Stiamo aggiornando gli articoli del nostro Centro assistenza perché riflettano i cambiamenti effettuati in Personio al fine di migliorare l'esperienza degli utenti. Poiché queste modifiche saranno rilasciate gradualmente, nel corso del processo di aggiornamento potresti notare delle differenze tra il contenuto dell'articolo e l'applicazione di Personio.
Dopo aver creato una posizione in Personio, puoi gestirne tutti gli aspetti dai dettagli. Questo articolo fornisce una panoramica delle funzionalità all'interno dei dettagli del lavoro.
Per accedere a una posizione e ai suoi dettagli, vai su Recruiting > Posizioni di lavoro e fai clic sul titolo della posizione.
dettagli generali del lavoro
Titolo posizione
Nei dettagli del lavoro , il titolo del lavoro appare sempre nella parte superiore della pagina. Ad esempio, "Direttore dell'ingegneria".
Suggerimento
L' tag colorata a destra del titolo del lavoro mostra lo stato attuale del lavoro. Gli stati sono Bozza, Pubblicato, Promosso o Archiviato. Per apparire come promossa, la posizione deve essere pubblicata e avere annunci attivi.
Pannello dei dettagli del lavoro
Nel riquadro sotto il titolo della posizione, puoi vista un'istantanea dei seguenti dettagli:
- Team di recruiting
- Data di pubblicazione del lavoro
- Entità Legale (se attivata, a seconda del piano)
- Dipartimento
- sede principale
Pulsanti di azione
Ci sono diversi pulsanti a cui puoi accedere nella parte in alto a destra della pagina. Consulta la tabella seguente per una descrizione di questi pulsanti e delle relative funzioni.
La scheda Panoramica
La scheda Panoramica è la panoramica principale di tutte le informazioni rilevanti relative a un lavoro. Puoi creare posizioni aperte e capire le performance dei diversi canali di recruiting .
Aperture
La sezione Posizioni consente di creare e vedere tutte le posizioni aperte. Puoi filtrare per tutte le posizioni aperte, le posizioni aperte e le posizioni aperte. Puoi vista la data di chiusura di ogni posizione posizione aperta, nonché lo stato e la qualifica.
Fai clic sull'icona della matita nell'angolo per modificare, eliminare e aggiungere le posizioni aperte. A ogni nuova posizione aperta creata viene automaticamente assegnato lo stato Aperta.
Se il processo di recruiting porta alla copertura della posizione aperta, procedi come segue:
- Mentre sei ancora nei dettagli del lavoro , vai alla scheda Candidature .
- Seleziona il profilo del candidato che stai assumendo.
- Fai clic sulla scheda Offerta.
- Seleziona Offerta accettata.
- Se hai più posizioni aperte, seleziona quella pertinente.
- Assumi il candidato.
Lo stato dell'offerta di lavoro passa da Aperto a Completato.
Nota:
se rimuovi una posizione posizione aperta da una posizione pubblicata, lo stato della posizione cambia in Bozza. Il lavoro viene rimosso dalla tua pagina carriere e i candidati non possono candidarsi. Se vuoi mantenere questo lavoro sulla tua pagina carriere, devi aggiungere una nuova posizione aperta.
Performance del canale
Questa sezione fornisce una panoramica dell'efficacia di ciascun canale di candidatura per il tuo lavoro e gli annunci. Puoi vedere se i candidati di canali specifici avanzano nella Percorso di candidatura di recruiting rispetto ad altri.
Il grafico a torta viene aggiornato continuamente e mostra:
- I canali che attirano il numero più alto e quello più basso di candidati.
- La fase del processo in cui si trovano attualmente questi candidati. Fai clic su Fase per scegliere quali fasi di recruiting includere nella valutazione.
Suggerimento Personio tiene traccia automaticamente dei candidati generati tramite la pagina carriere di Personio o la funzione Promuovi. Per tutti i canali di recruiting esterni che utilizzi, assicurati di utilizzare i link di monitoraggio .
Team di recruiting
Nella sezione Team di assunzione, puoi vista i dipendenti coinvolti nel processo di assunzione per la posizione. Qui puoi anche vedere la loro responsabilità nel processo, ad esempio " manager delle assunzioni" o "intervistatore".
Fai clic sull'icona della matita nell'angolo per modificare le responsabilità di un dipendente, rimuoverli dal team di recruiting o aggiungere nuovi membri al team di recruiting.
