Best practices: offboarding-sjablonen en offboarding-stappen

Workflow_Hub.png Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.

 

Lees voor meer informatie over het aanmaken van de sjablonen en stappen van een onboarding-workflow ons Helpcentrum-artikel On- en offboarding-workflows creëren.

 

Offboarding-sjabloon voor ontslag door werkgever

Hieronder zie je een overzicht van de typische offboarding-stappen wanneer een medewerker wordt ontslagen:

offboarding-templates-dismissal_nl.png

 

Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Functie promoten
(HR-team)
Is er een nieuwe vacature geplaatst voor de functie? Selectievakje
     
E-mailactie (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
E-mail voor offboarding (HR-team) E-mailactie E-mailactie
  Jan Jansen Afzender
  Medewerkers Ontvanger
  Offboarding-informatie Onderwerp van de e-mail
  Hallo {{first_name}},
Nog een paar dagen tot je laatste werkdag bij ons. Om deze laatste dagen zo goed mogelijk te laten verlopen, wilde ik de volgende paar zaken nog even met je doornemen.

1. Onderwerp 1

2. Onderwerp 2

Ik wil je bedanken voor al het werk dat je hier gedaan hebt en ik wens je veel geluk en succes met je volgende stap.

Als je nog vragen over het proces hebt, neem dan gerust contact op met het HR-team.
E-mailsjabloon
     
Algemene stap  (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Medewerkersrol offboarding
(beheerder)
Is de medewerkersrol Offboarding toegekend aan de vertrekkende medewerker? Selectievakje

Je kunt een extra medewerkersrol Offboarding aanmaken, waarin je toegang geeft tot bepaalde gedeeltes voor vertrekkende medewerkers.

Algemene stap  (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Werkreferentie creëren
(HR-team)
Sjabloon voor werkreferentie Te downloaden document
  Werkreferentie verstuurd? Selectievakje
     
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Persoonlijke documenten downloaden
(medewerker)
Volg de onderstaande stappen als je documenten in bulk wilt downloaden:
1. Ga naar het tabblad 'Documenten' van je persoonlijke profiel
2. Klik op 'Alle documenten downloaden' om de gegevensexport te genereren
3. Je ontvangt een e-mail zodra het exportbestand beschikbaar is in je account.
Tekstgegevens
  Gegevensexport van alle documenten gegenereerd op Medewerkersattribuut (datum)
  Documenten ontvangen als exportbestand? Medewerkersattribuut (ja/nee)
     
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Eindgesprek
(leidinggevende)
Eindgesprek met medewerker gevoerd? Selectievakje
     
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Werkapparatuur inleveren
(medewerker)
Mobiele telefoon Selectievakje 
  Laptop Selectievakje
  Sleutel/chipkaarten Selectievakje
  Is de apparatuur beschadigd? Tekstveld invullen
     
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Accounts sluiten
(IT-team)
Zijn alle accounts gesloten? Selectievakje
     
E-mailactie
(verantwoordelijke persoon)
Inhoud van item Itemtype
Werkapparatuur weer innemen
(HR-team)
E-mail verzonden  Als vorige stappen zijn afgesloten
  Jan Jansen Afzender
  IT-team Ontvanger
  Werkapparatuur van {{first_name}} {{last_name}} weer innemen Onderwerp van de e-mail
  Beste IT-team,

{{first_name}} verlaat ons bedrijf op {{termination_date}}.

Daarom zijn de laptop en de sleutel met de volgende nummers bij ons ingeleverd:
  • Sleutel: {{Sleutelnummer}}
  • Laptop: {{Laptopnummer}}
Houd rekening met de informatie die {{first_name}} over de werkapparatuur heeft gegeven:
  • {{Is de apparatuur beschadigd?}}
Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt.
E-mailsjabloon

 

Offboarding-sjabloon voor ontslag door medewerker

Hieronder zie je een overzicht van de typische offboarding-stappen wanneer een medewerker ontslag neemt:

offboarding-templates-resignation_nl.png

Al deze stappen zijn opgenomen in het sjabloon voor ontslag door de werkgever, maar de deadlines voor de twee stappen 'Vacature promoten' en 'Medewerkersrol offboarding' zijn naar voren gehaald.

 

Offboarding-sjabloon voor pensionering

Hieronder zie je een overzicht van de typische offboarding-stappen wanneer een medewerker met pensioen gaat:

offboarding-templates-retirement_nl.png

Dezelfde stappen van de sjabloon ontslag door werkgever zijn van toepassing, met de volgende uitzonderingen:

Algemene stap  (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Boeket bloemen kopen
(leidinggevende)
Bloemen gekocht? Selectievakje

Dit sjabloon bevat niet de stap 'Een werkreferentie creëren'.

 

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.

    Onderwerpen in dit artikel