Questo articolo spiega come firmare un documento con una firma elettronica. È possibile farlo su due diversi tipi di documenti:

• Contratti di lavoro per i candidati
• Documenti dei dipendenti

I browser dei computer e i dispositivi mobili supportano la funzione di firma dei documenti.

Scopri come richiedere la firma dei dipendenti sui documenti o come utilizzare le firme elettroniche durante il processo di offerta. 

Firmare documenti dei dipendenti o contratti di lavoro per i candidati

Per firmare un documento dei dipendenti o un contratto di lavoro, segui queste istruzioni:

1. Apri la casella di posta elettronica associata al tuo account Personio o alla tua candidatura.
2. Apri l'e-mail "Request to sign the document - [Nome documento]" da Personio eSignature.
   • Se non riesci a trovare l'e-mail, controlla la cartella dello spam per trovare un'e-mail da "esignature@personio.de".
3. Dall'e-mail, fai clic su View documentper aprire e firmare il documento.
4. Consulta la pagina "Come funziona?" e fai clic su Avvia.
5. Spunta le caselle di controllo per accettare i termini e le condizioni, quindi fai clic su Accetta.
6. Fai clic sul documento per apporre la tua firma.
   • Se il documento contiene un segnaposto per la firma, vedrai una casella evidenziata in giallo. A seconda del documento, possono essere presenti anche segnaposti da compilare relativi alla data o al luogo.
   • Se il documento non contiene un segnaposto, fai clic per apporre la firma in un punto qualsiasi del documento. Puoi trascinarla per spostarla prima dell'invio.
7. Su un dispositivo mobile, firma nella casella con il dito o con la penna digitale. Su un computer, utilizza il mouse o il trackpad.
8. Fai clic su Accept per salvare la firma e tornare alla visualizzazione del documento. Quando sei pronto per l'invio, fai clic su Send document.

Verrai reindirizzato a una pagina che conferma che il documento è stato firmato con successo. Lo stato della firma del documento nel profilo cambierà da "In attesa" a "Firmato", e il documento rimarrà disponibile nel profilo.

Rifiutare una richiesta di firma

Per rifiutare una richiesta di firma, segui queste istruzioni:

1. Apri la casella di posta elettronica associata al tuo account Personio o alla tua candidatura.
2. Apri l'e-mail "Request to sign the document - [Nome documento]" da Personio eSignature.
   • Se non riesci a trovare l'e-mail, controlla la cartella dello spam per trovare un'e-mail da "esignature@personio.de".
3. Dall'e-mail, fai clic su View documentper aprire e firmare il documento.
4. Consulta la pagina "Come funziona?" e fai clic su Avvia.
5. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'icona del menu con tre linee.
6. Fai clic su Rifiuta firma e inserisci il motivo del rifiuto.
7. Fai clic su Conferma.

Si aprirà una pagina di conferma del documento rifiutato. 

Esaminare tutte le tue richieste di firma aperte

Puoi controllare tutte le richieste di firma aperte nell'ambiente di firma. Segui questi passaggi:

1. Individua e apri qualsiasi richiesta di firma nell'account e-mail associato al tuo profilo Personio.
2. Nell'e-mail, fai clic su Visualizza documento per aprire l'ambiente di firma.
3. Consulta la pagina "Come funziona?" e fai clic su Avvia.
4. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'icona del menu con tre linee.
5. In Documenti in sospeso, fai clic su Vai ai documenti in sospeso.
6. Si aprirà una pagina in cui sono elencati gli ultimi documenti ricevuti. Fai clic su Visualizza documenti. 
7. Fai clic su Apri e firma per controllare e firmare ogni richiesta.
8. Seguire i passaggi 4-8 riportati qui sopra.