In dit artikel wordt de medewerkerslijst in Personio uitgelegd en lees je hoe je deze functie kunt gebruiken om een specifieke groep medewerkers te filteren en snel de informatie te vinden waarnaar je op zoek bent. 

De medewerkerslijst is zichtbaar voor alle medewerkers, ongeacht hun toegangsrechten.

Opmerking
Je medewerkers zien in de medewerkerslijst alleen de medewerkers van wie ze het openbare profiel mogen bekijken (en die de status Actief hebben). Als je wilt dat medewerkers ook medewerkers kunnen zien met de status Onboarding, Verlof of Inactief, moet je ze weergaverechten geven voor de sectie waarin het attribuut Status zich bevindt.

De weergave van de medewerkerslijst instellen

Je kunt een specifieke weergave van de medewerkerslijst instellen door kolommen toe te voegen of te verwijderen.

Volg deze stappen om een weergave van de medewerkerslijst in te stellen:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en klik op Lijstkolommen bewerken.
3. Klik in het zijvenster op Kolommen toevoegen om de attributen te selecteren die in de medewerkerslijst moeten worden weergegeven. Klik op een specifiek attribuut en versleep het om de volgorde te wijzigen waarin attributen of kolommen worden weergegeven.
   

   Opmerking
   De eerste rij en de eerste kolom worden standaard vastgezet en blijven zichtbaar als je door de lijst scrolt. We raden je daarom aan om het attribuut Namen van medewerkers als eerste kolom toe te voegen.

4. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
5. De weergave van de medewerkerslijst bevat nu alleen de kolommen die je hebt geselecteerd.
6. Je kunt ook naar beneden scrollen om te kiezen hoeveel medewerkers je per pagina wilt zien.

De weergave van de medewerkerslijst beheren

In de medewerkerslijst kun je medewerkers filteren, zodat je alleen de medewerkers te zien krijgt die voor jou relevant zijn.

Als je een of meerdere attribuutwaarden per kolom selecteert, worden alleen de medewerkers weergegeven van wie de persoonlijke informatie overeenkomt met die waarden.

Volg deze stappen om een weergave van de medewerkerslijst te beheren:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Klik op de betreffende kolom om de keuzelijst te openen.
3. Selecteer een of meerdere attribuutwaarden en klik op Filters toepassen. 
4. Herhaal stap 2 en 3 voor alle relevante kolommen. 
5. Je ziet nu alle medewerkers van wie het tabblad Persoonlijke informatie de geselecteerde attribuutwaarden bevat. Alle medewerkers worden standaard weergegeven in een lijst die op voornaam gesorteerd is.
6. Je kunt een specifieke medewerker vinden door de voornaam of achternaam van de medewerker in de zoekbalk in te voeren.
   

   Opmerking
   Je medewerkers zien in de zoekresultaten alleen de medewerkers van wie ze het openbare profiel mogen bekijken (en die de status Actief hebben).

De informatie van een medewerker bewerken

In de medewerkerslijst kun je snel de persoonlijke informatie van je medewerkers bewerken.

Volg deze stappen om één attribuut te bewerken voor een of meerdere medewerkers:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Selecteer de medewerkers van wie je de informatie wilt bewerken.
3. De knop Acties verschijnt. Klik erop en selecteer de gewenste actie.
   

   ▶︎ Profiel bewerken

   ▶︎ Medewerkersrol bewerken 

   ▶︎ Verlofregeling wijzigen

   ▶︎ Werkrooster bewerken

   ▶︎ Accountuitnodiging verzenden

   ▶︎ Onboarding-proces voltooien

   ▶︎ Profiel verwijderen

4. Selecteer in het zijvenster een nieuwe waarde voor het attribuut dat je wilt bijwerken of selecteer de actie die je op alle geselecteerde medewerkers wilt toepassen.
   

   Opmerking
   Sommige attributen, zoals het vooraf ingestelde attribuutDuur proeftijd, kunnen niet voor meerdere medewerkers tegelijk worden bewerkt.
   

5. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Volg deze stappen om meerdere attributen tegelijk te bewerken in het profiel van een specifieke medewerker:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Zoek de betreffende medewerker en klik erop.
3. Selecteer in het zijvenster een nieuwe waarde voor alle attributen die je wilt bijwerken.
4. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Tip
Je kunt ook handmatig een nieuwe medewerker aan Personio toevoegen via de medewerkerslijst. 

Een specifieke weergave van de medewerkerslijst opslaan 

Je kunt een specifieke weergave van de medewerkerslijst opslaan om er snel toegang tot te hebben en altijd eenvoudig de benodigde informatie terug te vinden. Je kunt maximaal twintig weergaven van de medewerkerslijst opslaan. 

Je kunt bijvoorbeeld een weergave van de medewerkerslijst opslaan waarin alleen de werkstudenten, parttime medewerkers of andere groepen medewerkers van je bedrijf worden getoond.

Volg deze stappen om een specifieke weergave van de medewerkerslijst op te slaan:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Klik op het pictogram Huidige weergave opslaan en voer een naam in voor de geselecteerde weergave.
3. Klik op Toevoegen om de weergave van de medewerkerslijst op te slaan die je zojuist hebt gemaakt.
4. Klik op Mijn weergaven en selecteer de weergave van de medewerkerslijst om deze te laden.

Opmerking
Als beheerder kun je ook de standaardweergave van de medewerkerslijst instellen die voor alle medewerkers wordt getoond. Alle medewerkers kunnen de medewerkerslijst immers zien, ongeacht hun toegangsrechten. Klik op Huidige weergave opslaan als standaardweergave om van de huidige weergave de standaardweergave te maken. 

Een weergave van de medewerkerslijst exporteren

Volg deze stappen om een specifieke weergave van de medewerkerslijst te exporteren:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en vervolgens op Lijst exporteren.
3. In het zijvenster selecteer je het bestandsformaat, kies je of je de huidige weergave van de medewerkerslijst of de lijst met alle medewerkers wilt exporteren, en kun je indien nodig kolommen toevoegen of verwijderen. 
4. Klik op Lijst exporteren om de medewerkerslijst te exporteren. Je ontvangt het bestand in je inbox.

Opmerking
Medewerkers die exporten van de medewerkerslijst kunnen maken, kunnen alleen de gegevens van de medewerkers bekijken en downloaden waarvoor zij toestemming hebben. 

De organigramweergave

Via de medewerkerslijst kun je toegang krijgen tot de organigramweergave. 

Het organigram is een visuele voorstelling van de hiërarchische structuren binnen je bedrijf. De weergave is gebaseerd op de relaties tussen leidinggevenden en medewerkers die eerder in Personio zijn ingevoerd.

Volg deze stappen om naar de organigramweergave te gaan:

1. Ga naar Medewerkers > Medewerkerslijst.
2. Klik rechtsboven op het pictogram van het organigram.
3. Zoom in en uit via het zoommenu rechtsonder of door te klikken en te slepen met je muis.
4. Klik op de kolommen en selecteer een specifieke attribuutwaarde voor elke kolom, zodat alleen de medewerkers worden weergegeven van wie de persoonlijke informatie overeenkomt met die waarden.
5. Klik op een specifieke medewerker om ondergeschikten weer te geven.

Opmerking
Je medewerkers zien in het organigram alleen de medewerkers van wie ze het openbare profiel mogen bekijken (en die de status Actief of Verlof hebben).

De tijdlijnweergave

De tijdlijnweergave is een overzicht van je personeelsplanning op lange termijn, gegroepeerd per afdeling.

Medewerkers worden gemarkeerd in verschillende kleuren, afhankelijk van de gebeurtenis: Aanstellingsdatum (groen), Einddatum contract (geel) en Beëindigingsdatum (rood).

Volg deze stappen om naar de tijdlijnweergave te gaan:

1. Klik in de medewerkerslijst rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes en vervolgens op Tijdlijnweergave.
2. Klik op Filters om de tijdlijnweergave te filteren op bepaalde attributen.

Opmerking
De tijdlijnweergave is alleen toegankelijk voor beheerders of medewerkers met bewerkingsrechten voor openbare profielen.