L'articolo fornisce delle linee guida su come strutturare la descrizione di un'offerta di lavoro e fornire informazioni sulla posizione che stai pubblicando, rispettando i requisiti di qualità dei principali portali del lavoro.
I vantaggi di un'offerta di lavoro efficace
Una buona struttura e contenuti dettagliati relativi al tuo lavoro avranno un impatto su diversi aspetti:
- Migliorerà la qualità del tuo lavoro e impedirà che il tuo annuncio venga bloccato sui diversi portali del lavoro.
- La tua posizione sarà più pertinente e apparirà più in alto nei risultati di ricerca dei candidati.
- Il tasso di risposta aumenterà e la posizione attirerà candidati di qualità.
- Il tuo team di recruiting si concentrerà sulle candidature più pertinenti e passerà meno tempo a visionare i CV.
- Ciò porterà a un migliore ritorno sull'investimento, soprattutto se stai promuovendo i tuoi lavori.
La struttura e i contenuti ideali di un'offerta di lavoro efficace
La tua offerta di lavoro dovrebbe essere divisa in cinque sezioni:
- Posizione lavorativa e sede
- Responsabilità principali
- Requisiti
- Informazioni sull'azienda
- Benefici per i dipendenti
Suggerimento:
Puoi modificare, aggiungere e scegliere l'ordine dei campi della descrizione del lavoro in Impostazioni > Recruiting > Descrizioni lavoro. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Configurazione dei campi di descrizione del lavoro.
I tuoi lavori devono comunicare tutti i dettagli rilevanti e fattuali in modo professionale. I tuoi annunci devono ispirare fiducia e sicurezza nei candidati. Consigliamo di evitare qualsiasi termine o frase che possa sembrare spam e di ricontrollare la presenza di errori di battitura, grammaticali e l'uso di linguaggio inappropriato.
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Posizione lavorativa e sede
Il titolo e la sede della tua posizione sono le prime informazioni che i candidati vedranno. Inoltre, determinano la velocità con cui il tuo lavoro viene trovato nei risultati di ricerca. I candidati cercano termini affidabili e ampiamente utilizzati quando effettuano una ricerca sui portali del lavoro. Utilizza le parole chiave appropriate nel titolo e nella descrizione.
▶︎ Puoi specificare il tipo di ruolo e fornire ulteriori informazioni rilevanti. Ad esempio, “Sviluppatore Front-End Senior” indica in maniera esplicita l'esperienza e le qualifiche richieste per questo ruolo.
▶︎ La maggior parte dei portali richiede che il tipo di lavoro sia chiaramente indicato nel titolo (a tempo pieno, part-time, a contratto e così via). Questo stabilisce anche le aspettative per chi cerca lavoro e previene candidature irrilevanti, ad esempio i tirocinanti che si candidano per un lavoro a tempo pieno.
▶︎ Utilizza un linguaggio corretto ed evita il gergo interno (ad esempio, "ninja", "rockstar", e così via), il gergo offensivo, le maiuscole e le emoji. Scegli come posizione lavorativa una qualifica che scriveresti su un biglietto da visita.
▶︎ Inserisci l'indirizzo completo ed esatto dell'ufficio (in Impostazioni > Organizzazione > Uffici) in modo che i portali del lavoro possano mostrare la tua ubicazione esatta.
Nota:
Consigliamo di evitare le informazioni che possono essere descritte dettagliatamente nell'offerta di lavoro, come i numeri di riferimento interni, il maiuscolo, le abbreviazioni e così via. -
Responsabilità principali
In questa sezione descrivi in maniera dettagliata le principali mansioni del ruolo.
▶︎ Puoi presentare il team, la sua missione e i benefici per l'azienda.
▶︎ Usa un elenco puntato per indicare le responsabilità principali.
▶︎ Descrivi in modo conciso, ma dettagliato le mansioni che il ruolo comporta quotidianamente. Il candidato deve essere in grado di capire esattamente di cosa si tratta.
Suggerimento
In Personio, durante la modifica della descrizione dell'annuncio, puoi aggiungere le responsabilità chiave nel campo I tuoi compiti. -
Requisiti
Nella terza parte dell'offerta di lavoro, illustra i requisiti del ruolo, come le competenze, l'esperienza e le qualifiche.
▶︎ Usa un elenco puntato per indicare i diversi requisiti.
