Questo articolo spiega come esportare i dati sulle candidature. Puoi esportare questi dati dalla scheda Candidature nella sezione Recruiting di Personio. Qui puoi anche vista l'elenco completo delle candidature.
Per eseguire un'esportazione, è necessario disporre dei diritti modificare per la sezione Recruiting .
Per cosa posso utilizzare i dati?
Puoi utilizzare i dati per ottenere un'analisi dettagliata dei processi di recruiting . Ad esempio, puoi analizzare:
- Il periodo colloquio .
- I motivi per cui hai rifiutato i candidati.
- Il successo dei tuoi canali recruiting .
- Andamento dei ritiri dei candidati.
Puoi trovare ulteriori metriche recruiting nella scheda Approfondimenti della sezione Recruiting . In quest'area è possibile monitorare la velocità, i progressi e l'efficacia delle assunzioni. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla scheda Approfondimenti.
Quali dati sono contenuti nell'esportazione?
L'esportazione dei dati della candidatura contiene i seguenti dati:
- Attributi del candidato : tutti gli attributi di sistema e personalizzati dei candidati configurati. Per saperne di più, consulta il nostro articolo sulla configurazione degli attributi candidato.
- Attributi della candidatura: dati sul processo di candidatura (ad esempio canale di candidatura, data di candidatura e motivo dell'esclusione).
- Attributi della fase: la fase recruiting in cui si trova un candidato e la data in cui è passato a questa fase.
- Attributi del lavoro : tutti gli attributi che hai creato nei dettagli del rispettivo lavoro.
Per una panoramica di questi attributi, consulta le tabelle nelle intestazioni seguenti.
Panoramica degli attributi del candidato, della candidatura e della fase esportati
L'esportazione dei dati contiene i seguenti attributi di sistema, mostrati nella tabella seguente. È possibile anche aggiungere attributi personalizzati.
| Nome colonna | Descrizione |
| ID candidato | ID del candidato |
| Nome candidato | Nome e cognome del candidato |
| Genere | Genere |
| Indirizzo e-mail | Indirizzo e-mail |
| Compleanno | Compleanno |
| Disponibile da: | La data in cui il candidato è disponibile a iniziare |
| Aspettative salariali | Le aspettative salario del candidato |
| sede del candidato | La sede del candidato |
| Fase finale | L'ultima fase personalizzata in cui si trovano i candidati |
| Data fase finale | La data in cui il candidato è passato alla fase finale |
| Stato finale | Stato dell'ultimo candidato (l'elaborazione si applica a tutte le fasi personalizzate) |
| Data stato finale | La data in cui al candidato è stato assegnato lo stato |
| Numero di telefono | Numero di telefono |
| ID candidatura | ID candidatura |
| Data di applicazione | La data di candidatura memorizzata nella scheda Profilo del profilo del candidato |
| Canale candidatura | Il canale di recruiting da cui è stata ricevuta la candidatura . |
| Tag candidatura | Tag candidatura |
| Motivo di esclusione della candidatura | Motivo di esclusione della candidatura |
| Nota per l'esclusione della candidatura | Le note devono essere inserite manualmente quando si esclude un candidato (rifiutato o ritirato) |
| Giorni in fase attuale | Giorni in cui il candidato è stato nella fase attuale (al momento dell'esportazione) |
| Nuova candidatura | Data in cui il candidato ha presentato una nuova candidatura |
| Non assegnato | Data in cui il candidato è entrato nella fase senza assegnazione |
| Rifiutato | Data in cui il candidato è stato rifiutato |
| Candidatura ritirata | Data in cui il candidato ha ritirato la candidatura |
| Offerta | Data in cui il candidato ha ricevuto l'offerta |
| Assunto |
Data in cui il candidato ha accettato l'offerta o è stato assunto |
Panoramica degli attributi del lavoro esportati
L'esportazione dei dati contiene gli attributi del lavoro mostrati nella tabella seguente. Questi attributi si basano sui dettagli del lavoro in questione.
