Questo articolo spiega come esportare i dati sulle candidature. Puoi esportare questi dati dalla scheda Candidature nella sezione Recruiting di Personio.
Puoi utilizzare i dati per ottenere un'analisi dettagliata dei processi di recruiting . Ad esempio, puoi analizzare i tempi del colloquio , i motivi per cui hai rifiutato i candidati e le tendenze nel ritiro dei candidati.
Puoi trovare ulteriori metriche di recruiting nella scheda Approfondimenti . In quest'area è possibile monitorare la velocità, i progressi e l'efficacia delle assunzioni. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla scheda Approfondimenti.
Nota
Per eseguire un'esportazione, è necessario disporre dei diritti di modificare per la sezione Recruiting .
Ambito dell'esportazione
L'esportazione dei dati della candidatura contiene i seguenti dati:
- Attributi del candidato: tutti gli attributi di sistema e personalizzati dei candidati configurati in Impostazioni > Recruiting > Attributi.
- Attributi della candidatura: dati sul processo di candidatura (ad esempio canale di candidatura, data di candidatura e motivo dell'esclusione).
- Attributi della fase: la fase in cui un candidato si trova attualmente (fasi di sistema e personalizzate) e la data in cui è passato a questa fase.
- Attributi del lavoro: tutti gli attributi creati nei Dettagli del rispettivo lavoro.
Panoramica degli attributi del candidato, della candidatura e della fase esportati
I seguenti elementi sono attributi di sistema. È possibile anche aggiungere attributi personalizzati.
| Nome colonna | Descrizione |
| ID candidato | ID del candidato |
| Nome candidato | Nome e cognome del candidato |
| Genere | Genere |
| Indirizzo e-mail | Indirizzo e-mail |
| Compleanno | Compleanno |
| Disponibile da: | La data in cui il candidato sarà disponibile a iniziare |
| Aspettative salariali | Aspettative salariali del candidato |
| Luogo candidato | La sede del candidato |
| Fase finale | L'ultima fase personalizzata in cui si trovano i candidati |
| Data fase finale | La data in cui i candidati sono passati alla fase finale |
| Stato finale | Stato dell'ultimo candidato (l'elaborazione si applica a tutte le fasi personalizzate) |
| Data stato finale | La data in cui è stato assegnato lo stato ai candidati |
| Numero di telefono | Numero di telefono |
| ID candidatura | ID per la candidatura |
| Data di applicazione | La data di candidatura memorizzata nella scheda Profilo del profilo del candidato |
| Canale candidatura | Canale |
| Tag candidatura | Tag candidatura |
| Motivo di esclusione della candidatura | Motivo esclusione. Puoi impostare i motivi del ritiro o del rifiuto in Impostazioni > Recruiting >Motivi di esclusione |
| Nota per l'esclusione della candidatura | Le note devono essere inserite manualmente quando si esclude un candidato (rifiutato o ritirato) |
| Giorni in fase attuale | Giorni in cui il candidato è stato nella fase attuale (al momento dell'esportazione) |
| Nuova candidatura | Data in cui il candidato ha presentato una nuova candidatura |
| Non assegnato | Data in cui il candidato è entrato nella fase senza assegnazione |
| Rifiutato | Data in cui il candidato è stato rifiutato |
| Candidatura ritirata | Data in cui il candidato ha ritirato la candidatura |
| Offerta | Data in cui il candidato ha ricevuto l'offerta |
| Assunto | Data in cui il candidato ha accettato l'offerta o è stato assunto |
Panoramica degli attributi del lavoro esportati
| Nome della colonna | Descrizione |
| ID posizione | ID per il lavoro |
| Nome della posizione | Nome del lavoro |
| Inizialmente candidato per la posizione | Il lavoro per il quale il candidato si è inizialmente candidato |
| Data creazione posizione | La data di creazione del lavoro |
| Posizione pubblicata per ultima | Data dell'ultima pubblicazione del lavoro sulla pagina carriere |
| Categoria posizione | Categoria assegnata al lavoro |
| Nome entità giuridica posizione | Azienda o entità giuridica assegnata al lavoro |
| Nome dipartimento della posizione | Il dipartimento assegnato al lavoro |
| Nome ufficio della posizione | Nome dell'ufficio a cui è assegnata la posizione |
| Tipo di impiego posizione | Tipo di impiego per il lavoro, ad esempio, a tempo indeterminato, freelance |
| Livello di anzianità della posizione | Livello di esperienza richiesto per il lavoro |
| Anni di esperienza posizione | Livello di esperienza richiesto per il lavoro in anni |
| Orario di lavoro della posizione | Orario di lavoro del lavoro, ad esempio a tempo pieno o part-time |
Creare e preparare l'esportazione
Per esportare i dati della candidatura , procedi come segue:
- Vai alla sezione Recruiting e seleziona la scheda Candidature . Si aprirà l' elenco delle Candidature.
- Utilizza i filtri in alto per determinare quali candidature visualizzare.
- Fai clic su Esporta e compila i seguenti campi.
▶︎ Nome file: assegna un nome al file di esportazione.
▶︎ Colonne dati: seleziona i dati che desideri includere nell'esportazione. L'ID candidato è obbligatorio.
▶︎ Data di inizio e fine: specifica l'intervallo di tempo per i dati che desideri esportare. Può essere un massimo di 12 mesi. La selezione si baserà sulla data di ricezione della candidatura . - Esporta il file sul tuo computer.
Aprire l'esportazione
L'esportazione verrà scaricata in formato CSV. Segui le istruzioni seguenti per aprirla con Microsoft Excel o Google Sheets.
Microsoft Excel
- Seleziona il file e fai clic con il tasto destro del mouse su > Apri con > Microsoft Excel.
- Su Excel, seleziona la colonna A.
- Accedi a Dati > Testo in colonne.
- Scegli l'opzione Delimitato e fai clic su Avanti.
- Selezionare Virgola, fai clic su Avanti e quindi su Fine.
Fogli Google
- Apri un nuovo foglio di calcolo.
- Vai su File > Importa > Carica e seleziona il file di esportazione.
- Nella finestra a comparsa, alla voce Tipo di separatore, seleziona Virgola.
- Fai clic su Importa dati.
Set di dati di esempio
Fai riferimento alla sezione download nella barra laterale dell'articolo per trovare un set di dati e calcoli di esempio per i quattro tipi di analisi riportati di seguito.
- Motivi di esclusione : scopri perché i tuoi candidati sono stati esclusi dal processo di candidatura . Dipende dai motivi di esclusione configurati.
- Tempo di screening: scopri quanto tempo ci sono voluti i nuovi candidati per passare alla fase di screening.
- Conversione dei canali: scopri quale dei tuoi canali di recruiting ha più successo.
- Tasso di successo dei referral: scopri quale percentuale di candidature andate a buon fine proviene da referral.
Tieni presente che queste analisi sono solo esempi di come puoi utilizzare l'esportazione dei dati per i tuoi scopi. Puoi utilizzare le formule fornite nell'esportazione di esempio come modelli. Tuttavia, potrebbe essere necessario adattare le formule alle colonne selezionate per l'esportazione dei dati.