▶︎ Descrivi in modo specifico il profilo che stai cercando e indica chiaramente se accetti candidati senza esperienza, ad esempio.
Suggerimento:
In Personio, puoi inserire i requisiti nel campo Il tuo profilo durante la modifica della descrizione dell'annuncio. -
Informazioni sull'azienda
La cultura aziendale si riferisce allo scopo e all'etica della tua azienda. È importante che la descrizione delle mansioni rispecchi questi valori nell'annuncio di lavoro. In questo modo riuscirai ad attrarre candidati che condividono gli stessi ideali personali e che sono in linea con la tua cultura.
▶︎ Inizia con una breve presentazione di quello che fa la tua azienda, del settore, dei prodotti e dei servizi che offre.
▶︎ Descrivi l'ambiente di lavoro e l'atmosfera che si respira in ufficio.
▶︎ Evidenzia gli aspetti che rendono la tua azienda unica e speciale, le caratteristiche che la differenziano dalla concorrenza.
▶︎ Spiega gli approcci della tua organizzazione in materia di inclusività e flessibilità.
▶︎ Fai vedere quanto è divertente la tua azienda, in modo che i candidati possano immaginarsi parte del team.
Suggerimento:
In Personio, puoi scrivere una descrizione della tua azienda e di quello che fa nella sezione Chi siamo in Impostazioni > Recruiting > Pagina carriere. -
Benefici per i dipendenti
Durante la ricerca del profilo ideale per la posizione, ricorda che i candidati mirano a trovare un'azienda che abbia un impatto positivo sul loro benessere.
▶︎ Elenca tutti i benefici della tua azienda. Ad esempio, quanti giorni di permessi personali vengono offerti all'anno e se ci sono assicurazioni sanitarie o stock option. Se non puoi offrire benefici aggiuntivi, è importante sottolineare l'attrattiva della tua azienda nella descrizione della cultura aziendale. Puoi anche parlare degli aspetti che rendono felici i dipendenti attuali.
▶︎ Consigliamo di indicare il salario offerto per quel lavoro, poiché questo sta diventando un requisito per molti portali del lavoro. I candidati qualificati sono più propensi a candidarsi quando nella descrizione del lavoro è indicata una fascia salariale. Se la visualizzazione di un salario è troppo delicata, puoi inserire una fascia di salario per quel lavoro.
▶︎ Specifica se la tua azienda offre orari flessibili e il lavoro da remoto. In questo modo i candidati vedranno che la tua azienda dà importanza all'equilibrio tra vita privata e lavoro.
▶︎ Descrivi le sedi degli uffici ed evidenzia i motivi che li rendono attraenti.
▶︎ Se la tua azienda mette a disposizione benefici per lo sviluppo professionale, promuovili nella descrizione dell'offerta di lavoro. Così dimostrerai che l'azienda favorisce l'apprendimento e la crescita dei dipendenti. Molti candidati vorranno anche sapere quali sono le opportunità di crescita all'interno dell'organizzazione.
Suggerimento:
In Personio, puoi mostrare queste informazioni nella sezione Perché noi? dell'offerta di lavoro.
Requisiti di qualità dei portali del lavoro
Tutti i portali del lavoro hanno degli standard di qualità e ogni posizione viene controllata per mostrare opportunità reali e mirate a chi cerca lavoro.
Nota
Se i requisiti non vengono soddisfatti, i portali del lavoro non pubblicheranno l'annuncio. Qualora l'annuncio sia già stato pubblicato, verrà messo offline fino a quando non saranno apportate le modifiche necessarie.
Mentre scrivi la descrizione delle mansioni, tieni presente la legislazione locale in materia di lavoro, ma anche i requisiti specifici del portale del lavoro. Scopri di più sulle nostre migliori prassi sui requisiti legali per il recruiting.
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Discriminazione: la posizione deve essere aperta a qualsiasi candidato qualificato, indipendentemente da età, etnia, razza, sesso, disabilità, orientamento sessuale e religione. Non è possibile, ad esempio, cercare un "madrelingua", un "uomo giovane" o "un'assistente donna".
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Neutralità di genere: consigliamo di essere il più neutrali possibile e aggiungere anche un terzo genere per essere più inclusivi.
