Questo articolo illustra le differenze tra la risoluzione di un dipendente utilizzando la funzione Risoluzione impiego e la risoluzione del contratto di un dipendente con l' attributo Scadenza contratto .

Inoltre, illustra in dettagli gli effetti di ognuna di queste azioni in Personio.

Differenze tra la risoluzione del dipendente e la risoluzione del contratto

L' attributo Scadenza contratto e la funzionalità Risoluzione impiego potrebbero sembrare simili perché entrambi si riferiscono alla fine del rapporto di lavoro e consentono di inserire una data.

Tuttavia, hanno effetti diversi su Personio:

• La data di scadenza del contratto segna l'ultimo giorno di lavoro con l'attuale contratto a tempo determinato del dipendente. Tuttavia, il dipendente può continuare a lavorare presso l'azienda se riceve un nuovo contratto. Questa data non è necessaria per i dipendenti con contratto a tempo indeterminato.
  
  
• La data di risoluzione segna l'ultimo giorno di lavoro definitivo presso l'azienda. Questa data è necessaria sia per i dipendenti con contratto a tempo indeterminato che per quelli con contratto a tempo determinato.

Effetti principali: 

• La data di scadenza del contratto è solo per uso interno e non termina automaticamente il rapporto di lavoro. Attiva i promemoria 30 giorni prima, consentendoti di estendere il contratto o di impostare una data di risoluzione . Se non imposti una data di risoluzione oltre alla Data di scadenza del contratto , il dipendente può continuare ad accedere a Personio, poiché il suo contratto può essere esteso in futuro.
  
  

• La data di risoluzione termina automaticamente il rapporto di lavoro e modifica lo stato del profilo del dipendente in Inattivo, impedendogli di accedere a Personio.
  
  
  

Rescindere il contratto del dipendente

1. Apri il profilo dipendente pertinente . 
2. Fai clic su Modifica.
3. Individua l' attributo Scadenza contratto e scegli una nuova data tramite il calendario.
4. Fai clic su Invia.
5. Nei 30 giorni precedenti la scadenza del contratto, riceverai un promemoria per decidere se prorogare il contratto o risolvere il dipendente.
   • Per estendere il contratto, controlla il promemoria nella Posta in arrivo e fai clic su Prolunga contratto per accedere attributo Scadenza contratto.
   • Per risolvere il dipendente, consulta la sezione seguente.

Se un impiego a tempo determinato diventa un contratto a tempo indeterminato, puoi lasciare vuoto l'attributo Scadenza contratto e rimuovere la data originale.

Risolvere il dipendente

1. Ottieni i diritti di modificare per la sezione a cui è stato assegnato l'attributo Stato.
2. Apri il profilo dipendente pertinente.
3. Fai clic sui tre puntini e poi su Interrompi impiego.
   

   Nota
   Assicurati di inserire la data di risoluzione corretta. L'inserimento di una data passata (ad esempio: 01/01/2024 invece del 01/01/2025) elimina tutti i periodi di assenza dopo la data di risoluzione . 

4. Inserisci la data di risoluzione.
5. Inserisci ulteriori dettagli Avviso annunciato, Ultimo giorno di lavoro, Tipo di risoluzione e Motivo.  
   

   Tipo	Descrizione
   Contratto collettivo	Accordo di licenziamento tra il datore di lavoro e un sindacato.
   Contratto scaduto	Il contratto di lavoro è giunto al termine.
   Transazione giudiziale	Accordo legale raggiunto in tribunale per risolvere le controversie relative alla risoluzione del rapporto di lavoro.
   Decesso	Il dipendente è deceduto.
   Licenziamento	Il datore di lavoro ha interrotto il rapporto di lavoro per un motivo considerato valido.
   Licenziamento con sospensione irrevocabile	Il dipendente è stato licenziato dalla sua posizione ed è stato sospeso dal lavoro a tempo indeterminato.
   Accordo di risoluzione	Il dipendente e il datore di lavoro concordano di porre fine al rapporto di lavoro.
   Dimissioni dipendente	Il dipendente ha interrotto volontariamente il rapporto di lavoro.
   Pensionamento	Il dipendente ha raggiunto l'età della pensione e ha scelto di lasciare il lavoro.
   Accordo transattivo	Il dipendente e il datore di lavoro hanno raggiunto un accordo transattivo.
   Cambio di persona giuridica	Il dipendente è stato trasferito a una nuova posizione in un'altra entità giuridica.
   Recesso	Il contratto di lavoro è stato annullato per un motivo valido. Ad esempio, il dipendente si è ritirato prima della data di inizio.

