Nell'area Performance & sviluppo, puoi organizzare le sessioni di formazione in corsi. Scopri come gestire sia i corsi che le sessioni in questo articolo.
Per eseguire queste azioni, devi:
- Essere un amministratore, oppure
- Disporre delle autorizzazioni di modifica per le parti Registro di formazione o Gestione corsi dei diritti di accesso alla formazione.
Gestire i corsi e le sessioni del catalogo
Aggiungere o rimuovere dipendenti da una sessione di formazione
Puoi aggiungere a una sessione solo i dipendenti con stato Attivo. Se imposti un limite di capacità per la sessione, potrai aggiungere dipendenti fino a quando la sessione non avrà raggiunto tale limite.
Aggiungere dipendenti a una sessione di formazione
Per aggiungere dipendenti a una sessione di formazione, segui queste istruzioni:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul corso pertinente.
- Fai clic sulla freccia a destra della sessione di formazione a cui desideri aggiungere dipendenti.
- Se non hai aggiunto alcun partecipante alla sessione di formazione, fai clic su Inizia ad aggiungere dipendenti.
Se la sessione di formazione contiene già partecipanti, fare clic sull'icona.
- Seleziona i dipendenti utilizzando la barra di ricerca o i filtri disponibili. Fai clic su Aggiungi partecipanti.
Rimuovere dipendenti da una sessione di formazione
Puoi rimuovere un dipendente da una sessione in qualsiasi momento, seguendo queste istruzioni:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul corso pertinente.
- Fai clic sulla freccia a destra della sessione da cui desideri rimuovere i dipendenti.
- Comparirà la pagina della sessione di formazione, compreso l'elenco dei partecipanti.
- Seleziona la casella di controllo accanto al dipendente o ai dipendenti che desideri rimuovere, oppure spunta la casella di controllo accanto a Lista dipendenti per rimuovere tutti i partecipanti dalla sessione di formazione.
- Fai clic sull'icona Rimuovi dipendente
> Rimuovi partecipanti per confermare la rimozione del dipendente.
I partecipanti rimossi riceveranno un'e-mail automatica che li informerà che l'evento è stato annullato e rimosso dal loro calendario. La sessione viene anche rimossa dalla sezione Corsi pianificati della scheda La mia formazione.
Annullare una sessione di formazione
Quando annulli una sessione di formazione, i dettagli della sessione (inclusi i partecipanti e lo stato dell'invito) vengono salvati, in modo da poter riprogrammare la sessione in un secondo momento senza dover reinserire le informazioni.
Per annullare una sessione di formazione, segui queste istruzioni:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul titolo del corso pertinente.
- Fai clic sulla freccia sulla destra della sessione di formazione che desideri annullare.
- Vengono visualizzati i dettagli della sessione di formazione. Nella parte in alto a destra, fai clic sull'icona con i tre puntini > Annulla sessione.
- Comparirà una finestra di dialogo. Fai clic su Sì, annulla.
Lo stato della sessione di formazione appare come Annullata nell'area Corsi pianificati della scheda La mia formazione .
Eliminare un corso o una sessione
Nota
Entrambe le azioni sono permanenti e non possono essere annullate.
Eliminare un corso
Per eliminare un corso, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, individua il corso da eliminare. A destra, fai clic sull'icona dei tre puntini > Elimina corso.
- Seleziona la casella di controllo e fai clic su Elimina corso.
Eliminare una sessione di formazione
Per salvare le informazioni e riprogrammare la sessione in futuro, annulla la sessione . Per eliminare una sessione di formazione, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul titolo del corso.
- Fai clic sulla freccia a destra della sessione.
- Comparirà la pagina della sessione di formazione. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona con i tre puntini > Elimina sessione.
- Fai clic su Elimina sessione per confermare.
I partecipanti invitati riceveranno una notifica e l'evento verrà rimosso dal loro calendario e dalla scheda La tua formazione.
Registrare e aggiornare la partecipazione alle sessioni di formazione
Per registrare la partecipazione a una sessione di formazione dopo che si è svolta, segui queste istruzioni:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul corso, quindi sulla freccia a destra della sessione.
- Scopri quali dipendenti hanno partecipato alla sessione di formazione nella colonna Stato partecipazione . Gli stati possibili sono: Non aggiornato, Ha partecipato e Non ha partecipato.
- Per aggiornare lo stato partecipazione di un dipendente, spunta la casella di controllo accanto al suo nome. Per selezionare tutti i dipendenti, spunta la casella di controllo accanto a Lista dipendenti.
- Accanto a Invia inviti, fai clic sull'icona con i tre puntini e seleziona l'opzione pertinente.
