Questo articolo spiega come impostare l'integrazione di Greenhouse con Personio. Una volta impostata, l'integrazione con Greenhouse creerà automaticamente nuovi dipendenti in Personio quando lo stato di un candidato in Greenhouse sarà contrassegnato come assunto. L'integrazione consente di sincronizzare attributi specifici in Personio e Greenhouse, permettendo a Personio di importare le informazioni corrispondenti nel tuo account.
I prerequisiti per un'integrazione di successo
Prima di iniziare il processo di integrazione, assicurati di:
- Disporre di un ruolo di amministratore o dei diritti di modifica per il Marketplace in Personio tramite Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente > Diritti di accesso > Configurazione account > Integrazione di Marketplace.
- Avere accesso al Dev Center(Autorizzazioni di sviluppo) su Greenhouse.
- La casella di controllo Tray.io, Inc è attivata tramite Impostazioni > Supporto > Abbonamento e fatturazione > Informazioni sulla protezione dei dati.
- Gli attributi Nome, Cognome e Indirizzo e-mail sono popolati in Greenhouse per uno scambio di informazioni efficace.
Connettere e autenticare Greenhouse
Configura l'integrazione Greenhouse direttamente nel Marketplace di Personio con la procedura guidata di configurazione. Questa operazione richiede la generazione di una chiave API in Greenhouse, da inserire poi in Personio. Segui queste istruzioni:
- Vai su Marketplace in Personio, quindi cerca e seleziona l'integrazione Greenhouse.
- Fai clic su Connetti per aprire la procedura guidata di configurazione.
- Accedi al tuo account Greenhouse.
- Crea una chiave API nell'area Gestione credenziali API di Greenhouse. Queste fasi sono descritte nel primo passaggio della procedura guidata di configurazione di Personio.
- Una volta generata, inserisci la chiave API nella casella di testo Chiave API Greenhouse nella procedura guidata di configurazione di Personio.
- Fai clic su Avanti per passare alla seconda fase della procedura guidata di configurazione e Autenticare Personio.
Nota
Memorizza la chiave API di Greenhouse in modo sicuro. Se la perdi, è necessario crearne una nuova.
Autentica Personio
Durante la seconda fase della procedura guidata di configurazione, devi concedere all'integrazione Greenhouse l'accesso ai dati necessari di Personio. Segui queste istruzioni:
- Controlla le autorizzazioni richieste dall'integrazione Greenhouse.
- Fai clic su Avanti per continuare con la terza fase della procedura guidata di configurazione e mappare gli attributi.
Suggerimento
Puoi rivedere le autorizzazioni concesse dopo il processo di configurazione andando su Impostazioni > Integrazioni > Credenziali API e selezionando l'integrazione Greenhouse.
Mappa attributi
Durante la terza fase della procedura guidata di configurazione, puoi selezionare quali attributi di Greenhouse devono essere sincronizzati, o allineati, con Personio. Segui queste istruzioni:
- Controlla tutti gli attributi e assicurati che ogni attributo di Personio corrisponda all'attributo di Greenhouse corrispondente.
- Fai clic su Aggiungi nuovo attributo per includere altri attributi.
- Fai clic su Avanti per continuare con la quarta fase della procedura guidata di configurazione, Creare un web hook.
Nota
Se si mappano attributi del tipo elenco di opzioni o tag, assicurarsi che i valori degli attributi siano identici in Personio e Greenhouse.
Crea un webhook
Durante la quarta fase della procedura guidata di configurazione, devi creare un web hook. Segui queste istruzioni:
- Torna alla sezione web hook del Greenhouse Dev Center e segui le istruzioni della pagina Greenhouse.
- Per ulteriori istruzioni, consulta i passaggi descritti nella Procedura guidata di configurazione di Personio.
- Inserisci l'URL dell'endpoint in Greenhouse facendo clic sul pulsante Copia link sotto i passaggi della configurazione guidata. Incolla il link nella casella URL dell'endpoint.
- Segui i passaggi della configurazione guidata fino alla fine per completare la creazione del web hook.
- Fai clic su Fine.
- Torna al Greenhouse Dev Center e abilita il web hook.
- In Modifica Webhook, fai clic sull'icona della matita accanto al webhook che desideri abilitare.
- Sotto Disattivato?, seleziona No.
- Fai clic su Aggiorna webhook.
La configurazione dell'integrazione è completa.
Nota
Se riattivi l'integrazione Greenhouse, dovrai creare un nuovo webhook. Il webhook precedente non funzionerà più.