In dit artikel wordt uitgelegd hoe Personio vaste salarissen automatisch pro rata berekent als een medewerker zijn of haar dienstverband bij het bedrijf in de loop van de maand begint of beëindigt.
Deze berekening wordt ook gebruikt voor salariswijzigingen in een lopende maand en geplande verlofperiodes. Ga naar Instellingen > Loonadministratie > Salaris & Loonadministratie om te bepalen hoe salarissen in Personio pro rata moeten worden berekend volgens de interne regels van je bedrijf. Onder Algemeen > Loonadministratie, stel je bij Pro rata salarisberekening in op welke basis salarissen berekend moeten worden. Personio biedt twee opties voor pro rata berekeningen: gebaseerd op 30 dagen of gebaseerd op het aantal dagen van de maand.
Voorbeeld
In onderstaand voorbeeld wordt op deze twee verschillende manieren de pro rata salarisberekening uitgevoerd voor een salarisverhoging die op de 15e van de maand ingaat. Zo zie je het effect van de verschillende methoden op het uit te betalen salaris:
|
|
Pro rata salarisberekening voor 30 dagen in een maand |
Pro rata salarisberekening voor het werkelijke aantal dagen in de maand |
|
Salarisverhoging op 15 januari (31 dagen) |
14/30 * 1900 = € 886,67 17/30 * 2800 = € 1586,67 Totaal = € 2473,33 |
14/31 * 1900 = € 858,06 17/31 * 2800 = € 1535,48 Totaal = € 2393,54 |
|
Salarisverhoging op 15 februari (28 dagen) |
14/30 * 1900 = € 886,67 14/30 * 2800 = € 1306,67 Totaal = € 2193,34 |
14/28 * 1900 = € 950,00 14/28 * 2800 = € 1400,00 Totaal = € 2350,00 |
|
Salarisverhoging op 15 april (30 dagen) |
14/30 * 1900 = € 886,67 16/30 * 2800 = € 1493,33 Totaal = € 2380,00 |
14/30 * 1900 = € 886,67 16/30 * 2800 = € 1493,33 Totaal = € 2380,00 |
Opmerking: Het is altijd het werkelijke aantal dagen van de maand dat in de teller wordt beschouwd, ongeacht de gekozen manier van berekening.