Suggerimenti
▶︎ I membri del team di recruiting di recruiting riceveranno notifiche, attività e diritti di accesso per le candidature in base al ruolo di recruiting assegnato .
▶︎ È anche possibile utilizzare i ruoli di recruiting per concedere ai dipendenti l'accesso a profili di candidati selezionati senza inserirli nel team di assunzione per la posizione. Questi non sono mostrati nei dettagli della posizione. Maggiori informazioni su come assegnare i ruoli di recruiting.
La scheda Descrizione
Gestisci le descrizioni dei lavori e le relative traduzioni nella scheda Descrizioni. È possibile eseguire le seguenti operazioni:
- Aggiungi le descrizioni del lavoro.
- Seleziona la lingua predefinita per ogni lavoro.
- Aggiungi altre traduzioni per altre lingue.
- Compila tutti i campi necessari per la descrizione del lavoro impostati in precedenza.
Aggiungere e modificare le descrizioni delle mansioni
Per aggiungere una descrizione del lavoro per il tuo lavoro:
- Mentre sei ancora nei dettagli del lavoro , vai alla scheda Descrizione.
- Seleziona la lingua predefinita.
- Compila i campi obbligatori della descrizione del lavoro. Questi verranno visualizzati sulla tua Pagina pagina carriere Personio e sui portali del lavoro esterni. Se congedo vuoti i campi facoltativi, non verranno visualizzati nella tua Pagina pagina carriere Personio .
Suggerimento
La sezione Chi siamo viene aggiunta automaticamente a ogni descrizione del lavoro nella rispettiva lingua. Puoi modificare nelle Impostazioni tramite Recruiting > Pagina carriere > Descrizioni e traduzioni. Per ometterla, congedo vuota questa sezione.
Lingua predefinita e traduzioni
Puoi aggiungere descrizioni alle tue posizioni nelle seguenti lingue: inglese, tedesco, spagnolo, francese, italiano, olandese, portoghese, svedese o finlandese.
La prima lingua aggiunta a una descrizione del lavoro diventa la lingua predefinita. Ciò significa che la posizione verrà visualizzata in quella lingua, indipendentemente dalla lingua della pagina carriere di Personio. Per modificare la lingua predefinita:
- Aggiungi un'altra lingua.
- Completa i campi della descrizione .
- Seleziona la casella in alto per impostarla come predefinita per la posizione nella pagina carriere.
Suggerimento
I candidati che visitano la pagina carriere possono passare a un'altra traduzione disponibile direttamente nella pagina di descrizione del lavoro utilizzando un menu a discesa.
La scheda Promozione
Nella scheda Promozione, puoi pubblicizzare la tua posizione su portali del lavoro esterni tramite la funzione promuovere e creare link di monitoraggio. Queste funzioni sono spiegate di seguito.
I miei annunci
La funzione Promuovi consente di promuovere le posizioni su vari portali del lavoro per attirare più candidati. Accedi alla sezione I miei annunci per vedere quali annunci di lavoro sono già stati finalizzati e per crearne di nuovi.
- Per disattivare un annuncio pubblicato, fai clic sull'annuncio e seleziona Richiedi scadenza a destra.
- Per ripubblicare un annuncio scaduto, fai clic sull'annuncio e poi su Rinnova . In questo modo, accederai direttamente all'anteprima dell'annuncio.
Scopri di più sui portali del lavoro esterni e sulla funzione Promuovi.
Link di monitoraggio
Se utilizzi canali di recruiting esterni, come i portali del lavoro non disponibili tramite la funzione Promuovi, e desideri monitorare le risposte dei candidato , devi creare un link di monitoraggio per ciascun canale.
Personio genera automaticamente un parametro di monitoraggio per ogni canale di recruiting a partire dall'ID del canale. Questo parametro viene utilizzato per monitorare le candidature in arrivo. Per garantire che i candidati vengano reindirizzati direttamente al tuo modulo di candidatura, salva il link di monitoraggio all'interno dell'annuncio (ad esempio su un portale di lavoro esterno).
Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo su come utilizzare i link di monitoraggio.
Link alla pagina carriere
Personio genera link di monitoraggio per i moduli di candidatura , in base agli URL dei moduli di modulo di candidatura .
In quest'area puoi aggiungere i link alla tua pagina carriere aziendale e il modulo di candidatura per il lavoro. In questo modo Personio può generare link di monitoraggio in base a questi parametri.
