⚠️ Dit artikel richt zich op afwezigheden die in dagen worden bijgehouden. Voor afwezigheden die in uren worden bijgehouden, zie dit artikel.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je verschillende afwezigheidstypes kunt instellen, zoals betaalde vakantie, ziekteverlof en werk op afstand. Om je afwezigheden efficiënt te beheren, moet je in Personio verschillende afwezigheidstypes aanmaken.
Opmerking
De enige dagen waarop een afwezigheidsaanvraag betrekking heeft, zijn de dagen die in het respectieve werkrooster als werkdagen worden gedefinieerd, onafhankelijk van de variabele 'Geldig op'.
Een nieuw afwezigheidstype aanmaken
- Ga naar Instellingen > Werkuren en Afwezigheden > Afwezigheid.
- Voer een naam in (bijvoorbeeld:Betaalde vakantie, Ziekteverlof, Werk op afstand, enz.) in het tekstveld en klik op de plusknop.
- Klik op de knop Bewerken om het afwezigheidstype dat je net hebt aangemaakt te configureren.
- Kies bij de optie Kleur een kalenderkleur voor het afwezigheidstype.
- Bij de optie Categorie selecteer je de afwezigheidscategorie waaraan het nieuwe afwezigheidstype moet worden toegewezen. Selecteer bijvoorbeeld de categorie Vakantie (betaald) voor het afwezigheidstype Wettelijk verlof of de categorie Werk op afstand voor het afwezigheidstype Werk op afstand . Meer informatie vind je in het artikel Functies van afwezigheidscategorieën.
Let op: Je moet een afwezigheidscategorie definiëren als je de algemene instellingen van je afwezigheidstype opslaat.
- Bij de optie Aanvragen voor halve dagen toestaan?, bepaal je of de medewerker een halve dag vrij kan aanvragen voor dit afwezigheidstype.
-
Bij de optie Vervanging vereist? bepaal je of medewerkers een collega als vervanger moeten vermelden. De naam van de vervanger wordt weergegeven in de bedrijfskalender.
- Bij de optie Attest vereist? bepaal je of medewerkers een attest moeten uploaden wanneer ze dit afwezigheidstype aanvragen en zo ja, vanaf welke dag.
-
Bij de optie Geldig op kies je welke dagen van de week moeten worden meegeteld bij de berekening van de afwezigheidsdagen.
- Activeer de optie Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit afwezigheidstype als overuren beschouwen? als je wilt dat alle gewerkte uren tijdens een periode die in Personio als afwezig is gemarkeerd, als overuren worden beschouwd. Dit vereist dat de medewerker zijn of haar werkuren bijhoudt in Personio. Over het algemeen is het nuttig om deze optie te activeren voor afwezigheidstypes zoals betaald verlof en ziekteverlof. Meer informatie vind je in het artikel Overuren configureren.
- Activeer de optie Verlofregelingen activeren?, indien van toepassing. Dit hangt af van het feit of de vrije dagen beperkt (betaalde vakantie) of onbeperkt (ziektedagen) moeten zijn. Voor afwezigheden die worden opgebouwd, moet je een verlofregeling aanmaken zodat het systeem het juiste aantal dagen berekent. Meer informatie vind je in het artikel Verlofregelingen configureren.
- Klik op Afwezigheidstype toevoegen om je instellingen op te slaan.
