Questo articolo spiega come impostare l'integrazione di Slack con Personio. Una volta connesso, potrai:

• Ricevere gli aggiornamenti relativi a Personio nei canali Slack.
• Impostare gli aggiornamenti automatici del tuo stato su Slack per le assenze.
• Richiedere le assenze su Slack.

Funzionalità disponibili

Nota:
solo i dipendenti interni possono utilizzare gli aggiornamenti canale , gli aggiornamenti automatici stato e le richieste assenza .

Aggiornamenti dei canali

Puoi inviare gli aggiornamenti ai canali Slack pubblici in base a team, dipartimenti o uffici. Gli aggiornamenti includono quanto segue:

• Chi è assente oggi e fino a quando?
• Chi compie gli anni oggi?
• Quali dipendenti cominciano a lavorare oggi nella nostra azienda?
• Quali dipendenti festeggiano l'anniversario di lavoro oggi?

Puoi inviare questi aggiornamenti con un messaggio Slack automatico al canale selezionato . Puoi anche scegliere il gruppo di dipendenti che li riceverà. Se non utilizzi i team in Personio, è possibile selezionare gruppi di dipendenti per dipartimento. Se non utilizzi i dipartimenti, differenzia i dipendenti in base ai loro uffici. Quindi, assegnare ai canali Slack.

Aggiornamento automatico dello stato

Questa funzionalità aggiorna automaticamente il tuo stato in base alle tue assenze. Puoi decidere se il tipo di assenza, ad esempio congedo retribuito o per malattia , visualizzare o meno nello stato . La funzionalità supporta solo le assenze giornaliere. Le richieste assenza oraria non sono disponibili.

L' integrazione calcola le date di ritorno assenza tenendo conto degli orari di lavoro e dei giorni festivi. Questo aiuta Slack a mostrare date di reso accurate.

Vengono visualizzate le seguenti emoji, collegate al rispettivo stato:

🌴 : Ferie pagate.
🤒 : congedo per malattia .
❌ : Tutti gli altri tipi assenza , a parte il lavoro da remoto.
🏡: Lavoro da remoto. L'emoji viene visualizzata solo se selezioni Sì per vista il motivo assenza nel messaggio stato . Questa opzione appare quando imposti la funzionalità di aggiornamento stato . Se non lo abiliti, il tipo di assenza lavoro da remoto non mostrerà alcuna emoji.

Nota
La funzione di aggiornamento automatico dello stato è disponibile solo se utilizzi un account Slack a pagamento.

Richiedere un'assenza

Utilizza Slack per richiedere le assenze giornaliere nella casella di testo di un canale o di messaggio diretto. Digita "/personio" su Slack per lanciare l'app Personio. Segui queste istruzioni:

1. Digita "/personio" e fai clic su Invia per attivare l'app di Personio. 
2. Fai clic su Richiedi assenza. 
3. Seleziona il tipo di assenza, definisci la data di inizio e di fine e invia.

Una volta completato l'invio, riceverai un riepilogo della richiesta.

Nota:
la funzionalità supporta solo le assenze giornaliere. Le richieste assenza oraria non sono disponibili.

Prerequisiti per un'integrazione di successo

Prima di integrare Slack, assicurati di:

• Disponi di un ruolo di amministratore o dei diritti di modifica per il Marketplace in Personio:

  1. Vai su Impostazioni.

  2. Nella sezione Persone , fai clic su Ruoli dipendente.

  3. Seleziona Diritti di accesso.

  4. Vai a Configurazione account e integrazione Marketplace.

• Disporre dei diritti di amministratore o proprietario per il tuo workspace Slack.

Connettere e autenticare Slack

Configura l' integrazione Slack nel Marketplace di Personio con la procedura guidata di configurazione. Questa operazione richiede di concedere a Personio l'autorizzazione ad accedere allo spazio di lavoro Slack. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Marketplace in Personio e cerca l' integrazione Slack.
2. Fai clic su Connetti per aprire la procedura guidata di configurazione.
3. Fai clic su Autentica Slack.
4. Si aprirà una nuova finestra di Slack. Accedi al tuo spazio di lavoro. Quindi, concedi a Personio l'accesso e continua con l'installazione. 
5. Torna alla procedura guidata di configurazione di Personio e vai al fase successivo.

Autentica Personio

La seconda fase richiede di concedere a Slack l'accesso ai dati necessari di Personio. Segui queste istruzioni:

1. Controlla le autorizzazioni richieste da Slack.
2. Vai alla fase successiva.

Personio consente all'integrazione Slack di leggere i seguenti attributi di sistema:

• Nome
• Cognome
• Nome preferito
• Compleanno
• E-mail
• Data di assunzione
• Data di risoluzione
• Ufficio
• Dipartimento
• Team
• Stato

Per identificare gli utenti, l'indirizzo e-mail di ogni dipendente su Personio deve essere lo stesso utilizzato su Slack.

Impostazioni aggiornamento giornaliero

Definisci le impostazioni di aggiornamento canale nella fase tre. Segui queste istruzioni:

1. Scegli la lingua per gli aggiornamenti.
2. Seleziona l'ora degli aggiornamenti. Gli aggiornamenti di Slack utilizzano sempre l'ora dell'Europa centrale (UTC+1). Se selezioni il fuso orario UTC in Personio e imposti l'ora dell'aggiornamento alle 08:00, l'aggiornamento verrà inviato alle 07:00. 
3. Scegli gli elementi da includere nel messaggio di aggiornamento giornaliero . Le opzioni disponibili sono assenze, compleanni, anniversari aziendali e nuovi dipendenti. Al momento, non è possibile escludere il trasferimento di alcuni tipi assenza , come i congedi parentali. 
4. Seleziona i canali per l'aggiornamento. Puoi inviare gli aggiornamenti giornalieri del canale solo ai canali Slack pubblici. Puoi assegnare ai canali i dipendenti di team, dipartimenti e uffici specifici. Per aggiungere altri canali e gruppi, fai clic su Aggiungi un nuovo attributo.
5. Facoltativo: se desideri che gli aggiornamenti vengano visualizzati in un canale di sola lettura , assicurati che l' app Personio disponga delle autorizzazioni di pubblicazione. Scopri come gestire i permessi di pubblicazione dei canali in Slack.
6. Vai alla fase successiva. 

Suggerimento:
puoi verificare la presenza di problemi nell'invio dei messaggi con la scheda Monitoraggio del Marketplace.

Aggiornamenti di stato su Slack

Definisci le impostazioni di aggiornamento stato di Slack nella fase quattro. Le assenze richieste per lo stesso giorno vengono trasmesse non appena qualcuno le accetta. In questo modo i colleghi potranno visualizzare le assenze richieste con breve preavviso, come ad esempio quelle per malattia. Segui queste istruzioni:

1. Scegli di attivare gli aggiornamenti automatici dello stato di Slack. 
2. Scegli se lo stato deve contenere il tipo di assenza. 
3. Completa il processo integrazione .

È possibile modificare le impostazioni o disattivare l'integrazione in qualsiasi momento.