Questo articolo spiega come impostare l'integrazione di Workable con Personio. Una volta impostata, l'integrazione con Workable creerà automaticamente nuovi dipendenti in Personio quando un candidato in Workable sarà contrassegnato come assunto. L'integrazione consente di sincronizzare attributi specifici in Personio e Workable, permettendo a Personio di importare le informazioni corrispondenti nel tuo account.
Prerequisiti per un'integrazione di successo
Prima di iniziare il processo di integrazione, assicurati di:
- Disporre di un ruolo di amministratore o dei diritti di modifica per il Marketplace in Personio tramite Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente > Diritti di accesso > Configurazione account > Integrazione di Marketplace.
- Per accedere alle impostazioni e alla pagina delle integrazioni, è richiesto lo stato di super amministratore in Workable.
- La casella di controllo Tray.io, Inc è attivata tramite Impostazioni > Supporto > Abbonamento e fatturazione > Informazioni sulla protezione dei dati.
Connettere e autenticare Workable
Configura l'integrazione Workable direttamente nel Marketplace di Personio con la procedura guidata di configurazione. Questa operazione richiede la generazione di una chiave API (chiamata Token partner) in Workable, da inserire poi in Personio. Segui queste istruzioni:
- Vai su a Marketplace in Personio, quindi cerca e seleziona l'integrazione Workable.
- Fai clic su Connetti per aprire la procedura di configurazione guidata.
- Accedi al tuo account Workable.
- Crea una chiave API nella pagina delle integrazioni di Workable. Queste fasi sono descritte nel primo passaggio della procedura guidata di configurazione di Personio.
- Una volta generata, inserisci la chiave API di Workable nella casella di testo Token partner nella Procedura di configurazione guidata di Personio.
- Fai clic su Avanti per passare alla seconda fase della procedura guidata di configurazione e autenticare Personio.
Suggerimento Il sottodominio è il nome del tuo account nell'URL, che termina con workable.com.
Esempio: "nome host"
Autenticare Personio
Durante la seconda fase della procedura guidata di configurazione, devi concedere all'integrazione Workable l'accesso ai dati necessari di Personio. Segui queste istruzioni:
- Controlla le autorizzazioni richieste dall'integrazione Workable.
- Fai clic su Avanti per continuare con la terza fase della procedura guidata di configurazione e mappare gli attributi.
Suggerimento
Puoi rivedere le autorizzazioni concesse dopo il processo di configurazione andando su Impostazioni > Integrazioni > Credenziali API e selezionando l'integrazione Workable.
Mappa attributi
Durante la terza fase della procedura guidata di configurazione, seleziona quali attributi di Workable devono essere sincronizzati, o allineati, con Personio. Segui queste istruzioni:
- Esamina tutti gli attributi e assicurati che ogni attributo di Personio corrisponda ad uno su Workable.
- Fai clic su Aggiungi nuovo attributo per includere altri attributi.
- Fai clic su Fine.
La configurazione dell'integrazione è completa.
Creare attributi Personio personalizzati corrispondenti agli attributi di sistema Workable
Se un attributo del sistema Workable non esiste su Personio, è possibile creare un attributo personalizzato che corrisponda all'attributo del sistema Workable. Anche se il nome dell'attributo è diverso, i valori dell'attributo devono essere identici in entrambi i sistemi (ad esempio, l'ufficio si chiama "Monaco" in entrambi i sistemi). Non è possibile abbinare gli attributi personalizzati di Workable con quelli di Personio.
Esempio
L'attributo di sistema Personio Data di assunzione riflette la data di entrata in vigore di un contratto di lavoro. L' attributo di sistema Workable Assunto il indica la data in cui un candidato ha accettato un'offerta. Nella maggior parte dei casi, queste date sono diverse. Per trasferire l'attributo Workable Assunto il su Personio, crea un attributo personalizzato di tipo date e mappalo all'attributo Assunto il di Workable corrispondente nella tabella di mappatura.