Questo articolo spiega come aggiungere e modificare i corsi in Personio e come pianificare le diverse sessioni che fanno parte di un corso. L'aggiunta di corsi e sessioni in Personio ti consente di invitare i partecipanti e tenere traccia delle presenze ai corsi direttamente in Personio.
Nota
Queste funzionalità sono disponibili solo per gli amministratori e i dipendenti con diritti di modifica nella sezione Formazione dell'area Performance & sviluppo.
Corsi del catalogo
I corsi del catalogo vengono creati e messi a disposizione tramite il catalogo di Personio. Sono organizzati in sessioni di formazione.
Aggiungere un corso
Per aggiungere un corso, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- Alla voce Catalogo dei corsi, fai clic su Aggiungi un nuovo corso.
- Inserisci un nome univoco per il corso nel campo Nome e una descrizione nel campo Descrizione.
- In Origine del corso, seleziona Catalogo di Personio.
- Fai clic su Aggiungi corso.
- Il nuovo corso aggiunto apparirà nella scheda Catalogo dei corsi.
Impara a gestire i corsi esistenti, le sessioni di formazione e i corsi esterni.
Modificare i dettagli del corso
Per apportare modifiche a un corso, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- Nella sezione Catalogo dei corsi, per il corso che desideri modificare, fai clic sull'icona con i tre puntini > Modifica corso.
- Modifica il nome del corso e la descrizione.
- Fai clic su Salva modifiche.
Aggiungere una sessione di formazione a un corso
Puoi aggiungere più sessioni a un corso di formazione.
Per aggiungere una sessione a un corso, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic su Aggiungi sessione a destra del corso interessato.
- Inserisci un nome e una descrizione per la sessione. Fai clic su Avanti.
- Inserisci le date e gli orari di inizio e fine della sessione. Seleziona la modalità di svolgimento della sessione (online, in presenza o mista). Includi il link della riunione, se necessario.
- Facoltativo: specifica il luogo a seconda di come verrà erogata la sessione. Fai clic su Avanti.
-
Scegli se la sessione deve avere posti limitati o meno e imposta il numero di posti disponibili.
- Fai clic su Salva dettagli sessione.
Dopodiché puoi aggiungere i dipendenti alla sessione di formazione e inviare loro gli inviti, oppure aprire le iscrizioni a tutti gli interessati.
Modificare i dettagli di una sessione di formazione
Per apportare modifiche a una sessione di formazione, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, fai clic sul titolo del corso contenente la sessione che desideri modificare, quindi fai clic sulla freccia a destra della sessione.
- Si aprirà la pagina della sessione, in cui sono mostrati i dettagli della sessione di formazione. Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona dei tre punti. Fai clic su Modifica sessione.
- Modifica nome, data, orario, luogo e capacità della sessione di formazione.
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Fai clic su Salva modifiche.
Corsi esterni
I corsi esterni sono corsi passati che vanno registrati nel registro del dipendente.
Aggiungere un corso esterno al catalogo
Per creare un corso esterno per uno o più dipendenti e aggiungerlo al catalogo, procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- Alla voce Catalogo dei corsi, fai clic su Aggiungi un nuovo corso.
- Inserisci un nome univoco per il corso nel campo Nome e una descrizione nel campo Descrizione.
- In Origine del corso, seleziona Origine esterna.
- Fai clic su Aggiungi corso.
- Si apre la pagina dei dettagli del corso. Ora puoi iniziare a monitorare la partecipazione al corso aggiungendo i dipendenti.
Modificare i dettagli di un corso esterno
Per apportare modifiche a un corso esterno , procedi come segue:
- Vai su Formazione.
- In Catalogo dei corsi, per il corso esterno che desideri modificare, fai clic sull'icona con i tre puntini. Clicca Modifica corso.
- Modifica il nome del corso e la descrizione.
- Fai clic su Salva modifiche.