Questo articolo spiega come inviare inviti per il colloquio ai candidati.

Dopo aver programmato un colloquio, devi invitare il candidato a parteciparvi. In questo modo puoi condividere informazioni importanti sul colloquio con il candidato. Quando invii un invito per un colloquio:

• Personio crea automaticamente un evento nel calendario del candidato. Il corpo dell'e-mail viene visualizzato nell'evento.
• La risposta del candidato viene visualizzata nella scheda Colloquio del profilo del candidato. Ciò può dipendere dalle impostazioni del provider di posta elettronica del candidato. La risposta viene visualizzata come Accettato o Rifiutato.

Hai due opzioni per inviare l'invito per il colloquio. Li spieghiamo di seguito.

Prima di iniziare

Per prima cosa scopri come impostare la comunicazione tramite e-mail con il candidato. Se hai impostato un'integrazione, puoi inviare e-mail da Personio utilizzando l'indirizzo e-mail per il recruiting della tua azienda. Ciò include gli inviti per i colloqui. In alternativa, puoi utilizzare il servizio e-mail predefinito di Personio, che non richiede alcuna azione da parte tua.

Puoi programmare i colloqui in Personio con o senza il calendario integrato. Con il calendario integrato, è possibile trovare una fascia oraria adatta a tutti i dipendenti coinvolti nel processo di colloquio.

Per risparmiare tempo nell'invio di e-mail ai candidati, crea dei modelli di e-mail. Questo ti aiuta a velocizzare l'invio di messaggi di recruiting e a ridurre il lavoro manuale.

Diritti di accesso

Per programmare i colloqui e inviare gli inviti, è necessario avere accesso alle modifiche nell'app Recruiting. Anche i dipendenti con accesso a Colloqui tramite un ruolo di recruiting possono svolgere queste attività.

Opzione 1: inviare un invito a un colloquio utilizzando un modello di e-mail

Per inviare un invito a un colloquio utilizzando un modello di e-mail:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Seleziona il candidato in questione per aprire il suo profilo candidato.
3. Vai alla scheda Colloqui del profilo del candidato.
4. Pianifica il colloquio.
5. Fai clic su Invito per e-mail al candidato.
6. Viene visualizzata una finestra e-mail. Seleziona il modello di e-mail pertinente dal menu a discesa.
7. [Facoltativo] Copia gli altri dipendenti nell'e-mail o aggiungi un allegato. Se hai impostato una firma per le e-mail nel tuo profilo, puoi vederla in fondo all'e-mail.
8. Invia l'e-mail o programmala per un secondo momento.

Opzione 2: copiare i dettagli del colloquio nel corpo dell'e-mail

Questa opzione consiste nel copiare i dettagli del colloquio nel corpo dell'e-mail. Questa opzione è più manuale rispetto all'utilizzo di un modello di e-mail. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Recruiting > Candidature.
2. Seleziona il candidato in questione per aprire il suo profilo candidato.
3. Vai alla scheda Colloqui del profilo del candidato.
4. Pianifica il colloquio.
5. A destra della panoramica del colloquio, fai clic sul pulsante per copiare i dettagli del colloquio.
6. Fai clic su Invito per e-mail al candidato.
7. Viene visualizzata una finestra e-mail. Inserisci un oggetto e scrivi l'e-mail. Incolla i dettagli del colloquio copiati nel punto desiderato.
8. [Facoltativo] Copia gli altri dipendenti nell'e-mail o aggiungi un allegato. Se hai impostato una firma per le e-mail nel tuo profilo, puoi vederla in fondo all'e-mail.
9. Invia l'e-mail o programmala per un secondo momento.