Aanbevolen instellingen voor de verschillende markten 🌍
Afwezigheidstype: wettelijk verlof
Spanje 🇪🇸
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Vacaciones pagadas
- Categorie: Betaalde vakantie
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Nee
- Geldig op: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Ja
- Restverlof van vorig jaar: beperkt overdraagbaar
- Voer de volgende waarden in voor de verlofregeling van het afwezigheidstype:
- Aantal toegekende dagen: 22 dagen (nooit minder dan 22 dagen of 30 kalenderdagen)
- Aanspraak toekennen per: jaar
- Aanspraak toegekend op: begin van kalenderjaar
- Wachttijd activeren?: Nee
- Begin dienstverband: Per dag pro rata
- Einde dienstverband: Per maand pro rata
Duitsland 🇩🇪
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Afwezigheidstype: ziekteverlof
Spanje 🇪🇸
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Baja por enfermedad
- Categorie: Ziekteverlof
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Vanaf 2 dagen
- Geldig: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Duitsland 🇩🇪
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Krankheit
- Categorie: Ziekteverlof
- Tijdseenheid: Dagen
- Wil je toestaan dat medewerkers die iemand vervangen, deze afwezigheid kunnen aanvragen? Ja
- Aanvragen voor halve dagen toestaan? Ja
- Vervanging vereist? Nee
- Attest vereist? Vanaf 3 dagen
- Geldig op: ma-zo
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Afwezigheidstype: werk op afstand
Spanje 🇪🇸
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Teletrabajo
- Categorie: Remote-werk
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Nee
- Geldig: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren?Alleen als je het aantal werkdagen op afstand wilt beperken
Duitsland 🇩🇪
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Afwezigheidstype: ouderschapsverlof
Spanje 🇪🇸
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Prestación por nacimiento y cuidado del menor
- Categorie: Ouderschapsverlof
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Vanaf 1 dag
- Geldig: van maandag tot zondag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Duitsland 🇩🇪
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Afwezigheidstype: huwelijksverlof
Spanje 🇪🇸
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Permiso por matrimonio
- Categorie: Vakantie (betaald)
- Tijdseenheid: Dagen
- Aanvragen voor halve dagen toestaan? Nee
- Attest vereist? Vanaf 1 dag
- Geldig: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Duitsland 🇩🇪
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Afwezigheidstype: verlof
Spanje 🇪🇸
Optie 1:
- Ga naar het Medewerkersprofiel en klik op de knop met de drie puntjes.
- Klik op Verlof plannen.
- In het venster Verlofperiode plannen bepaal je de verlofperiode.
-
Laat de vervolgkeuzelijst Afwezigheidskalender leeg.
Opmerking
We raden deze optie aan, omdat zowel de salarissen als het afwezigheidstype voor betaalde vakantie niet verder worden opgebouwd gedurende de verlofperiode.
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Excedencia
- Categorie:Vakantie (onbetaald)
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Nee
- Geldig: van maandag tot zondag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Duitsland 🇩🇪
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Andere afwezigheidstypes
Spanje 🇪🇸
Verhuisdag
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Mudanza
- Categorie: Overig betaald verlof
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Ja
- Geldig: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Vrije dag om persoonlijke redenen
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Asuntos propios
- Categorie: Vakantie (betaald)
- Tijdseenheid: Dagen
- Attest vereist? Nee
- Geldig: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Ja
- Voer de volgende waarden in voor de verlofregeling van het afwezigheidstype:
- Aantal toegekende dagen: 3 dagen
- Aanspraak toekennen per: jaar
- Aanspraak toegekend op: begin van kalenderjaar
- Wachttijd activeren?: Nee
- Begin dienstverband: geen pro rata berekening
Vakbondsuren
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Horas sindicales
- Categorie: Overig betaald verlof
- Tijdseenheid: uren
- Attest vereist? Nee
- Geldig: werkrooster van maandag t/m vrijdag
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Ja
- Voer de volgende waarden in voor de verlofregeling van het afwezigheidstype:
- Jaarlijkse verlofdagen: van 15 tot 40, afhankelijk van het aantal medewerkers
- Verlofperiode: van 1 januari tot 31 december
- Toekenningscyclus: maandelijks
- Begin dienstverband: geen pro rata berekening
- Einde dienstverband: geen pro rata berekening
- Meenemen van restverlof toestaan? Nee
Duitsland 🇩🇪
Verlof wegens ziekte van kind (onbetaald)
- Voer de volgende waarden in voor het afwezigheidstype:
- Naam: Krankheit Kind
- Categorie: Verlof wegens ziekte van kind (onbetaald)
- Tijdseenheid: Dagen
- Wil je toestaan dat medewerkers die iemand vervangen, deze afwezigheid kunnen aanvragen? Ja
- Aanvragen voor halve dagen toestaan? Ja
- Vervanging vereist? Nee
- Attest vereist? Vanaf 1 dag
- Geldig op: werkrooster, excl. officiële feestdagen
- Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? Ja
- Verlofregelingen activeren? Nee
Verenigd Koninkrijk 🇬🇧
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Nederland 🇳🇱
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Frankrijk 🇫🇷
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Italië 🇮🇹
Deze informatie volgt zeer binnenkort.
Opmerking
Deze aanbevelingen zijn gebaseerd op de lokale regelgeving, maar dienen slechts als leidraad en moeten mogelijk worden aangepast aan het beleid van je bedrijf.
Opmerking
2 Deze aanbevelingen zijn gebaseerd op de lokale regelgeving, maar dienen slechts als leidraad en moeten mogelijk worden aangepast aan het beleid van je bedrijf.