Questo articolo fornisce una panoramica dell'organigramma e ne spiega le diverse funzionalità. Puoi utilizzare l'organigramma per comprendere a colpo d'occhio la tua struttura organizzativa.
È possibile accedere all'organigramma dall'area Organizzazione del menu principale.
Che cos'è l'organigramma?
L'organigramma è una rappresentazione visiva della struttura della tua azienda. Mostra la gerarchia generale, le catene di riporto e i singoli dipendenti.
Ogni scheda dipendente mostra il nome, il dipartimento, il ruolo e il numero di subordinati diretti e totali del dipendente.
Le informazioni mostrate nell'organigramma dipendono dai diritti di accesso di cui disponi.
Esplora l'organigramma
Per esplorare l'organigramma, fai clic e trascina con il cursore. Puoi utilizzare il controller di vista in basso a destra per:
- Ingrandisci o rimpicciolisci
- Ingrandisci per adattarlo allo schermo
- Vai alla tua carta dipendente
- Torna alla vista
Carte dei dipendenti e catene di reporting
Facendo clic con il pulsante destro del mouse su una scheda dipendente , è possibile effettuare le seguenti operazioni:
- Copia l'indirizzo e- e-mail
- Copia gli indirizzi e- e-mail di tutti i report
- Scarica un PNG della carta
È possibile fare clic su una scheda dipendente con subordinati per visualizzarne i subordinati diretti. In questo modo è possibile vista la catena di report.
Suggerimento
Gli amministratori possono nascondere le schede dei dipendenti che non dispongono di un supervisore per l'intero account.
Schede segnaposto
Le schede segnaposto consentono agli utenti con diritti di accesso limitati di vista le catene di segnalazione, anche se un supervisore è in congedo o inattivo. In questo modo non ci saranno lacune inutili nell'organigramma.
Quando vengono mostrate le schede segnaposto?
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Se: Non riesci a vedere la scheda di un dipendente, ma puoi vedere i suoi subordinati diretti e indiretti.
- Quindi: Viene visualizzata una scheda segnaposto.
- Nota: in questo caso, non è possibile nascondere una scheda segnaposto.
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Se: Non riesci a vedere la scheda di un dipendente e nessuno dei suoi subordinati diretti o indiretti.
- Allora: Non viene mostrata alcuna scheda segnaposto.
- Nota: in genere, puoi vedere solo le persone della tua entità giuridica.
Cerca un dipendente
Per cercare un dipendente, utilizza la barra di ricerca in alto a destra nella pagina. Se fai clic sul nome del dipendente , la sua scheda apparirà evidenziata.
Opzioni di condivisione
Puoi utilizzare l'icona di condivisione accanto alla barra di ricerca per effettuare le seguenti operazioni.
Copia URL
Questa funzionalità consente di copiare l'URL della vista Organigramma. I dettagli del filtro vengono salvati nell'URL. Puoi salvare questo URL nei preferiti del browser o inviarlo ad altri dipendenti con gli stessi diritti di accesso.
Esporta la vista Organigramma
Per esportare la vista Organigramma , fai clic sull'icona di condivisione in alto a destra nella pagina. L'organigramma può essere esportato in formato JPEG, PNG, SVG e PDF.
L'esportazione rispetta i filtri applicati. Se desideri esportare l'intero organigramma, cancellare tutti i filtri.
Il livello di zoom applicato allo schermo non viene considerato nell'esportazione. L'esportazione mostrerà sempre l'immagine completa.
Personalizza la vista Organigramma
Esistono diversi modi per personalizzare le informazioni visualizzate nell'organigramma. Puoi utilizzare le funzionalità spiegate di seguito.
Visualizzazioni
Nota
L'organigramma mostra tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro stato. Puoi utilizzare i filtri per visualizzare solo i dipendenti con stato Attivo, Onboarding o Congedo.
La funzionalità Visualizzazioni consente di definire quali tipi di impiego visualizzare. Per impostazione predefinita, è selezionata la vista "tutte le persone". Puoi anche utilizzare la funzionalità di visualizzazione avanzata per visualizzare solo i dipendenti interni o esterni.
Personalizza
Le opzioni Personalizza consentono di personalizzare le informazioni mostrate sulle schede dipendente e il modo in cui sono raggruppate.
Puoi aggiungere fino a quattro attributi a ogni scheda, come posizione, dipartimento e ufficio. Utilizza l'icona di trascinamento a sinistra del nome attributo per riordinarne l'ordine.
Le schede mobili appaiono in cima alla gerarchia e rappresentano un dipendente senza supervisore.
Utilizza l'interruttore Posizioni aperte per visualizzare le posizioni aperte che hai creato nella scheda Posizioni durante il percorso Pianificazione personale .
Utilizza l'interruttore Raggruppamento schede per condensare le schede visualizzate in una vista compatta.
Evidenzia
Puoi utilizzare la funzionalità Evidenziazione per vista la distribuzione di un particolare attributo all'interno organizzazione. Ogni attributo è contrassegnato da un colore.
Sotto i riflettori
Puoi utilizzare la funzionalità Spotlight per evidenziare un dipendente nell'organigramma.
In questo modo è possibile visualizzare l'intera riga di subordinazione del dipendente, compresi i supervisori primari e i subordinati diretti, ma anche i supervisori aggiuntivi e i subordinati con linee tratteggiate.
Filtra
Utilizza la funzionalità Filtro per restringere il campo dei dipendenti mostrati nell'organigramma. Puoi filtrare in base agli attributi elencati di seguito. È possibile applicare più filtri contemporaneamente.
- Posizione
- Dipartimento
- Ufficio
- Entità giuridica
- Team
- Tipo di impiego
- Genere
- Stato
Tieni presente che le opzioni di filtro visualizzate dipendono dai diritti di accesso per i rispettivi attributi. I filtri includeranno solo i dipendenti che superano i criteri del filtro e i loro supervisori, anche se questi non superano i criteri.
Diritti di accesso per l'Organigramma
Per vista altri dipendenti, anche nell'organigramma, è necessario disporre dei diritti di visualizzazione per la sezione del loro profilo pubblico. Puoi farlo nella sezione Diritti di accesso, nella sezione Dati personali . In genere, solo i ruoli specifici della tua azienda dispongono di questi diritti.
Per accedere all'organigramma, i dipendenti devono disporre dei diritti di visualizzazione. A tale scopo, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni.
- Vai su Persone > Ruoli dipendente.
- Alla voce Ruoli dipendente, seleziona il ruolo pertinente. Ad esempio, "Tutti i dipendenti".
- Fai clic sulla scheda Diritti di accesso , vai su Configurazioni > vista organigramma e concedi i diritti di visualizzazione.
Suggerimento
La funzionalità Filtro include diversi attributi. Se un dipendente non dispone diritti di accesso a questi attributi, è possibile concedere ulteriori diritti di visualizzazione nella sezione Diritti di accesso corrispondente.
Esempio
Un'azienda può scegliere di nascondere i dipendenti, ad esempio ad altre entità giuridiche. In questo caso, questi dipendenti non saranno visibili nell'organigramma.
Scopri di più sui Diritti di accesso.