Dit artikel legt uit hoe je verlofregelingen (voor de berekening van vakantiedagen) kunt toewijzen aan je medewerkers.
Opmerking
Als je een verlofregeling aanmaakt voor een bepaald afwezigheidstype, maar de verlofregeling niet aan een medewerker toewijst, zal de medewerker dat afwezigheidstype niet kunnen bekijken of aanvragen.
Regelingen individueel toewijzen
Ga naar het tabblad Afwezigheid in het profiel van de medewerker. Selecteer de optie Regeling beheren
Kies de gewenste verlofregeling voor de medewerker en bepaal vanaf wanneer deze moet worden toegepast.
Onder Van toepassing vanaf zijn er drie opties:
| Van toepassing vanaf |
Uitleg |
| Aanstellingsdatum |
De nieuwe regeling wordt met terugwerkende kracht toegewezen vanaf de aanstellingsdatum van de medewerker. Alle eerder toegewezen verlofregelingen worden overschreven. |
| Begin van de huidige periode | De nieuwe regeling wordt met terugwerkende kracht toegewezen. Afhankelijk van de optie die je hebt geselecteerd in de instellingen van de verlofregeling (Aanspraak toegekend op) wordt de regeling toegewezen vanaf 1 januari van het huidige jaar of vanaf de laatste verjaardag van de aanstellingsdatum. |
| Volgende aanspraakperiode | De nieuwe regeling wordt met toekomstige werking toegewezen. Afhankelijk van de optie die je hebt geselecteerd in de instellingen van de verlofregeling (Aanspraak toegekend op) wordt de regeling toegewezen vanaf 1 januari van het volgende jaar of vanaf de volgende verjaardag van de aanstellingsdatum. |
Na bevestiging worden de vakantiedagen automatisch berekend op basis van de toegewezen verlofregeling. De geldigheidsdatum wordt duidelijk weergegeven zodra je de gewenste toepassingsoptie hebt geselecteerd. Klik op Geschiedenis weergeven > Geschiedenis regelingen om een overzicht te zien van alle toegewezen verlofregelingen in Personio.
Meerdere verlofregelingen toewijzen
Om een verlofregeling in bulk toe te wijzen, ga je naar Medewerkers en selecteer je de medewerkers aan wie je de verlofregeling wilt toewijzen door de selectievakjes naast hun naam aan te vinken. Klik daarna op de knop Acties (aan de rechterkant van de onderste zoekbalk) en kies de optie Verlofregeling wijzigen.
Kies het afwezigheidstype en kies de verlofregeling. Klik op Regeling bijwerken om deze toe te wijzen.
Nadat de verlofregelingen zijn aangemaakt en toegewezen, kunnen ze niet meer worden gewijzigd. Klik hier voor informatie over het wijzigen van een bestaande regeling.