Questo articolo spiega come concedere ai dipendente l'accesso ai report creati in Personio.

Puoi farlo in diversi modi a seconda del tipo di subordinato a cui desideri che i dipendenti accedano e se devono essere in grado di creare nuovi report o semplicemente vedere quelli esistenti.

Report

Accesso per creare un report

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente.
2. Seleziona il ruolo di cui il dipendente è membro (oltre al ruolo Tutti i Dipendenti ). In alternativa, creare un nuovo ruolo dipendente specifico per quel dipendente.
3. Fai clic sulla scheda Diritti di accesso del ruolo dipendente .
4. In Configurazione > Report, seleziona Modifica: Tutti.
   

   Nota:
   non è sufficiente concedere l'accesso all'areaAnalisi e alla scheda Report .
   È inoltre necessario concedere l'accesso ai dati relativi attributo dipendente :

   Modello di report	Sezione in cui sono stati inseriti questiattributi ( Dati personali)	Sezione aggiuntiva
   Calcolo del personale	Stato, Data di assunzione	—
   equivalenti a tempo pieno	Stato, Data di assunzione, Ore di lavoro settimanali, Ore di lavoro settimanali a tempo pieno	—
   Giorni di assenza	Stato	Assenze (tipo di assenza pertinente)
   Tasso di assenza	Stato	Assenze (tipo di assenza pertinente)
   Turnover dipendenti	Stato, Data di assunzione	—
   Periodi di presenza	Stato	Presenze
   Salario	Stato	Informazioni sul salario
   Compleanno	Stato, Compleanno	—
   Risoluzioni	Stato	—
   Assunzioni	Stato, Data di assunzione	—
   Periodo di prova	Stato, Data di assunzione, Fine periodo di prova	—
   Contratti in scadenza	Stato, Data di fine contratto	—
   Distribuzione delle assenze	—	—
   Canali	—	Recruiting
   Candidature	—	Recruiting
   Percorso di candidatura	—	Recruiting
   Candidature escluse	—	Recruiting
   Velocità assunzione	—	Recruiting

5. Rivedi le modifiche e salva le modifiche.

Il dipendente ora può:

• Accedi alla scheda Report nell'area Analisi.
• Accedi alla scheda Panoramica nell'area Analisi. 
• Crea un nuovo report sia nella scheda Panoramica che nella scheda Report .

Accesso per vista un report creato da un altro dipendente

Al momento, i dipendenti non possono vista i report creati da altri dipendenti. Ogni dipendente deve creare il report autonomamente.

Reportistica personalizzata

Accesso per creare un report personalizzati

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente.
2. Seleziona il ruolo di cui il dipendente è membro (oltre al ruolo Tutti i Dipendenti ). In alternativa, creare un nuovo ruolo dipendente specifico per quel dipendente.
3. Fai clic sulla scheda Diritti di accesso del ruolo dipendente .
4. In Dati persone > Report personalizzati, seleziona Modifica: Tutti.
5. Rivedi le modifiche e salva le modifiche.

Il dipendente ora può:

• Accedi alla scheda Report nell'area Analisi.
• Visualizza tutti i report personalizzati esistenti nella scheda Report .
  

  Nota
  I Dipendenti possono vedere tutti i dati inclusi nei report personalizzati, anche se non hanno accesso a dati di attributo specifici (ad esempio: informazioni sul salario) e non possono vederli attraverso il profilo dipendente.

• Crea un nuovo report personalizzati nella scheda Report .
  
  

Accesso per vista un report personalizzati creato da un altro dipendente

Tutti i report personalizzati

1. Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente.
2. Seleziona il ruolo di cui il dipendente è membro (oltre al ruolo Tutti i Dipendenti ). In alternativa, creare un nuovo ruolo dipendente specifico per quel dipendente.
3. Fai clic sulla scheda Diritti di accesso del ruolo dipendente .
4. In Dati persone > Report personalizzati, seleziona Visualizza: Tutti.
5. Rivedi le modifiche e salva le modifiche.

Il dipendente ora può:

• Accedi alla scheda Report nell'area Analisi.
• Visualizza tutti i report personalizzati esistenti nella scheda Report .

Uno specifico report personalizzati 

1. Vai su Analisi > Report.
2. Seleziona il report personalizzati che desideri condividere con un altro dipendente e fai clic su Opzioni di condivisione.
3. Nella finestra, inserisci il nome del dipendente con cui vuoi condividere il subordinato . Perché venga incluso nelle opzioni di condivisione, lo stato del dipendente deve essere Attivo o In congedo. Puoi anche cercare i dipendenti per posizione. In questo modo puoi aggiungere dipendenti nello stesso dipartimento o ruolo in una sola volta.
4. Fai clic sul risultato della ricerca. Il dipendente verrà aggiunto alla finestra Opzioni di condivisione. Puoi ripetere questo procedimento tutte le volte che serve. 
5. Se necessario, seleziona Rimuovi accesso nel menu a discesa di ciascun dipendente per impedirgli di accedere ulteriormente al report.
6. Fai clic su Salva modifiche per condividere in modo efficace il report personalizzati con i dipendenti elencati nella finestraOpzioni di condivisione . Alla successiva modificare del report personalizzati condiviso , apparirà un avviso per ricordarti che il subordinato è attualmente in fase di condivisione.

Il dipendente ora può:

• Accedi alla scheda Report nell'area Analisi.
• Visualizzare un report personalizzati specifico nella scheda Report .

Nota
Solo gli amministratori possono condividere i report personalizzati tramite la finestra Opzioni di condivisione e vedere i dipendenti con cui è stato condiviso un subordinato . I Dipendenti con diritti di accesso ai report personalizzati possono vedere solo che un subordinato è stato condiviso, ma non con chi.