Best practices: onboarding-sjablonen en onboarding-stappen

Workflow_Hub.png Dit artikel gaat over workflows. Je kunt al je workflows aanmaken en opvolgen vanuit de Workflow Hub.

 

In dit artikel vind je voorbeelden van veelgebruikte onboarding-sjablonen en -stappen op basis van het type dienstverband.

Tip: Lees voor meer informatie over het aanmaken van sjablonen en de stappen van een onboarding-workflow ons Helpcentrum-artikel On- en offboarding-workflows creëren

 

Onboarding-sjablonen voor vaste medewerkers

Hieronder zie je de typische onboarding-stappen voor het sjabloon voor vaste medewerkers:

onboarding-template-full-time_nl.png

Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Een personeelsdossier aanmaken (HR-team) Neem de informatie over uit de arbeidsovereenkomst Tekstgegevens
  Status Medewerkersattribuut
  Aanstellingsdatum Medewerkersattribuut
  Einde contract Medewerkersattribuut
  Leidinggevende Medewerkersattribuut
  Lengte proeftijd Medewerkersattribuut
  Uur per week Medewerkersattribuut
  Werkuren van medewerker opgegeven? Selectievakje
  Verlofregeling van medewerker opgegeven? Selectievakje
  Upload de arbeidsovereenkomst Document uploaden
   
Algemene stap  (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Nieuwe medewerker uitnodigen voor Personio (HR-team) Maak een e-mailaccount aan voor de nieuwe medewerker en voer hieronder de gegevens in: Tekstgegevens
  E-mailadres Medewerkersattribuut
  Stuur een uitnodiging voor Personio via Account beheren > Login creëren en uitnodigingsmail verzenden Tekstgegevens
  Uitgenodigd voor Personio? Selectievakje
   
E-mailactie (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Welkomstmail (HR-team) E-mailactie E-mailactie
  Jan Jansen Afzender
  Alle actieve medewerkers Ontvanger
  Welkom {{first_name}} {{last_name}}  Onderwerp van de e-mail

Voorbeeldmail:

onboarding-template-e-mail-example_nl.png

Goedemorgen,

Vanaf vandaag begint onze nieuwe collega {{first_name}} {{last_name}} als {{position}}.

{{profile_picture:medium}}

Laten we ||hem|haar|| van harte welkom heten.

We kijken ernaar uit om samen te werken.

E-mailsjabloon
                           
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Werkplek inrichten (leidinggevende) Bureau toewijzen Selectievakje
  Sleutels/toegangsbadges overhandigen Selectievakje
  Bureau inrichten Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Accounts aanmaken (IT-team) E-mailaccount Selectievakje
  Personio-account Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Welkomstbrief (leidinggevende) Begroet de nieuwe medewerker persoonlijk. Tekstgegevens
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Documenten indienen (medewerker) Ondertekende arbeidsovereenkomst (categorie: arbeidsovereenkomst) Document uploaden
  Geheimhoudingsovereenkomst (categorie: overige documenten) Document uploaden
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Hardware kiezen (medewerker) Kies een laptop: Tekstgegevens
  Model 1 Selectievakje
  Model 2 Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Hardware bestellen (leidinggevende) Hardware besteld? Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Eerste werkdag (HR-team) Overdrachtsdocument Te downloaden document
  Overdrachtsdocument ondertekend? Selectievakje
  Informatiebrochure Te downloaden document
  Informatiebrochure overhandigd? Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Feedbackgesprek (leidinggevende) Maak een afspraak voor het eerste feedbackgesprek Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Controle van alle functionaliteiten (medewerker) Controleer of de volgende programma's en functionaliteiten goed werken: Tekstgegevens
  Toegang tot harde schijf Selectievakje
  Database Selectievakje
  E-mailaccount Tekstgegevens
  Printer + scanner Selectievakje
  Probeer een collega te bellen om te controleren dat de telefoon goed werkt. Laat je terugbellen en verbind het gesprek door naar een andere collega. Tekstgegevens
  Telefoon Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Veiligheidsinstructies (medewerker) Maak jezelf vertrouwd met de vluchtroutes en de locatie van het brandblusapparaat. Download hiervoor het volgende overzicht: Tekstgegevens
  Evacuatieplan Te downloaden document
  Ik begrijp de veiligheidsinstructies Selectievakje
   
Algemene stap (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Profiel voltooien (medewerker) Neem even de tijd om je profiel te voltooien. Tekstgegevens
  Verjaardag Medewerkersattribuut
  Nationaliteit Medewerkersattribuut
  Adres Medewerkersattribuut
  Postcode Medewerkersattribuut
  Stad Medewerkersattribuut
  Privé mobiel nummer Medewerkersattribuut
  Privé vast nummer Medewerkersattribuut
  Skypenaam Medewerkersattribuut
  Burgerservicenummer Medewerkersattribuut
  Rijksregisternummer Medewerkersattribuut
  Type zorgverzekering Medewerkersattribuut
  Zorgverzekering Medewerkersattribuut
  Volledige naam van contactpersoon Medewerkersattribuut
  Mobiel nummer van contactpersoon Medewerkersattribuut
  Vast nummer van contactpersoon Medewerkersattribuut

 

Onboarding-sjablonen voor stagiairs/werkstudenten

Hieronder zie je de typische onboarding-stappen voor het sjabloon voor stagiairs/werkstudenten:

onboarding-template-working-students-interns_nl.png

Dezelfde stappen worden gebruikt voor het sjabloon voor vaste medewerkers, met de volgende uitzonderingen:

Algemene stap  (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Uploaden van de bevestiging van inschrijving Bevestiging van inschrijving (categorie: bevestiging van inschrijving) Document uploaden
   
E-mailactie (verantwoordelijke persoon) Inhoud van item Itemtype
Tijdregistratie voor studenten (HR-team) E-mailactie E-mailactie
  Jan Jansen Afzender
  Nieuwe medewerkers Ontvanger
  Tijdregistratie Onderwerp van de e-mail
  Hallo {{first_name}},
nu je hier als student in dienst bent, vragen we je om de uren die je werkt te registreren.

Dat doe je als volgt:
1. Log in op je Personio-account.
2. Ga naar Mijn profiel > Aanwezigheid en voer daar je uren in. Ze worden ter goedkeuring naar je leidinggevende gestuurd en verschijnen zodra ze zijn goedgekeurd.
E-mailsjabloon

 

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.

    Onderwerpen in dit artikel