je bedrijf weer te geven.

Dit is gekoppeld aan de voorbereidende loonadministratie en het organigram, omdat medewerkers daarin worden onderscheiden op basis van juridische entiteit.
Type dienstverband Medewerkers kunnen intern of extern zijn.

Dit is gekoppeld aan:

  • Rapporten, omdat deze standaard vooraf zijn gefilterd op interne medewerkers.
  • De voorbereidende loonadministratie, omdat hierin alleen interne medewerkers zijn opgenomen.

Status

 Kan Actief, Verlof, Onboarding of Inactief zijn.

Dit is gekoppeld aan:

  • Je Personio-pakket, omdat medewerkers met de status Inactief niet meetellen.
  • Algemene navigatie, omdat alle medewerkers door alle andere medewerkers kunnen worden gevonden via de zoekbalk.
  • De medewerkerslijst, omdat hierin alleen actieve medewerkers worden weergegeven.
  • Het organigram, omdat hierin alleen medewerkers met de status Actief, Verlof en Onboarding worden weergegeven.
  • De voorbereidende loonadministratie, omdat inactieve medewerkers hier geen deel van uitmaken.
Aanstellingsdatum De datum waarop een medewerker officieel in dienst treedt; de startdatum van de loonadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit is gekoppeld aan:

  • Aanwezigheidsgegevens, zodat er een verlofregeling aan een medewerker kan worden toegewezen.
  • Voorbereidende loonadministratie, omdat medewerkers zonder aanstellingsdatum niet worden weergegeven.
  • De onboardingfunctionaliteit, omdat op basis hiervan de deadline voor onboardingtaken wordt bepaald.
  • Rapporten, omdat medewerkers zonder aanstellingsdatum niet worden weergegeven.
Einde contract De laatste dag van het contract voor bepaalde tijd. Ze zijn gekoppeld aan verschillende functionaliteiten. Meer informatie hierover vind je in het artikel Beëindiging van een medewerker versus beëindiging van het contract.
Datum beëindiging

De laatste dag van het dienstverband van een medewerker. Op deze datum wordt de status van de medewerker automatisch ingesteld op Inactief. 
Leidinggevende De medewerker die de werkzaamheden van een andere medewerker aanstuurt.

Dit is gekoppeld aan:

  • Toegangsrechten en goedkeuringsprocessen.
  • Organigram, omdat medewerkers hierin gekoppeld zijn aan hun leidinggevende.
  • Onboarding, zodat leidinggevenden verantwoordelijk kunnen worden gemaakt voor bepaalde taken.
Lengte proeftijd Duur van de proefperiode aan het begin van het dienstverband van een medewerker.

Dit is gekoppeld aan rapporten.
Kinderen Gegevens over kinderen van medewerkers en hun geschatte geboortedatum. Dit is gekoppeld aan de functie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof.
Kostenplaats Een afdeling in een organisatie die kosten maakt, maar niet direct omzet genereert. Dit is gekoppeld aan de voorbereidende loonadministratie.

 

Aangepaste attributen

Aangepaste attributen in Personio worden handmatig aangemaakt voor specifieke behoeften. Ze worden zonder label weergegeven in Instellingen > Medewerkersgegevens.

Aangepaste attributen kunnen worden bewerkt en verwijderd, en de waarden ervan zijn volledig aanpasbaar.

Deze attributen worden niet automatisch vertaald en ze zijn gekoppeld aan aangepaste placeholders in documentsjablonen.

 

Voorbeelden van aangepaste attributen

Naam Uitleg

Mobiel nummer (zakelijk)

 Bedrijfstelefoonnummer
LinkedIn Link naar het LinkedIn-profiel
Personeelsnummer Personeelsnummer
Type contract Beroepstype gebaseerd op het rooster; de vooraf gedefinieerde opties zijn permanent contract, tijdelijk contract en stage. Deze opties kunnen vrij worden gewijzigd.
Soort salaris De vooraf gedefinieerde opties zijn Vast salaris en Uurloon. Deze kunnen worden gebruikt om de exporten van de loonadministratie te groeperen.

 

Andere soorten attributen

Naast de mate waarin ze kunnen worden aangepast, zijn attributen ook geclassificeerd op basis van het type tekstveld. 

Tekstveld Beschrijving
Algemeen Een eenvoudig tekstveld voor korte teksten zoals namen, e-mailadressen, postcodes en telefoonnummers.
Meerdere regels  Een invoerveld van 2000 tekens voor langere teksten, zoals opmerkingen.
Getal (geheel getal) Getallen zonder decimalen.
Bijvoorbeeld: het personeelsnummer. 

Opmerking
Bij het attribuuttype Getal (geheel getal) worden automatisch scheidingstekens toegevoegd. Dit is handig voor grote getallen, maar niet voor gegevens zoals postcodes. Gebruik het teksttype voor postcodes om te zorgen dat de waarde juist wordt weergegeven (22869 in plaats van 22,869).
Getal (tot twee decimalen) Getallen met één of twee cijfers achter de komma, zoals de kinderbijslag en geldbedragen, of percentages. Klik op Bewerken om het aantal decimalen te bepalen.
Datum

Voor belangrijke datums van medewerkers, zoals hun geboortedatum of de vervaldatum van een studiecertificaat.

Je kunt ook herinneringen aanmaken voor alle attributen van dit type. Schakel hier de optie 'Jaar niet openbaar maken' in.
Link Met links kun je bijvoorbeeld het LinkedIn-profiel van medewerkers bewaren. Correct opgeslagen links worden rechtstreeks in het browservenster geopend via een hyperlink.
Lijst met opties Gebruik het attribuuttype Lijst met opties om mogelijkheden voor het geselecteerde attribuut in te stellen. Met een lijst voorkom je fouten omdat attributen niet willekeurig kunnen worden ingevuld. Dit is bijvoorbeeld handig voor ja/nee-vragen.
Tags

Hiermee kun je beschikbare opties instellen voor attributen met meerdere keuzemogelijkheden. Je kunt verschillende labels kiezen. Dit is bijvoorbeeld handig om vaardigheden zoals talen te registreren.

 

Help ons te verbeteren. Is deze pagina nuttig?