6. Facoltativo: controlla e regola la ripartizione proporzionale delle ferie in Diritto di assenza per ogni tipo di assenza con una politica di accumulo.
7. Fai clic su Interrompi e conferma facendo clic su Sì, interrompi impiego.
8. L'ultimo giorno di lavoro del dipendente appare ora sotto Profilo del dipendente > Info personali > Informazioni HR > Stato come Data di fine impiego: GG/MM/AAAA.

Suggerimento
In alternativa, puoi risolvere più assunzioni contemporaneamente utilizzando la funzionalità Importazioni di Personio. A tale scopo, esegui importazione dati dei dipendente , ma aggiungi le seguenti colonne al file di importazione standard: data di risoluzione, motivo della risoluzione (testo libero), tipo di risoluzione.

Altri effetti della risoluzione di un contratto

• Promemoria
  Gli amministratori e i dipendenti con diritti di modifica per la sezione in cui si trova l' attributo Scadenza contratto ricevono un promemoria nella loro casella di posta 30 giorni prima della data impostata. Se desideri che ad altri dipendenti venga ricordata la data di scadenza del contratto , puoi creare promemoria aggiuntivi.
  
  
• Ripartizione proporzionale del diritto alle ferie

  La data di scadenza del contratto influisce direttamente sul diritto alle ferie del dipendente . I giorni di ferie per l'anno di risoluzione del contratto sono calcolati proporzionalmente in base alle politiche di accumulo del dipendente e alla data di scadenza del contratto. L'estensione del contratto di un dipendente può anche modificare i giorni di ferie disponibili.
  
  

• Salario orario 

  Il salario orario sarà ripartito proporzionalmente in base alla data di scadenza del contratto. Il salario orario si baserà sui giorni lavorati fino alla scadenza del contratto. I Dipendenti possono registrare le ore lavorate nella scheda Presenze, ma le ore registrate dopo la data di scadenza del contratto non verranno conteggiate nel salario.
  
  
• Vista Cronologia
  La data di scadenza del contratto appare in arancione nella vista Dipendenti > Cronologia. Il dipendente rimane nell'elenco anche dopo la scadenza del contratto. 

Altri effetti della risoluzione del dipendente

• Ferie con ripartizione del diritto
  La data di risoluzione influisce direttamente sul diritto alle ferie del dipendente. I giorni di ferie per l'anno di risoluzione sono calcolati proporzionalmente in base alle politiche di accumulo e alla data di risoluzione. Puoi regolare manualmente il numero di giorni di ferie in base a un calcolo con ripartizione proporzionale offerto da Personio.
  
• Calcolo del salario con ripartizione proporzionale
  Se la data di risoluzione cade all'interno del mese, il salario verrà ripartito proporzionalmente in base alle impostazioni per il calcolo proporzionale del salario in Impostazioni > Salario e Payroll > Generale.
  
  
• Payroll preliminare
  Il dipendente viene rimosso dal payroll preliminare dopo il mese di risoluzione, a meno che non ci siano pagamenti del salario o modifiche ai suoi dati, che rimarranno visibili fino a 3 mesi dopo la risoluzione.
  
  
• Aggiornamento dello stato
  Il giorno dopo la risoluzione alle ore 00:00 UTC, lo stato del dipendente passa da Attivo a Inattivo. Se il dipendente non viene eliminato da Personio:
  • Non potrà più accedere.
  • Potrà essere trovato nella barra di ricerca o nella lista dipendenti solo dai dipendenti con diritti di visualizzazione per l'attributo Stato.
  • Non apparirà più nella vista Organigramma.
  • Continuerà a comparire nelle analisi e nei report storici.
  • Non sarà più incluso nel piano Personio.
  • Non riceverà le e-mail e le notifiche di offboarding.