Questo articolo spiega come integrare Microsoft (MS) Teams con Personio. Una volta connesso, potrai:

• Ricevi aggiornamenti relativi a Personio in MS Teams. Gli aggiornamenti includono assenze, compleanni, anniversari aziendali e nuovi dipendenti.
• Richiedere le assenze in MS Teams.

Funzionalità disponibili

MS Teams è lo strumento di collaborazione di Microsoft per le aziende e i loro dipendenti. Integra MS Teams con Personio per condividere le informazioni nei canali Teams per dipartimenti, team e uffici. Con questa integrazione, MS Teams pubblica aggiornamenti giornalieri su:

• Date delle assenze e dei ritorni dei dipendenti
• compleanni
• Anniversari aziendali
• Nuovi dipendenti

Un dipendente può anche richiedere assenze in MS Teams, specificando quanto segue:

• Tipo di assenza
• Durata del primo e ultimo giorno di assenza (giornata intera o mezza giornata)
• Sostituto durante l'assenza
• Durata dell'assenza

L' integrazione calcola le date di ritorno assenza tenendo conto degli orari di lavoro e dei giorni festivi. Questo aiuta MS Teams a mostrare date di reso accurate.

Nota:
questa integrazione non supporta le assenze orarie.

Prerequisiti per un'integrazione di successo

Prima di integrare MS Teams, assicurati di:

• Disponi di un ruolo di amministratore o dei diritti di modifica per il Marketplace in Personio:

  1. Vai su Impostazioni.

  2. Nella sezione Persone , fai clic su Ruoli dipendente.

  3. Seleziona Diritti di accesso.

  4. Vai a Configurazione account e integrazione Marketplace.

• Disporre di un ruolo di amministratore globale Microsoft. Il ruolo di amministratore di MS Teams non è sufficiente. 

• Seleziona Tray.io, Inc. nella scheda Informazioni sulla protezione dei dati del tuo account.

Collegare e autenticare MS Teams

Configura l' integrazione MS Teams nel Marketplace di Personio con la procedura guidata di configurazione. Questa operazione richiede di concedere a Personio l'autorizzazione ad accedere allo spazio di lavoro MS Teams. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Marketplace in Personio e cerca l' integrazione MS Teams.
2. Fai clic su Connetti per aprire la procedura guidata di configurazione.
3. Fai clic su Autentica MS Teams.
4. Torna alla procedura guidata di configurazione di Personio e vai al fase successivo.

Autentica Personio

La seconda fase richiede di concedere a MS Teams l'accesso ai dati necessari di Personio. Segui queste istruzioni:

1. Controlla le autorizzazioni richieste da MS Teams.
2. Fai clic su Avanti per continuare.

Personio consente all'integrazione con MS Teams di leggere i seguenti attributi di sistema:

• Nome
• Cognome
• E-mail
• Data di risoluzione
• Data di assunzione
• Posizione
• Stato
• Ufficio
• Dipartimento
• Team

Gestire i team

La terza fase richiede di selezionare i team che necessitano della mappatura dei canali.

1. Seleziona i team per i quali desideri mappare i canali.
2. Facoltativo: aggiungi un nuovo attributo.
3. Vai alla fase successiva.

Impostazioni aggiornamento giornaliero

L'ultimo fase richiede di definire le impostazioni di aggiornamento canale . Segui queste istruzioni:

1. Alla voce Lingua degli aggiornamenti, seleziona la lingua degli aggiornamenti del canale.
2. Alla voce Ora di aggiornamento, seleziona l'ora di aggiornamento del canale. Gli eventi che si svolgono durante il fine settimana non vengono trasmessi a MS Teams. 
3. Scegli gli eventi che desideri includere nel messaggio di aggiornamento giornaliero .
4. Alla voce Canale MS Teams, seleziona il canale MS pertinente. Per aggiungere un nuovo attributo, fai clic su Aggiungi nuovo attributo.
5. SU Personio, seleziona l'unità organizzativa pertinente (ad esempio, il dipartimento o il team).
   Quando si mappano gli attributi, è possibile selezionare un team pubblico o privato in MS Teams. Gli aggiornamenti giornalieri canale possono essere inviati solo a un canale MS Teams pubblico.
6. Per attivare l'integrazione con MS Teams, fai clic su Fine.

Suggerimento:
puoi modificare gli attributi mappati o disattivare l' integrazione dal Marketplace. Per verificare la presenza di problemi nell'invio dei messaggi, utilizza la scheda Monitoraggio .

Flussi di lavoro per le assenze con MS Teams

Aggiornamento quotidiano da Personio nel canale MS Teams

Leggi l'aggiornamento quotidiano automatico creato in precedenza da Personio in un canale MS Teams. Sotto ogni argomento (ad esempio, Uscite oggi), puoi leggere a colpo d'occhio i dati riepilogati dipendente .

Richiedere un'assenza utilizzando l'app Personio in MS Teams

Un dipendente può richiedere assenze giornaliere utilizzando l' candidatura Personio in MS Teams. La funzionalità supporta solo le assenze giornaliere. Le richieste assenza oraria non sono disponibili. Per richiedere assenza giornaliera :

1. Fai clic sull'applicazione Personio in MS Teams. 
2. Digita richiedere assenza.
3. Compila il modulo, aggiungendo il tipo di assenza e la durata.
4. Fai clic su Fase successiva.
5. Scegli un sostituto, se necessario.