Questo articolo spiega le varie fasi di un'offerta e fornisce informazioni su come modificarla, rifiutarla o accettarla a seconda della risposta del candidato.
Fasi dell'offerta
Il processo di offerta prevede diverse fasi. Per capire in che fase si trova un'offerta, è sufficiente guardare il tag dello stato:
| fase | Note |
| Creata | L'offerta è stata creata in Personio, ma non è ancora stata inviata al candidato. Puoi ancora modificarla o eliminarla. |
| In sospeso | Sei in attesa che il candidato accetti o rifiuti l'offerta. Puoi modificare e inviare di nuovo l'offerta, se necessario, ma non puoi più eliminarla. |
| Rifiutato | Il candidato ha rifiutato. Puoi creare un'altra offerta, se necessario. |
| Accettato | Il candidato ha accettato l'offerta e diventerà un dipendente. Personio crea automaticamente un profilo dipendente. |
Gestisci un'offerta
Una volta creata l'offerta con o senza un contratto (e una volta inviato il messaggio al candidato, se previsto), viene visualizzata la panoramica del processo decisionale, che ti consente di vedere per quanto tempo l'offerta è rimasta in sospeso. Puoi espandere o comprimere i dettagli dell'offerta facendo clic su Mostra/Nascondi dettagli offerta e visualizzare o scaricare i documenti PDF creati.
Nota: dopo aver creato l'offerta, il pulsante Nuova offerta diventa inattivo e non può più essere cliccato. Le offerte esistenti possono essere modificate in qualsiasi momento. Se l'offerta viene rifiutata, il pulsante torna attivo.
Modifica un'offerta
Finché l'offerta si trova nella fase Creata, puoi modificarla facendo clic su Modifica. Se lo stato dell'offerta è In sospeso, puoi modificarla facendo clic su Modifica offerta. Tornerai alla modalità di modifica, dove potrai apportare i cambiamenti che desideri. Lo stato dell'offerta passa nuovamente a Creata.
Offerta rifiutata
Se il candidato rifiuta l'offerta, puoi fare clic su Offerta rifiutata. Lo stato dell'offerta cambia in Rifiutata e potrai crearne una nuova se lo desideri. L'offerta rifiutata non può essere eliminata e puoi visualizzare i dettagli come riferimento.
Offerta accettata
Se il candidato ha accettato l'offerta, fai clic su Offerta accettata. Lo stato cambia in Accettata.
Elimina un'offerta
Un'offerta può essere eliminata solo se il suo stato è Creata. Se lo stato è In sospeso, Rifiutata o Accettata, non si può più eliminare. Per eliminare un'offerta Creata, vai sull'offerta e fai clic su Elimina. A questo punto, conferma la tua decisione.