Om de afwezigheid van uw werknemers effectief te beheren, moet u verschillende soorten afwegingen maken in Personio. Je kunt twee soorten afwegingen maken:
- Standaard afwezigheid, waarin van werknemers niet wordt verwacht dat ze werken. Bijvoorbeeld: betaald verlof, ziektedagen of bijzonder verlof.
- Productieve afwezigheid, waarin werknemers moeten werken. Bijvoorbeeld: thuiswerken, op zakenreis of training.
Dit artikel biedt een overzicht van het aanmaakproces, waarbij elk van de beschikbare instellingen in detail wordt uitgelegd. Voor elke vorm van afwezigheid moet u ten minste één beleid voor afwezigheid maken.
Vervolgens kun je een goedkeuringsprocessen instellen voor je afwezigheid en bepalen hoe deze worden weergegeven in de teamagenda.
Een nieuw type voor afwezigheid aanmaken
Volg deze stappen om een type afwezigheid in te stellen:
- Ga naar Instellingen > Af- en aanwezigheid > Afwezigheid.
- Voeg een nieuw type van afwezigheid toe.
- Vul de instellingen in, die hieronder in detail worden beschreven.
- Creëer het type voor afwezigheid.
- Voeg ten minste één beleid voor afwezigheid toe.
Instellingen voor vrije tijd
| Instellingen | Omschrijving en opmerkingen |
| Naam | Gebruik een beschrijvende en unieke naam. Je werknemers zien deze naam wanneer ze hun vrije tijd aanvragen. |
| Eigen ID | Met een unieke aangepaste ID kunt u gemakkelijker de afwezigheid in uw rapporten identificeren. Niet zichtbaar voor je werknemers. |
| Kalenderkleur | Medewerkers met de benodigde toegangsrechten zien deze kleur op hun tabblad Vrije tijd en in de Teamkalender. |
| Categorie | Kies de juiste categorie voor het type afwezigheid, aangezien dit invloed heeft op verschillende functionaliteiten in Personio. |
| Tijdseenheid | Kies tussen dagelijkse of uurlijkse afwezigheid. Als je eenmaal de afwezigheid hebt gemaakt, kun je deze instelling niet meer wijzigen. |
| Geregistreerde tijd tijdens een afwezigheidsperiode van dit type als overuren beschouwen? |
We raden aan deze optie in te schakelen voor al uw standaardtypen vrije tijd. Bijvoorbeeld: betaalde vakantie en ziekteverlof. Indien ingeschakeld:
Schakel deze optie uit voor productieve afwezigheid, zoals thuiswerk of training. |
Wijs het nieuwe type afwezigheid toe aan je werknemers
Nadat je het nieuwe type vrije tijd hebt aangemaakt, volg je deze stappen om ervoor te zorgen dat ze het kunnen zien en aanvragen:
- Ga naar Instellingen > Personen > Rollen van werknemers.
- Klik onder de rol Alle werknemers op Toegangsrechten.
- Scroll naar beneden en klik op Vrije tijd.
- Zoek het nieuwe type van afwezigheid dat je zojuist hebt aangemaakt en vink bij Voorstellen de optie Eigen aan.
- Bekijk de wijzigingen en sla ze op.
- Wijs een beleid voor afwezigheid toe aan uw werknemers.
Mijn werknemers kunnen geen vrije tijd zien of aanvragen
Als uw werknemers een specifieke vorm van afwezigheid niet kunnen zien of aanvragen, zorg er dan voor dat:
- Je hebt ze de relevante toegangsrechten gegeven.
- Je hebt ze een verlofbeleid toegewezen en het type vrije tijd wordt weergegeven onder het tabblad Toegewezen op hun verlofpagina.