Nella maggior parte dei casi, ciò dipende dalla politica di accumulo assegnata al tipo di assenza.

È possibile che al tipo di assenza sia stata assegnata una politica di accumulo errata, oppure che sia stato inserito un valore sbagliato quando è stato regolato manualmente il saldo delle assenze. Se il problema persiste anche dopo che hai assegnato la politica di accumulo corretta e hai regolato nuovamente il saldo, prova a ricontrollare le impostazioni della politica di accumulo specifica. Assicurati di aver assegnato la politica di accumulo dalla data corretta (dal 1° gennaio di ogni anno o dall'anniversario di lavoro del dipendente), nonché la modalità di concessione e le regole di riporto.

Se il dipendente lascia l'azienda nella seconda metà dell'anno e ha lavorato per almeno 6 mesi, otterrà l'intero diritto indipendentemente dalle impostazioni di ripartizione.

Attualmente Personio non consente di imporre ai dipendenti di richiedere le ferie in date specifiche. Al momento, puoi imporre ai dipendenti di utilizzare le ferie maturate solo in determinati intervalli di tempo (impostando una data di scadenza attraverso le impostazioni della politica di accumulo). In alternativa, puoi imporre a tutti i dipendenti gli stessi giorni di ferie durante l'anno, configurando le ferie a livello aziendale. Per maggiori informazioni, consulta la domanda qui sotto.

Come spiegato nella domanda precedente, è possibile impostare le ferie a livello aziendale. Si tratta di giorni in cui l'azienda è ufficialmente chiusa e allo stesso tempo tutti i dipendenti non lavorano. 

Attualmente Personio non consente di impedire ai dipendenti di richiedere le ferie in date specifiche. Per farlo puoi però impostare un flusso di lavoro di approvazione per consentire ai supervisori di rifiutare manualmente qualsiasi richiesta di assenza che cada tra determinate date. 

Su Personio esistono due tipi diversi di assenze: le assenze effettive, in cui il dipendente non lavora affatto (esempio: "Ferie pagate", "Malattia" e "Congedo speciale"), e le assenze figurate, in cui il dipendente lavora ma non è presente (esempio: "Lavoro da remoto", "Viaggio di lavoro" e "Formazione"). In tal senso l'opzione Considerare le ore monitorate durante le assenze come straordinari deve essere attivata solo per il primo tipo di assenze (assenze effettive), in modo che quando un dipendente registra la sua presenza durante un'assenza, queste ore vengano aggiunte al saldo straordinari e, se applicabile, generino anche il pagamento del salario.

Potrebbe essere necessario attivare l'opzione di impostazione Considerare le ore monitorate durante le assenze come straordinari descritta nella risposta precedente per il tipo di assenza che si sta cercando di richiedere. In alternativa, è possibile che sia in atto un flusso di lavoro di approvazione e che la richiesta di assenza sia ancora in attesa di approvazione da parte del supervisore del dipendente. 

Se aggiorni il limite di riporto di una politica di accumulo, le modifiche verranno applicate retroattivamente all'intera cronologia delle assenze di tutti i dipendenti a cui tale politica di accumulo è assegnata. Di conseguenza, il diritto all'assenza sarà ricalcolato e potrebbe rilevare dati passati errati. Per questo motivo consigliamo di creare un nuovo tipo di assenza con una nuova politica di accumulo che includa il limite di riporto aggiornato. In questo modo, potrai assegnare la nuova politica di accumulo ai dipendenti interessati a partire dalla data odierna e lasciare invariati i dati passati.

Se nelle impostazioni attivi l'opzione Registra straordinari, apparirà un widget aggiuntivo nella scheda Presenze del dipendente. Nel widget Ore di straordinario visualizzerai tre diversi saldi. Le ore sotto la voce Registrate sono il totale delle ore di straordinario registrate nel mese senza detrazioni. Le ore alla voce Saldo mensile sono il totale delle ore di straordinario alla fine del mese, una volta che le ore di straordinario sono state approvate e compensate (giorni di ferie, pagamenti, ecc.). Le ore sotto la voce Saldo totale sono il totale delle ore di straordinario approvate da quando è stata attivata l'opzione di impostazione.

Attualmente Personio non consente di assegnare la politica di accumulo a partire da una data personalizzata nell'anno solare. Puoi assegnarla solo dal 1° gennaio di ogni anno o dall'anniversario di lavoro del dipendente (data di assunzione). Tuttavia, stiamo già lavorando a questo miglioramento. 

Quando assegni per la prima volta una politica di accumulo per un'assenza a un dipendente, questa viene sempre assegnata a partire dall'anniversario di lavoro del dipendente (data di assunzione). Non è possibile modificarla inserendo manualmente una data diversa.

Attualmente Personio non consente di limitare il numero di giorni che possono essere riportati all'anno successivo, per le assenze registrate in giorni. Tuttavia, ci stiamo già lavorando e questa funzione è già disponibile per le assenze registrate in ore.