Questo articolo spiega come fornire o richiedere feedback in modo proattivo in Personio utilizzando la funzione di feedback continuo.
Che cos'è il feedback continuo in Personio?
Il feedback continuo è una caratteristica fondamentale dell'area Performance & sviluppo di Personio. Questa funzionalità consente a tutti i dipendenti organizzazione di inviare e richiedere feedback in qualsiasi momento, anche al di fuori dei cicli valutazione delle performance .
Il feedback continuo aiuta a promuovere la collaborazione, a migliorare il riconoscimento dipendente e a guidarne la dipendente attraverso una comunicazione costante.
Nota
Quando si fornisce o si richiede un feedback, puoi selezionare un dipendente solo se disponi dei diritti di visualizzazione del suo profilo pubblico.
Impostare la riservatezza del feedback
Puoi decidere se il nome di chi ha fornito il feedback deve essere visibile o meno alla persona che riceve il feedback continuo nelle impostazioni di Performance & sviluppo.
Invia feedback
Per fornire un feedback a un dipendente, procedi come segue:
- Vai a Performance & sviluppo > Feedback.
- In alto a destra, fai clic su Dai feedback.
- Si apre la finestra di dialogo Feedback. Alla voce Per chi è il feedback?, cerca e seleziona il dipendente a cui vuoi dare un feedback nel menu a discesa. Fai clic su Continua.
- Si apre la pagina della bozza di feedback. A sinistra, sotto Modelli di feedback, puoi selezionare il modulo feedback appropriato per aiutarti a strutturare il feedback. Il modulo deve contenere domande per essere disponibile.
- scrivi il tuo feedback.
- Facoltativo: puoi selezionare la casella Condividi il feedback con il supervisore del dipendente.
- Nella parte inferiore del modello, puoi vedere le regole di riservatezza. Se l'opzione è attiva, puoi scegliere se mostrare o meno il tuo nome al destinatario del feedback.
- A questo punto hai tre opzioni:
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- Per inviare subito il feedback, fai clic su Dai feedback. Una volta inviato il feedback, non è più possibile modificarlo, quindi controllalo accuratamente.
- Per salvare i progressi e continuare in un secondo momento, fai clic su Salva per dopo.
- Per eliminare la bozza, fai clic su Cancella bozza in alto a destra e conferma la tua scelta.
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Una volta inviato il feedback, il destinatario lo vedrà in Performance & sviluppo > Feedback, sotto la scheda Per te. Riceverà inoltre una notifica via e-mail contenente un link al feedback.
Richiedi feedback
Ogni dipendente con accesso a questa funzionalità può richiedere un feedback su di sé a un collega. Se sei un amministratore o disponi dei diritti di modifica per il feedback, puoi anche richiedere un feedback su altri dipendenti. Segui queste istruzioni:
- Vai su Performance & sviluppo > Feedback.
- In alto a destra, fai clic su Richiedi feedback.
- Alla voce A chi si riferisce il feedback?, seleziona il dipendente che riceverà il feedback.
- Alla voce Da chi vuoi ricevere il feedback?, cerca e seleziona il dipendente a cui vuoi richiedere un feedback.
- Alla voce Su cosa vuoi richiedere un feedback?, specifica gli argomenti o le domande specifiche su cui vuoi che il feedback si concentri.
- Fai clic su Richiedi feedback.
La richiesta di feedback appare automaticamente nella scheda Da fare del relativo dipendente.
Elimina feedback
Nota
Solo gli amministratori e i dipendenti con diritti di modifica per il feedback continuo e le note sulle performance hanno accesso a questa funzionalità.
Per eliminare un feedback, procedi come segue:
- Vai su Performance & sviluppo > Feedback.
- Sul lato sinistro, cerca e seleziona il dipendente pertinente.
- Si aprirà la pagina di panoramica dei feedback del dipendente. Fai clic sul feedback continuo che desideri eliminare.
- Si aprirà la pagina dei dettagli del feedback. In alto a destra, fai clic sull'icona con i tre puntini . Seleziona Elimina feedback.
- Si aprirà una finestra che richiede di confermare la scelta. Fai clic su Elimina feedback.