Esportare i dati di una sessione di formazione in un file CSV o Excel
È possibile esportare i dati delle sessioni di formazione in un file CSV o Excel, per una maggiore flessibilità nella stesura dei report. Questo rende anche più facile condividere i dettagli della sessione con collaboratori esterni, come i facilitatori dei corsi di formazione.
Per esportare i dati di una sessione di formazione, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul titolo del corso che contiene la sessione da esportare.
- Fai clic sulla freccia a destra della sessione di formazione che desideri esportare.
- Nella parte in alto a destra della pagina, fai clic sull'icona con i tre puntini > Esporta.
- Seleziona il formato di file nella finestra di dialogo che verrà visualizzata. Verrai reindirizzato alla pagina della sessione e il file verrà scaricato automaticamente.
Gestire i corsi esterni
Registra quando i dipendenti completano i corsi esterni per fare in modo che i dati vengano mostrati nel catalogo dei corsi e nel registro di formazione individuali. Ciò fornisce all'organizzazione dati più completi.
Registrare corsi esterni per i dipendenti
Puoi aggiungere un corso esterno per più dipendenti direttamente dal Catalogo dei corsi. In alternativa, puoi aggiungere un corso al registro di formazione di un singolo dipendente:
- Vai su Formazione.
- Fai clic sulla scheda Formazione dipendenti. Fai clic sull'icona della freccia accanto al dipendente di interesse.
- Si aprirà la pagina del registro di formazione del dipendente. Fai clic su Registra corso.
- Inserisci le informazioni sul corso nei campi obbligatori.
- Fai clic su Aggiungi corso.
Il corso verrà visualizzato nei registro di formazione dei dipendenti e apparirà nel catalogo dei corsi per i dipendenti che dispongono dei diritti di accesso necessari.
Consentire ai dipendenti di registrare manualmente i propri corsi
Puoi controllare chi può registrare manualmente i corsi esterni. Per concedere agli utenti la possibilità di registrare manualmente i corsi, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente.
- Seleziona il ruolo di cui vuoi modificare i diritti di accesso o creane uno nuovo.
- Fai clic su Diritti di accesso > Formazione nella sezione Dati personali.
- Alla voce Modifica, accanto a Registro di formazione, seleziona una o più caselle di controllo, a seconda dell'area di accesso che i membri del ruolo devono avere.
- Se i membri del ruolo devono registrare i corsi esterni per tutti i membri dell'organizzazione, spunta la casella di controllo accanto a Gestione dei corsi.
- Fai clic su Verifica modifiche. Fai clic su Salva.
I dipendenti che dispongono dei diritti di modifica per il registro di formazione possono modificare qualsiasi corso esterno da loro creato, a meno che non vengano aggiunti nuovi partecipanti oltre all'autore del corso e ai relativi subordinati. In questo caso, solo i dipendenti con diritti di gestione di corsi potranno modificare il corso.
Aggiungere e rimuovere i partecipanti
Aggiungere partecipanti a un corso esterno
Per aggiungere partecipanti a un corso esterno, segui queste istruzioni:
- Vai su Formazione > Catalogo dei corsi.
- Fai clic sull'icona a forma di freccia del corso pertinente.
- Si aprirà la pagina dei dettagli del corso. In alto a destra, fai clic sull'icona Aggiungi persona.
- Si aprirà il menu a comparsa Monitora partecipazione al corso . In Data di completamento, inserisci il giorno in cui i partecipanti hanno completato il corso.
- In Partecipanti, cerca e seleziona i dipendenti da aggiungere.
- Fai clic su Salva partecipazione.
Rimuovere i partecipanti da un corso esterno
Per rimuovere i partecipanti da un corso esterno, segui queste istruzioni:
- Vai su Formazione > Catalogo dei corsi.
- Fai clic sull'icona a forma di freccia del corso pertinente.
- Si aprirà la pagina dei dettagli del corso. In Dipendenti, spunta la casella di controllo accanto ai dipendenti da rimuovere.
- Fai clic sull'icona Rimuovi persona a destra.
- Si aprirà una finestra di dialogo che richiede di confermare la scelta. Fai clic su Rimuovi partecipazione.
Modificare le partecipazioni in blocco
Puoi modificare i dati delle partecipazioni (Data di completamento, Data di scadenza, Durata) per uno o più partecipanti al corso. Per farlo, segui queste istruzioni:
- Vai su Formazione > Catalogo dei corsi.
- Fai clic sull'icona a forma di freccia del corso pertinente.
- Si aprirà la pagina dei dettagli del corso. In Dipendenti, seleziona i dipendenti di cui è necessario modificare i record di partecipazione.
- Fai clic sull'icona a forma di matita a destra.
- Si apre il menu a comparsa di modifica delle partecipazioni. Seleziona l'attributo pertinente e immetti i nuovi valori secondo le tue esigenze.
- Fai clic su Salva modifiche.