Questo articolo contiene alcuni suggerimenti per assicurarti di aver impostato correttamente i ruoli dipendente e i diritti di accesso.

Suggerimento:
Gli amministratori possono accedere nei panni di uno specifico dipendente per verificare i diritti di accesso. A tale scopo, vai sul profilo del dipendente e nell'angolo in alto a destra fai clic su Accedi come questo dipendente.

Impostazioni richieste

Accesso

• Hai assegnato tutti i dipendenti ai ruoli dipendente appropriati.
• Hai eliminato i ruoli non necessari o che non dispongono di diritti di accesso aggiuntivi.
• Tutti i ruoli dipendente hanno il livello di accesso desiderato alle sezioni Dati personali, Categorie di documenti, Assenze e Calendario assenze .
• Il ruolo Tutti i dipendenti dispone dei diritti di proposta per la categoria di documento Certificati di Assenze.
  
• I supervisori hanno accesso ai dati personali e ai tipi di assenza richiesti per i loro subordinati.
• I ruoli che intenzionalmente non hanno accesso ai salari non hanno accesso ad altre fonti di informazioni relative al salario. Ad esempio: il report di sistema salario o i contratti di lavoro.
• Hai concesso ai ruoli dipendente pertinenti almeno i diritti di visualizzazione per qualsiasi sezione contenente dati su cui hai creato promemoria.
  
• Se hai concesso diritti di accesso personalizzati a un ruolo dipendente, verifica che:
  • Hai creato almeno un filtro.
  • Non hai creato due filtri per lo stesso attributo (ad esempio: Dipartimento è uguale a Marketing + Dipartimento è uguale a Management).

Approvazioni

• Hai salvato i processi di approvazione e hai concesso almeno i diritti di visualizzazione delle sezioni pertinenti.
• Hai assegnato un responsabile dell'approvazione per i processi relativi a:
  • Tipi di Assenze: se almeno un ruolo ha diritti di proposta per qualsiasi tipo di assenza.
  • Presenze: se almeno un ruolo dispone dei diritti di proposta per i dati sulle presenze.
  • Dati dei dipendenti: se almeno un ruolo dispone dei diritti di proposta per una qualsiasi sezione dei Dati personali.
• Se hai creato un processo di approvazione personalizzato, verifica che:
  • Hai creato almeno un filtro.
  • Non hai creato due filtri per lo stesso attributo (ad esempio: Dipartimento è uguale a Marketing + Dipartimento è uguale a Management).

Impostazioni facoltative

• Se utilizzi il ruolo Supervisore, verifica di aver assegnato i dipendenti interessati a questo ruolo e che il ruolo abbia accesso alle sezioni e alle informazioni pertinenti dei loro dipendenti.

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