In dit artikel wordt uitgelegd hoe je:
- de overuren van je medewerkers kunt controleren en aanpassen.
- overuren kunt omzetten in extra vrije tijd.
- de overuren van je medewerkers kunt uitbetalen.
Om de overuren van een medewerker te controleren, het overurensaldo te bewerken en overuren om te zetten in extra vrije tijd, heb je bewerkingsrechten nodig voor de sectie Aanwezigheidsgegevens van de medewerker.
Om overuren uit te betalen, heb je bewerkingsrechten nodig voor de secties Aanwezigheidsgegevens en Salarisgegevens van de medewerker.
De overuren van een medewerker controleren
Volg deze stappen om een overzicht van het overurensaldo van een medewerker te bekijken:
- Ga naar het betreffende medewerkersprofiel > Aanwezigheid.
- Klik op de titel van de widget Overuren bovenaan de tijdregistratie.
- Hier zie je een maandelijks overzicht van overuren en minuren. Als de medewerker meer minuren heeft dan overuren, is het saldo negatief.
- Als het werkrooster van de medewerker een maandelijkse overurendrempel bevat, klik dan op het saldo rechts van elke maand om te zien welke invloed dit heeft op de berekening.
Het overurensaldo aanpassen
Je kunt handmatig overuren toevoegen aan of aftrekken van het saldo van een medewerker. Volg deze stappen:
- Klik in het overurenoverzicht van de medewerker op Saldo aanpassen.
- Kies of je overuren wilt toevoegen of aftrekken.
- Voer het aantal overuren in dat je wilt toevoegen of aftrekken.
- Optioneel: voeg een datum toe voor de aanpassing.
- Bevestig de aanpassing.
- De activiteit wordt in het overzicht weergegeven als saldoaanpassing.
Om de handmatige aanpassing te verwijderen, klik je op het prullenbakje aan de rechterkant en bevestig je je keuze.
Overuren omzetten in extra vrije tijd
Je kunt overuren alleen omzetten in extra vrije tijd voor afwezigheidstypen waarvoor een verlofregeling aan de medewerker is toegewezen. Volg deze stappen:
- Optioneel: als je extra vrije tijd gescheiden wilt houden van normaal verlof, volg dan deze instructies voor je verdergaat.
- Klik in het overurenoverzicht van de medewerker op Overuren compenseren.
- Vul de details van de compensatie in, inclusief de omzettingsfactor.
- Bevestig de compensatie.
- De omzetting wordt nu weergegeven in het overzicht van overuren en in het overurensaldo van de medewerker.
Om de omzetting te verwijderen, klik je op het prullenbakje aan de rechterkant en bevestig je je keuze.
De extra vrije tijd gescheiden houden van normaal verlof
- Maak een nieuw, afzonderlijk afwezigheidstype aan voor de extra vrije tijd. Bijvoorbeeld: Tijd ter compensatie.
- Maak een verlofregeling aan voor het afwezigheidstype en stel de jaarlijkse aanspraak in op nul. Kies de andere instellingen op basis van het beleid van je bedrijf.
- Wijs de verlofregeling toe aan je medewerkers.
- Selecteer dit afwezigheidstype voor het omrekenen van overuren.
Omzettingsfactor voor extra vrije tijd
Om de extra vrije tijd van de medewerker te berekenen, vermenigvuldigt het systeem het aantal om te zetten overuren met de omzettingsfactor.
De standaard omzettingsfactor is 1. Dit betekent dat een medewerker voor 8 overuren één vrije dag krijgt. Met een omzettingsfactor van 2 heeft de medewerker 4 overuren nodig om een vrije dag te krijgen, enzovoort.
Het systeem past de extra vrije tijd op dezelfde manier toe voor alle medewerkers, ongeacht hun dagelijkse werkuren. Medewerkers die 4 uur per dag werken, krijgen dus ook één volledige vrije dag.
Overuren uitbetalen
- Klik in het overurenoverzicht van de medewerker op Overuren compenseren.
- Selecteer Uitbetaling van overuren boven aan het venster.
- Vul de details van de compensatie in. Hieronder lees je meer over de omzettingsformule en het salaris per uur.
- Bevestig de compensatie.
- De uitbetaling wordt nu weergegeven in het overzicht van overuren en op het tabblad Salaris van de medewerker.
Om de uitbetaling te verwijderen, klik je op het prullenbakje aan de rechterkant en bevestig je je keuze.
Omzettingsformule voor uitbetaling van overuren en salaris per uur
Om de extra uitbetaling te berekenen, gebruikt het systeem de volgende formule:
(Aantal uren) x (Salaris per uur) x (Omzettingsfactor)
Als de medewerker een uurloon ontvangt, gebruikt het systeem dat als salaris per uur. Als de medewerker een vast jaar- of maandsalaris heeft, gebruikt het systeem deze formule om het salaris per uur te berekenen:
(Jaarsalaris) / (Weken per jaar (52,20)) / Wekelijkse werkuren medewerker
Of
(Maandsalaris) x (12 maanden) / (Weken per jaar (52,20)) / Wekelijkse werkuren medewerker