Nota
La scheda Performance del profilo dipendente sarà interrotta il 1° gennaio 2023 per tutti gli utenti che non dispongono del pacchetto Performance & sviluppo. Entro la stessa data, una nuova e migliorata funzionalità di feedback sarà disponibile per tutti i clienti con il pacchetto Performance & sviluppo.
Questo articolo spiega come creare, gestire ed esportare il feedback sulle performance per i dipendenti tramite la scheda Performance.
Spiega inoltre come i dipendenti possono effettuare le seguenti operazioni tramite la scheda Performance:
- Crea feedback, utilizzando i moduli di feedback
- Visualizza i feedback ricevuti
Panoramica delle performance
Nella panoramica delle Performance, puoi creare, gestire ed esportare il feedback di un dipendente. Per accedervi, vai al profilo del dipendente interessato e fai clic sulla scheda Performance.
Feedback
Nella sezione Feedback è possibile creare un feedback per un dipendente. I dipendenti possono a loro volta creare un feedback, utilizzando i moduli di feedback.
Bozza di feedback
I feedback appena creati che non sono stati inviati sono accessibili alla voce bozza Feedback.Le bozze di feedback possono essere modificate. Solo il creatore della bozza di feedback può visualizzarla e modificarla.
Nota Dopo l'invio del feedback, è possibile modificarlo. Il feedback è visibile a tutti coloro che hanno almeno i diritti di visualizzazione per questa sezione.
Feedback ricevuto
I dipendenti possono visualizzare i feedback ricevuti in Feedback ricevuti.
Nota Per creare un nuovo feedback, un dipendente deve avere i diritti di modifica per la sezione Dati sulle performance . Per visualizzare il feedback scritto per loro, i dipendenti devono avere almeno i diritti di visualizzazione per i propri dati di performance.
Come creare un feedback per i dipendenti utilizzando un modello di modulo di feedback
Segui queste fasi per creare un feedback per i dipendenti utilizzando un modello di modulo di feedback.
1. Comporre un nuovo feedback
Vai al profilo del dipendente e fai clic sulla scheda Performance. Fai clic sul pulsante Componi il feedback situato nella sezione Feedback. Viene visualizzata la finestra di dialogo Componi nuovo feedback.
2. Selezionare un modello
Seleziona il modello pertinente creato in precedenza nelle Impostazioni delle performance.
Suggerimento Per ulteriori informazioni su come creare un modello di modulo, consulta Impostazioni delle performance.
3. Rispondere alle domande
Dopo aver selezionato il modello pertinente, verrai indirizzato al modulo di valutazione su cui verranno visualizzate le domande pertinenti. Rispondi alle domande.
4. Opzionale: Aggiungere documenti di supporto
Puoi inoltre aggiungere documenti di supporto facendo clic sul pulsante Fai clic per caricare i file . I documenti verranno aggiunti anche alla scheda Documenti del dipendente, e saranno accessibili da lì.
5. Salvare o pubblicare il feedback
A questo punto hai due opzioni: puoi salvare il feedback come bozza o pubblicarlo e renderlo subito visibile al dipendente, in modo che possa accedervi.
I feedback salvati come bozza saranno visibili solo alla persona che li ha creati. Allo stesso modo, i feedback possono essere aggiornati o eliminati solo dalla persona che li ha creati.
Suggerimento Una volta pubblicato il feedback, viene inviata automaticamente un'e-mail al dipendente destinatario del feedback e al suo supervisore. Per ulteriori informazioni su notifiche e promemoria, leggi Notifiche e attività nell'Amministrazione del personale.
6. Esportazione del modulo di feedback
Dopo aver pubblicato il feedback, puoi scaricarlo in formato PDF o esportarlo nella scheda Documenti nel profilo di un dipendente. Non è possibile esportare o scaricare le bozze di feedback.
Come scaricare il feedback in formato PDF
- Nella scheda Performance del dipendente, fai clic sul feedback che desideri esportare.
- Fai clic sul pulsante Esporta sulla destra.
- Nella finestra di dialogo Esporta valutazione? seleziona la casella di controllo Scarica il PDF e fai clic su Continua.
- Si apre la finestra di configurazione della stampante. Puoi stampare il documento o salvarlo in formato PDF.
Come esportare il feedback nella scheda Documenti del dipendente
- Nella scheda Performance del dipendente, fai clic sul feedback che desideri esportare.
- Fai clic sul pulsante Esporta sulla destra.
- Nella finestra di dialogo Esporta valutazione? seleziona la casella di controllo Esporta feedback e fai clic su Continua.
- Il modulo viene inviato nella scheda Documenti del dipendente, ed è accessibile sotto la categoria Performance. Questa categoria viene creata automaticamente la prima volta che viene esportato un modulo di feedback per il rispettivo dipendente.