L'articolo è incentrato sui flussi di lavoro. Puoi iniziare a creare e monitorare tutti i flussi di lavoro dall'Hub dei flussi di lavoro.

Questo articolo spiega come inviare un'offerta di lavoro con contratto al candidato prescelto nell'ambito del processo di assunzione e come richiedere le firme necessarie a tutte le parti per via elettronica. Per avviare il processo di firma, utilizzare modelli di contratto con segnaposto per le firme. 

Per richiedere le firme per i documenti, il dipendente richiedente deve disporre dei necessari diritti di accesso. Per il processo di offerta, è possibile definirli tramite ruoli di reclutamento. I dipendenti devono avere almeno i diritti di visualizzazione per Candidati e i diritti di modifica per Offerte. 

Creazione di un modello di documento con segnaposti per la firma

Il primo passo per utilizzare le firme nel reclutamento è creare un modello di contratto adatto con i segnaposti corrispondenti. Utilizzare i segnaposto per definire dove devono essere inserite le firme e in quale sequenza devono essere fornite. Per ulteriori informazioni su come creare un modello di documento con segnaposti per la firma e su come incorporare i segnaposti per la posizione e la data delle firme digitali in un'offerta contrattuale, leggere questo articolo del Centro assistenza.

Il modello deve essere sempre memorizzato in Impostazioni > Documenti utilizzando la categoria di documenti Contratti di lavoro .

Inviare un'offerta di lavoro con una firma

Se dovete inviare un'offerta a un candidato selezionato, potete richiedere le firme elettroniche dei dipendenti interni e del candidato come parte del processo di offerta.

Per richiedere queste firme, procedere come segue:

1. Navigare su Recruiting > Profilo del candidato > Offerte > Nuova offerta > Offerta con documento contrattuale.  Selezionare un modello con segnaposto per la firma.
2. Compilare gli altri segnaposto all'interno del documento. Una volta salvata l'offerta, inviatela al candidato.
3. Per richiedere le firme, cliccare su Inviare il contratto con firma elettronica.
4. La sequenza in cui viene richiesto ai vari firmatari di apporre la propria firma è predefinita per ogni modello in Impostazioni > Documenti. Selezionare il candidato e gli eventuali dipendenti responsabili che devono firmare il documento. Il candidato deve sempre essere definito come uno dei firmatari. È necessario assegnare manualmente i firmatari richiesti ai segnaposto di firma. Questo non viene fatto automaticamente nominando (aggiungendo denominazioni) i segnaposto. Le designazioni servono solo a indicare chi deve firmare un documento e dove. È possibile aggiungere una nota per i firmatari nel campo Commento . Questo verrà incluso nell'e-mail di richiesta per la firma.
5. Avviate il processo di firma cliccando su Invia offerta.

Né la richiesta di e-mail né il commento saranno memorizzati nella scheda Messaggi del profilo del candidato.

Per saperne di più sulla creazione, la modifica e la gestione delle offerte di lavoro in Personio, leggete questo articolo dell'Help Center.

Firma digitale del contratto

Una volta cliccato su Invia offerta, si avvia il processo di richiesta di firme alle varie parti. Lo stato dell'offerta nel profilo del candidato cambia da Creato a In attesa. È possibile controllare Visualizza offerta per vedere a che punto è il processo e se ci sono ancora firme in sospeso.

Per ulteriori informazioni sull'ottenimento delle firme elettroniche da parte di tutte le parti, leggere questo articolo del Centro assistenza.

Nota:

Il dipendente che richiede una firma non viene informato del suo stato, a meno che non sia anche un firmatario.

I dipendenti con i relativi diritti di accesso potranno controllare lo stato di una firma attraverso la scheda Offerta nel profilo del candidato.

Tuttavia, solo gli amministratori potranno controllare lo stato di tutte le firme aperte sia attraverso Workflow Hub sia attraverso pagina Panoramica firme .

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