In questo articolo scoprirai che cos'è l'Hub dei flussi di lavoro e come può aiutarti a gestire i diversi flussi di lavoro attualmente disponibili in Personio. 

Che cos'è l'Hub dei flussi di lavoro?

L'Hub dei flussi di lavoro offre una panoramica di tutti i flussi di lavoro attualmente disponibili in Personio. I flussi di lavoro sono costituiti da una sequenza di passaggi pensati per automatizzare determinate procedure che si ripetono nel tempo e spesso coinvolgono reparti diversi all'interno dell'azienda (come Risorse umane e IT).

L'Hub dei flussi di lavoro consente di monitorare questi flussi di lavoro e rilevare rapidamente eventuali attività scadute e potenziali criticità in anticipo. L'Hub dei flussi di lavoro è costituito da diversi widget per ciascun flusso di lavoro disponibile in Personio: Onboarding, Offboarding, Approvazioni e Firme elettroniche. 

È possibile accedere all'Hub dei flussi di lavoro in qualsiasi momento durante l'uso di Personio, facendo clic sull'icona nel menu laterale o direttamente dal widget Dashboard dei flussi di lavoro. 

L'Hub dei flussi di lavoro e il relativo widget sono visibili solo agli amministratori e ai dipendenti a cui è stato concesso il permesso di visualizzare i diritti per la sottosezione Panoramica del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni su come concedere i diritti di accesso, fai clic qui.

Alcuni widget e funzionalità sono visibili solo con determinati piani e componenti aggiuntivi Personio.

Da quali sezioni è costituito l'Hub dei flussi di lavoro?

Widget di onboarding e offboarding

I widget di On/Offboarding offrono una panoramica di tutti i percorsi di onboarding e di offboarding attivi tra i dipendenti, inclusi i percorsi scaduti (che includono un ritardo nella fase di inizio/fine collaborazione) e quelli in corso (che non includono eventuali ritardi nella fase di inizio/fine collaborazione).

In questo modo è possibile rilevare rapidamente eventuali percorsi di on/offboarding che non procedono normalmente a causa di fasi ormai scadute e contattare il dipendente che ne è responsabile per ottenere ulteriori informazioni.

Questi widget consentono anche di:

• accedere a una visione più dettagliata di tutti i dipendenti attualmente iscritti a un percorso di on/offboarding facendo clic su Vedi tutti i dipendenti in onboarding
• accedere all'area delle impostazioni per gestire i modelli di on/offboarding facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra (visibile solo agli amministratori)
• aggiungere integrazioni Marketplace ai flussi di lavoro di on/offboarding facendo clic sull'icona del fulmine nell'angolo in alto a destra. Così è possibile anche automatizzare la concessione dell'accesso agli strumenti agli utenti.

I widget di on/offboarding sono visibili solo con l'abbonamento al piano Professional.

L'icona delle integrazioni del Marketplace è visibile solo con l'abbonamento al piano Enterprise.

Widget per le richieste di approvazione

Il widget Richieste di approvazione offre una panoramica di tutte le richieste di approvazione aperte per tutti dipendenti indicati come responsabili delle approvazioni. Sono incluse le richieste scadute (in attesa da più di 7 giorni) e quelle in corso (in attesa da meno di 7 giorni).

In questo modo, puoi rilevare rapidamente qualsiasi richiesta di approvazione scaduta e contattare il principale responsabile dell'approvazione per ottenere ulteriori informazioni.

Il widget consente anche di:

• accedere ad una visione più dettagliata di tutte le richieste di approvazione aperte facendo clic su Visualizza tutte le approvazioni oppure sulla rispettiva area del grafico
• accedere all'area delle impostazioni per gestire le regole di approvazione facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra (visibile solo agli amministratori)

Il widget Approvazione è visibile con tutti i piani e i componenti aggiuntivi Personio.

Widget per le firme attive

Il widget Firme attive offre una panoramica di tutte le richieste di firma ancora aperte per tutti i dipendenti. Sono incluse le richieste già firmate, quelle rifiutate, quelle ancora in sospeso e quelle che non sono state consegnate correttamente a causa di un indirizzo e-mail non valido.

In questo modo, è possibile rilevare rapidamente qualsiasi richiesta di firma scaduta e contattare il firmatario per ottenere ulteriori informazioni o per risolvere rapidamente qualsiasi richiesta di firma non riuscita.

Il widget consente anche di:

• accedere a una visualizzazione più dettagliata di tutte le richieste di firma attive facendo clic su Vedi tutte le firme.
• scaricare i documenti contenenti delle firme attive facendo clic sul nome del documento in questione.
• accedere al profilo dipendente del firmatario facendo clic sul relativo nome
• accedere all'area delle impostazioni per gestire i modelli di documento facendo clic sull'icona dell'ingranaggio nell'angolo in alto a destra (visibile solo agli amministratori)
• tenere traccia di tutte le firme incluse nel piano Personio.

Il widget Firme attive è visibile solo con l'abbonamento al componente aggiuntivo Productivity Plus.

Il widget Firme attive è inoltre visibile solo agli amministratori sia nell'Hub dei flussi di lavoro sia nel widget Dashboard dei flussi di lavoro.