Questo articolo fornisce esempi concreti di come utilizzare l'area Performance & sviluppo per diversi casi d'uso. Puoi usare questi esempi come ispirazione per gestire con successo le performance nella vostra azienda.

Esempio 1: Ciclo di valutazione alla fine del periodo di prova

Caso d'uso: alcuni dipendenti della tua organizzazione stanno per terminare il loro periodo di prova. È necessario valutare le loro performance per decidere se lo hanno superato o meno.

1.Creare moduli di feedback

Per assicurarti che i dipendenti possano scegliere come strutturare il proprio feedback, creare diversi moduli di feedback. 

Puoi utilizzare i seguenti modelli. Saranno disponibili per la creazione del ciclo di valutazione delle performance.

2.Crea un ciclo di valutazione delle performance dedicato

Dopo aver creato i moduli di feedback, puoi creare un ciclo valutazione delle performance che includa i dipendenti prossimi alla fine del periodo di prova.

1. Rinomina il ciclo come preferisci (ad esempio: Fine periodo di prova - Vendite - 2023).
2. Seleziona i dipendenti interessati utilizzando il filtro Data di inizio.
3. Seleziona il tipo di valutazione di questo ciclo: Valutazione dai manager, Autovalutazione, Valutazione colleghi, Valutazione sul manager.
4. Seleziona il modulo giusto per ogni tipo di valutazione. Ad esempio, se hai creato un modulo di "Riflessioni personali del dipendente", selezionalo in Autovalutazione.
5. Imposta date di scadenza e promemoria. Avvia il ciclo.

3.Raccogli il feedback continuo sui dipendenti interessati.

Incoraggia i dipendenti del ciclo a richiedere un feedback continuo da alcuni colleghi di loro scelta. In questo modo, averai una panoramica più completa del loro lavoro negli ultimi mesi e delle relazioni che hanno instaurato all'interno dell'organizzazione.

4.Valuta le prestazioni dei dipendenti.

Il primo strumento che puoi utilizzare per valutare i risultati del ciclo di valutazione è la scheda analisi.

Questa scheda offre una panoramica di tutte le valutazioni che i manager hanno dato ai loro subordinati diretti nell'ambito di uno specifico ciclo di valutazione delle performance. Inoltre, la scheda mostra ogni dipendente del ciclo e la sua valutazione.

Puoi anche vedere a colpo d'occhio tendenze, punti salienti e potenziali aree di miglioramento.

Inoltre, è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• In Performance & sviluppo > Cicli, esporta tutte le revisioni del ciclo di revisione. Potrai così condividerle con i tuoi collaboratori.
• In Performance & sviluppo > Feedback, visualizza tutti i feedback dei dipendenti. Utilizza i filtri nella parte superiore della pagina per visualizzare solo i feedback pertinenti.

5.Pianifica le riunioni sulle prestazioni

Per discutere i risultati del ciclo con i dipendenti, pianifica riunioni sulle prestazioni all'interno del ciclo di valutazione:

1. Vai su Performance & sviluppo > Cicli.
2. Fai clic sul nome del ciclo pertinente (ad esempio, "Fine periodo di prova - Vendite - 2023").
3. Accanto al nome del dipendente interessato, fai clic su Pianifica riunione.
4. Definisci i dettagli della riunione (nome, ora, luogo).
5. Aggiungi altri partecipanti. Seleziona i manager e i collaboratori interessati.

Suggerimento
La pagina dei dettagli della riunione contiene i link alle valutazioni del ciclo. Utilizza le valutazioni come base della conversazione durante la riunione.

Esempio 2: Obiettivi per il dipartimento vendite

Caso d'uso: devi fissare gli obiettivi trimestrali per il dipartimento vendite. Vuoi che il team aumenti le entrate del prossimo semestre di un milione.

Puoi creare in blocco gli obiettivi per il dipartimento vendite in un'unica soluzione. A tale scopo, procedi come segue:

1.Definisci i dettagli degli obiettivi

1. Vai a Performance & sviluppo > Obiettivi. Fai clic su Creare un nuovo obiettivo.
   
2. Definisci il nome dell'obiettivo. Ad esempio, "Obiettivo di fatturato 2° semestre 2023".
3. Alla voce Intervallo, seleziona Semestre.
4. Facoltativo: seleziona Consenti al dipendente di modificare i dettagli di questo obiettivo.
5. In Impostazioni aggiuntive, seleziona Abilita pesi personalizzati.

2.Crea obiettivi secondari

▶︎ Alla voce Dettagli degli obiettivi secondari, fai clic su Aggiungi un obiettivo secondario per monitorare i progressi dell'obiettivo. Ad esempio:

▶︎ Alla voce Modifica pesi, scegli l'importanza di ogni obiettivo secondario nel raggiungimento dell'obiettivo.

Suggerimento
È possibile definire solo alcuni pesi e lasciare gli altri come non definiti. In questo modo, i dipendenti possono determinare autonomamente il peso di alcuni degli obiettivi secondari.

3.Assegna gli obiettivi

Alla voce Scegli dipendenti, fai clic su Filtri. È possibile selezionare i dipendenti che lavorano nelle vendite utilizzando il filtro Dipartimento .

Su Anteprima, è possibile rivedere le impostazioni e creare gli obiettivi.

Suggerimento Per premiare i dipendenti in base alle loro performance, è possibile collegare i loro obiettivi a un bonus salariale.

4.Richiedi una firma sugli obiettivi

Puoi concordare formalmente con i tuoi collaboratori gli obiettivi che hai assegnato loro. Per farlo per ogni dipendente interessato, segui questi passaggi:

1. Esporta l'obiettivo in formato PDF nella scheda Documenti del profilo del dipendente
2. Richiedi una firma di entrambe le parti tramite la funzione di firma elettronica.

Esempio 3: Supporto durante l'onboarding

Caso d'uso: è necessario supportare la fase di onboarding di un nuovo gruppo di dipendenti. Per garantire un onboarding agevole, procedi come segue.

Creare corsi e sessioni

Per aiutare i dipendenti durante la fase di onboarding, è possibile creare una serie di corsi e sessioni.

Ecco alcuni esempi di corsi e sessioni di onboarding:

Suggerimenti
▶︎ Quando si aggiungono dipendenti alla sessione di formazione, è possibile filtrarli per data di assunzione. In questo modo è possibile selezionare solo i dipendenti in fase di onboarding.
▶︎ Alcune sessioni di formazione possono essere facoltative. Puoi creare sessioni di formazione aperte all'iscrizione autonoma e lasciare che siano i dipendenti a decidere se partecipare o meno.