Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.
Lees voor meer informatie over het aanmaken van de sjablonen en stappen van een onboarding-workflow ons Helpcentrum-artikel On- en offboarding-workflows creëren.
Offboarding-sjabloon voor ontslag door werkgever
Hieronder zie je een overzicht van de typische offboarding-stappen wanneer een medewerker wordt ontslagen:
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Functie promoten (HR-team) |
Is er een nieuwe vacature geplaatst voor de functie? | Selectievakje |
| E-mailactie (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| E-mail voor offboarding (HR-team) | E-mailactie | E-mailactie |
| Jan Jansen | Afzender | |
| Medewerkers | Ontvanger | |
| Offboarding-informatie | Onderwerp van de e-mail | |
| Hallo {{first_name}}, Nog een paar dagen tot je laatste werkdag bij ons. Om deze laatste dagen zo goed mogelijk te laten verlopen, wilde ik de volgende paar zaken nog even met je doornemen. 1. Onderwerp 1 2. Onderwerp 2 Ik wil je bedanken voor al het werk dat je hier gedaan hebt en ik wens je veel geluk en succes met je volgende stap. Als je nog vragen over het proces hebt, neem dan gerust contact op met het HR-team. |
E-mailsjabloon | |
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Medewerkersrol offboarding (beheerder) |
Is de medewerkersrol Offboarding toegekend aan de vertrekkende medewerker? | Selectievakje |
|
Je kunt een extra medewerkersrol Offboarding aanmaken, waarin je toegang geeft tot bepaalde gedeeltes voor vertrekkende medewerkers. |
||
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Werkreferentie creëren (HR-team) |
Sjabloon voor werkreferentie | Te downloaden document |
| Werkreferentie verstuurd? | Selectievakje | |
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Persoonlijke documenten downloaden (medewerker) |
Volg de onderstaande stappen als je documenten in bulk wilt downloaden: 1. Ga naar het tabblad 'Documenten' van je persoonlijke profiel 2. Klik op 'Alle documenten downloaden' om de gegevensexport te genereren 3. Je ontvangt een e-mail zodra het exportbestand beschikbaar is in je account. |
Tekstgegevens |
| Gegevensexport van alle documenten gegenereerd op | Medewerkersattribuut (datum) | |
| Documenten ontvangen als exportbestand? | Medewerkersattribuut (ja/nee) | |
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Eindgesprek (leidinggevende) |
Eindgesprek met medewerker gevoerd? | Selectievakje |
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Werkapparatuur inleveren (medewerker) |
Mobiele telefoon | Selectievakje |
| Laptop | Selectievakje | |
| Sleutel/chipkaarten | Selectievakje | |
| Is de apparatuur beschadigd? | Tekstveld invullen | |
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Accounts sluiten (IT-team) |
Zijn alle accounts gesloten? | Selectievakje |
|
E-mailactie (verantwoordelijke persoon) |
Inhoud van item | Itemtype |
| Werkapparatuur weer innemen (HR-team) |
E-mail verzonden | Als vorige stappen zijn afgesloten |
| Jan Jansen | Afzender | |
| IT-team | Ontvanger | |
| Werkapparatuur van {{first_name}} {{last_name}} weer innemen | Onderwerp van de e-mail | |
|
Beste IT-team, {{first_name}} verlaat ons bedrijf op {{termination_date}}. Daarom zijn de laptop en de sleutel met de volgende nummers bij ons ingeleverd:
|
E-mailsjabloon | |
Offboarding-sjabloon voor ontslag door medewerker
Hieronder zie je een overzicht van de typische offboarding-stappen wanneer een medewerker ontslag neemt:
Al deze stappen zijn opgenomen in het sjabloon voor ontslag door de werkgever, maar de deadlines voor de twee stappen 'Vacature promoten' en 'Medewerkersrol offboarding' zijn naar voren gehaald.
Offboarding-sjabloon voor pensionering
Hieronder zie je een overzicht van de typische offboarding-stappen wanneer een medewerker met pensioen gaat:
Dezelfde stappen van de sjabloon ontslag door werkgever zijn van toepassing, met de volgende uitzonderingen:
| Algemene stap (verantwoordelijke persoon) | Inhoud van item | Itemtype |
| Boeket bloemen kopen (leidinggevende) |
Bloemen gekocht? | Selectievakje |
Dit sjabloon bevat niet de stap 'Een werkreferentie creëren'.