Se hai bisogno di far firmare documenti dei dipendenti o contratti, puoi richiedere le firme elettroniche direttamente su Personio. Questo articolo spiega quante richieste di firma di documenti sono incluse nel tuo piano e come aggiungerne altre se necessario.

Prerequisiti

Il numero di documenti che puoi firmare al mese dipende dal piano a cui sei abbonato e dal numero di licenze per i dipendente inclusi. La richiesta di firma elettronica per i documenti richiede un piano Core o superiore.

Aggiungi queste funzionalità aggiornando il tuo piano o parlando con il tuo account manager.

Come vengono calcolate le richieste mensili di firma dei documenti

Solo le organizzazioni con il piano Core hanno un numero limitato di richieste al mese. Le organizzazioni con il piano Core Pro hanno richieste di firma illimitate. 

Il numero di richieste di firma dei documenti concesse ogni mese è pari all'8% del numero massimo di licenze per dipendente incluse nel tuo piano. Ad esempio, se il tuo piano Personio consente un massimo di 100 dipendenti nel sistema, ti verranno concesse 8 richieste di firma al mese. 

• Ogni documento, indipendentemente dal numero di firmatari in esso contenuti, conterà come una richiesta utilizzata. 
• Le richieste assegnate caleranno di uno non appena richiedi la firma di un documento, anche se il processo viene annullato in un secondo momento. 

La tabella seguente illustra il numero di richieste di firma concesse in base al numero di dipendenti inclusi nel piano.

Controllare l'utilizzo delle tue richieste di firma

Gli amministratori possono monitorare l'utilizzo mensile delle richieste di firma da parte della propria organizzazione nell'area Automazioni. Per verificare lo stato di tutte le richieste attive e visualizzare il numero di quelle utilizzate, segui queste istruzioni

1. In Personio, vai su Automazioni > Panoramica.
2. Individua il widget Firme attive per visualizzare una panoramica delle richieste di firma in sospeso sono scadute.
3. Fai clic su Vedi tutte le firme nella parte inferiore del widget per accedere alla pagina Panoramica firme .
4. Il numero di firme utilizzate viene visualizzato nella parte destra della Panoramica firme, mentre il numero concesso mensilmente viene mostrato tra parentesi. 
5. Una volta raggiunto il 70% delle firme disponibili, comparirà un avviso sulla dashboard.

Aggiungere richieste di firma illimitate al tuo piano

Per aggiungere più richieste di firma dei documento rispetto all'importo concesso, puoi aggiungere un numero illimitato di firme al tuo abbonamento. Fai l'upgrade del tuo account o contatta il nostro Team di crescita e successo per qualsiasi domanda. 

Questa opzione di abbonamento è soggetta agli stessi periodi di cessazione che si applicano agli altri componenti aggiuntivi, a seconda che si sia scelto un pagamento annuale o mensile per il proprio piano. Il costo delle richieste di firma illimitate varia a seconda delle dimensioni del piano Personio a cui sei iscritto.

Posso aumentare le mie firme solo per un mese?

Questa opzione è disponibile solo se l'abbonamento base a Personio viene fatturato mensilmente. Puoi risolvere l'upgrade del componente aggiuntivo Productivity Plus a firme illimitate su base mensile, poiché i periodi di risoluzione di questa opzione sono gli stessi per i componenti aggiuntivi in generale. Per qualsiasi domanda su questo argomento, contatta direttamente ilnostro Team di crescita e successo.