Suggerimento:
Nella posizione lavorativa, oltre a “M” e “F”, puoi includere un'altra lettera per il terzo genere per garantire che tutti i generi siano presi in considerazione (ad esempio, M/F/X o M/F/D). -
Privacy dei candidati: non chiedere informazioni personali (come foto o dati identificativi) in anticipo nella candidatura. Devi inoltre mantenere la riservatezza dei dati dei candidati e non condividerli con terzi.
- Trasparenza: ti invitiamo a essere sincero e preciso riguardo al lavoro che promuovi. Non puoi riutilizzare i contenuti degli annunci di lavoro di altre aziende.
Qui sotto troverai un elenco dei requisiti di qualità dei principali portali del lavoro:
- Immagini, video e link non sono supportati nell'annuncio di lavoro.
- Non puoi ripubblicare la stessa posizione più volte e in più sedi, poiché le posizioni duplicate non verranno mostrate.
- Le posizioni e i ruoli per pool di talenti sempre aperti (ruoli "evergreen") non sono consentiti.
- La tua posizione dovrebbe essere retribuita in modo equo. Il candidato non deve pagare per candidarsi, sostenere un colloquio o iniziare a lavorare nella tua azienda.
- Se offri un tirocinio o un'esperienza lavorativa non retribuita, devi indicarlo chiaramente nell'offerta di lavoro e il tipo di contratto deve comparire nella posizione lavorativa.
- Evita di usare hashtag o di aggiungere troppe parole chiave.
- È necessario indicare se la posizione è offerta dalla società di assunzione o da un recruiter per conto dell'azienda.
- Le fiere del lavoro, i franchising, le opportunità di formazione e le posizioni di marketing multilivello non sono consentite su Indeed.
Per ulteriori informazioni, consulta le Linee guida di Indeed.
- Il tipo di lavoro e il contratto devono essere chiari. Se offri tirocini, esperienze di volontariato o opportunità non retribuite, devi indicarlo chiaramente.
- La sede principale del ruolo deve essere ben visibile nell'offerta di lavoro.
- I requisiti e le condizioni di trasferimento e di viaggio devono essere indicati nell'annuncio.
- Puoi assumere più candidati per lo stesso ruolo, ma non puoi utilizzare un annuncio di lavoro per più ruoli. Ad esempio, puoi dire “Cerco due responsabili vendite”, ma non puoi dire “Cerco due responsabili vendite e un responsabile marketing”.
Per ulteriori informazioni, consulta le Linee guida per annunci di lavoro di qualità su LinkedIn.
- Puoi pubblicare annunci solo in tedesco o in inglese. Devi scegliere una sola lingua per tutto l'annuncio di lavoro ed evitare di mischiare più lingue.
- La qualifica professionale deve essere scritta in minuscolo, tranne la prima lettera.
- Nella descrizione non sono ammessi link ad altre offerte di lavoro, contenuti esterni o moduli di candidatura online.
- Puoi aggiungere link alla pagina carriere della tua azienda, un indirizzo e-mail, un numero di telefono e una dichiarazione sulla protezione dei dati.
- È possibile l'integrazione video (YouTube, Vimeo, Wistia) per fornire ulteriori informazioni sulla tua azienda o sulla posizione. Sono ammessi solo i video che aggiungono valore per chi cerca lavoro.
Per ulteriori informazioni, consulta gli Standard di qualità StepStone e il nostro articolo Pubblicare una posizione su StepStone .
- È necessario rispettare il General Equality Act (AGG). Qualsiasi forma di discriminazione è considerata una violazione dell'AGG e comporterà la rimozione dell'annuncio di lavoro dalla Bundesagentur für Arbeit. Ad esempio, non si possono usare termini come "team giovane" o "madrelingua".
- Non sono ammessi annunci di lavoro duplicati. Se il 90% del contenuto è identico a un annuncio di lavoro già pubblicato, verrà bloccato.
- Le note legali dell'azienda devono essere compilate in modo completo e corretto. Se sono mancanti o compilate in modo errato, l'invio e il tuo account saranno bloccati.
- È proibito utilizzare qualsiasi tipo di insulto o turpiloquio, anche se a scopo umoristico.
- Non è consentito utilizzare il termine Candidatura non richiesta in quanto non è consentito su Bundesagentur für Arbeit.
Suggerimento:
Per ulteriori informazioni, consulta gli articoli Multiposting di posizioni su portali del lavoro esterni e Fasi obbligatorie per il multiposting su portali del lavoro.