Scopri come impostare l'integrazione Microsoft e Google per i messaggi di recruiting in uscita. 

Per questa integrazione, è necessario utilizzare Microsoft (Office365 o Exchange con Microsoft Entra ID) o Google come provider e-mail . L'indirizzo e-mail deve avere una casella di posta e una licenza assegnate. Le caselle di posta condivise non sono supportate.

Nota:
Google non supporta più le nuove connessioni SMTP. Devi passare integrazione descritta in questo articolo.

Funzionalità dell'integrazione

Questa funzionalità ti consente di inviare messaggi da Personio ai candidati con il tuo indirizzo e-mail personalizzato. L'autenticazione con il tuo server di e-mail utilizzerà un'autenticazione moderna (protocollo OAuth).

Configura l'integrazione nel tuo account

Per eseguire autenticare tramite OAuth, devi disporre di Microsoft (Office365 o Exchange con Microsoft Entra ID) o Google come provider di e-mail elettronica. A seconda della configurazione attualmente in uso, le istruzioni sono diverse: 

Se stai utilizzando le impostazioni SMTP 

1. Vai su Impostazioni > Recruiting > Generali > Impostazioni e-mail di Recruiting e fai clic su Modifica.
2. Alla voce Indirizzo e-mail personalizzato, inserisci l'indirizzo e-mail che desideri utilizzare per la comunicazione con i candidati. 
3. Vai su Invio di e-mail e seleziona Microsoft o Google.
4. Fai clic su Abilita integrazione Microsoft o Abilita integrazione Google. 
5. Si aprirà una nuova scheda del browser, in cui dovrai fornire le credenziali di accesso account e-mail da utilizzare per inviare le e-mail. L'indirizzo e-mail deve essere lo stesso utilizzato nella fase 2.
6. Concedi a Personio l'autorizzazione a inviare e-mail per tuo conto. Verrai quindi reindirizzato su Personio. Se non disponi di tale diritto, verrà inviata una richiesta di autorizzazione per l'account Microsoft o Google.

   Un amministratore Microsoft o un amministratore Google deve accettarlo prima di continuare con la configurazione.

7. Per completare la configurazione integrazione, fai clic su Attiva integrazione. Questa azione disabilita la configurazione attuale con SMTP.  
8. Facoltativo: in Invio dell'e-mail di prova, puoi testare l'aspetto delle e-mail per i candidati. A tale scopo, inserisci il tuo indirizzo e-mail in Invio e-mail di prova. Fai clic su Invia e-mail di prova e controlla l'e-mail nella tua posta in arrivo di posta.

Note
▶︎ L'indirizzo e-mail utilizzato per autenticare con il server di e-mail deve essere quello utilizzato per l'invio di e-mail ai candidati. 
▶︎ Il nome del mittente non sarà il nome del dipendente o dell'azienda di Personio, ma il "nome visualizzato" dell'utente di Microsoft. Per Google, il nome del mittente può essere il dipendente o l'azienda. ▶︎ Se hai bisogno di modificare o aggiornare il canale di comunicazione e-mail attualmente selezionato , devi prima attivare temporaneamente un'altra opzione. Ti consigliamo di abilitare temporaneamente il servizio e- e-mail di Personio fino a quando non apporti le modifiche.

Se stai utilizzando l'indirizzo e-mail aziendale per il recruiting

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni dell'e-mail per il Recruiting > Generale > Recruiting e clicca su Modifica.
2. Alla voce Indirizzo e-mail personalizzato, inserisci l'indirizzo e-mail che desideri utilizzare per la comunicazione con i candidati. 
3. Vai su Invio di e-mail e seleziona Microsoft o Google.
4. Fai clic su Abilita integrazione Microsoft o Abilita integrazione Google. 

5. Si aprirà una nuova scheda del browser per l'autenticazione. È necessario fornire le credenziali di accesso account e-mail da utilizzare per inviare le e-mail. Nota: questo indirizzo e- e-mail deve essere lo stesso utilizzato nella fase 2. 

6. Concedi a Personio le autorizzazioni necessarie. Spunta la casella "Consenso per conto della tua organizzazione" e fai clic su Accetta. Verrai quindi reindirizzato su Personio.

7. Per completare la configurazione integrazione, fai clic su Attiva integrazione.
8. Facoltativo: in Invio dell'e-mail di prova, puoi testare l'aspetto delle e-mail per i candidati. A tale scopo, inserisci il tuo indirizzo e-mail in Invio e-mail di prova. Fai clic su Invia e-mail di prova e controlla l'e-mail nella tua posta in arrivo di posta.

Note
▶︎ Puoi sempre tornare a utilizzare la connessione SMTP con l' autenticazione di base. Per farlo, segui queste istruzioni. 
▶︎ Il nome del mittente non sarà il nome del dipendente o dell'azienda di Personio, ma il "nome visualizzato" dell'utente di Microsoft. Per Google, il nome del mittente può essere il dipendente o l'azienda. ▶︎ Se hai bisogno di modificare o aggiornare il canale di comunicazione e-mail attualmente selezionato , devi prima attivare temporaneamente un'altra opzione. Ti consigliamo di abilitare temporaneamente il servizio e- e-mail di Personio fino a quando non apporti le modifiche. 

Feedback

In caso di feedback o domande integrazione, puoi contattare il nostro team di supporto tramite Assistenza e feedback.