| Nome colonna | Descrizione |
| ID posizione | ID per il lavoro |
| Nome della posizione | Nome del lavoro |
| Inizialmente candidato per la posizione | Il lavoro per il quale il candidato si è inizialmente candidato |
| Data creazione posizione | La data di creazione del lavoro |
| Posizione pubblicata per ultima | Data dell'ultima pubblicazione del lavoro sulla pagina carriere |
| Categoria posizione | Categoria assegnata al lavoro |
| Nome entità giuridica posizione | (Sub)azienda assegnata al lavoro |
| Nome dipartimento della posizione | Il dipartimento assegnato al lavoro |
| Nome ufficio della posizione | Nome dell'ufficio a cui è assegnata la posizione |
| Tipo di impiego posizione | Tipo di impiego per il lavoro, ad esempio, a tempo indeterminato, freelance |
| Livello di anzianità della posizione | Livello di esperienza richiesto per il lavoro |
| Anni di esperienza posizione | Livello di esperienza richiesto per il lavoro in anni |
| Orario di lavoro della posizione | Orario di lavoro (ad esempio, a tempo pieno, part-time) |
Creare e preparare l'esportazione
Per esportare i dati della candidatura , procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Recruiting.
- Fai clic sulla scheda Candidature .
- Utilizza i filtri per determinare quali candidature visualizzare. Scopri come applicare i filtri nel nostro articolo sulla Lista delle candidature .
- Fai clic sull'icona dei tre puntini in alto a destra. Seleziona Esporta.
- Compila i seguenti campi:
▶︎ Nome file: assegna un nome al file di esportazione.
▶︎ Colonne della tabella: seleziona i dati che desideri includere nell'esportazione. L'ID candidato è obbligatorio.
▶︎ Data di inizio e fine: definisci il periodo per il quale desideri esportare i dati (fino a un massimo di 12 mesi). La selezione si basa sulla data di ricezione della candidatura . - Esporta il file sul tuo computer.
Aprire l'esportazione
L'esportazione verrà scaricata in formato CSV. Segui le istruzioni seguenti per aprirla con Microsoft Excel o Google Sheets.
Con Microsoft Excel
- Vai ai tuoi download e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file.
- Fai clic su Apri con e seleziona Microsoft Excel.
- Su Excel, seleziona la colonna A.
- Vai alla scheda Dati nella parte superiore della pagina e fai clic su Testo in colonne.
- Seleziona Delimitato e fai clic su Avanti.
- Seleziona Virgola e fai clic su Avanti.
- Fai clic su Fine.
Con Google Sheets
- Apri un nuovo foglio di calcolo.
- Vai alla scheda File nella parte superiore della pagina.
- Fai clic su Importa > Carica.
- Seleziona il file di esportazione e fai clic su Apri.
- Nella finestra pop-up, sotto Tipo di separatore, seleziona Virgola.
- Fai clic su Importa dati.
Set di dati di esempio
Fai riferimento alla sezione download nella barra laterale dell'articolo per trovare un set di dati e calcoli di esempio per i quattro tipi di analisi riportati di seguito.
- Motivi di esclusione: scopri perché i candidati vengono esclusi dal processo candidatura in base ai motivi esclusione configurati .
- Tempo di screening: scopri quanto tempo ci sono voluti i nuovi candidati per passare alla fase di screening.
- Conversione dei canali: scopri quale dei tuoi canali di recruiting ha più successo.
- Tasso di successo delle segnalazioni: scopri quale percentuale di successo delle candidature può essere attribuita alle segnalazioni.
Suggerimento
Queste analisi sono solo esempi di come puoi utilizzare l'esportazione dei dati per i tuoi scopi. Puoi utilizzare le formule fornite nell'esportazione di esempio come modelli. Tuttavia, potrebbe essere necessario adattare le formule alle colonne selezionate per l'esportazione dei dati.