- Se hai abilitato la pagina carriere di Personio, non è necessario modificare i link alla pagina carriere per ogni posizione, poiché vengono aggiunti automaticamente.
- Se utilizzi la tua pagina carriere aziendale, dovrai inserire i link alla pagina carriere e al modulo di candidatura prima di poter creare nuovi link di monitoraggio per la posizione.
La scheda Candidature
Nota: l'area
Candidature nei dettagli di una posizione mostra solo i candidati che si sono candidati per quella specifica posizione. È diverso dall'elenco delle candidature principale , che contiene tutte le candidature inviate alla tua azienda per tutti i lavori. Puoi accedere all'elenco principale delle candidature tramite Recruiting > Candidature.
Nella scheda Candidature , puoi esaminare le candidature ricevute per quella posizione. Sono disponibili le seguenti funzionalità.
Percorso di candidatura candidati
Nella parte superiore dell'elenco, puoi vista la Percorso di candidatura dei candidato . La Percorso di candidatura dei candidato copre il momento in cui ricevi una candidatura e il momento in cui il candidato accetta l' offerta di lavoro. Questa fase è suddivisa in fasi di recruiting , che ti consentono di capire rapidamente il numero di candidati in ogni fase. Scopri di più sulle fasi di recruiting.
Colonne
I dati dei candidato mostrati nella scheda Candidature sono organizzati in colonne. Puoi personalizzare la vista aggiungendo, rimuovendo e riordinando le colonne in base alle tue esigenze.
Le colonne disponibili sono descritte nella tabella seguente.
| Colonna | Dettagli |
| Nome | Il nome del candidato. |
| Priorità | Candidature contrassegnate come priorità. |
| Fase | La fase di recruiting in cui si trova il candidato . Scopri di più sulle fasi di recruiting. |
| Canale | Il canale di recruiting da cui è stata ricevuta la candidatura . |
| Data di applicazione | La data di ricezione della candidatura . |
| Tag | Tag aggiunti al profilo del candidato. Scopri di più sui tag dei candidato. |
| Aggiornamenti |
Aggiornamenti relativi alla candidatura, ad esempio un nuovo messaggio nel profilo del candidato. Fai clic per accedere direttamente al profilo del candidato, dove puoi vista azione modificare l'aggiornamento. |
| In fase | Il numero di giorni in cui una candidatura si trova in una particolare fase di recruiting . Se un candidato supera il numero massimo di giorni impostato per quella fase, viene visualizzato in rosso. Scopri di più sulla creazione di fasi di recruiting personalizzate. |
Suggerimento
È presente anche una colonna di notifica a sinistra dell'elenco. Puoi identificarlo grazie all'icona a forma di campana nella parte superiore della colonna. Qui puoi vedere gli aggiornamenti importanti relativi a una candidatura. Ad esempio, il simbolo di un orologio indica che una candidatura è scaduta e un punto blu indica che c'è un nuovo messaggio.
Filtra
La funzionalità di filtro consente di restringere le informazioni sui candidato in base alle proprie esigenze. I filtri corrispondono alle colonne. Ad esempio, puoi filtrare per priorità, canale, data di candidatura , ecc.
Puoi combinare più regole di filtro per estrarre le informazioni necessarie. Ad esempio, puoi combinare le regole "Il canale contiene LinkedIn" e "I tag contengono "alto potenziale"" per mostrare solo le candidature che soddisfano questi criteri.
Visualizza le informazioni sui candidato
Per saperne di più su un candidato, fai clic sul suo nome nell'elenco. Si aprirà un pannello laterale che mostra a colpo d'occhio ulteriori informazioni sul candidato .
La scheda Dati
Nota:
la scheda Dati statistici nei dettagli di un lavoro mostra i dati relativi a quel lavoro specifico. È diversa dalla scheda Statistiche principale, che contiene le informazioni per tutti i lavori. Puoi accedere alla scheda principale Statistiche tramite Recruiting > Statistiche.
Nella scheda Approfondimenti dei dettagli di una posizione , puoi vista le informazioni di reportistica rilevanti relative alla posizione. I dati vengono visualizzati nei grafici seguenti.
Candidature in arrivo
Grafico: Candidature nel tempo
Questo grafico mostra quante candidature hai ricevuto per il tuo lavoro nel periodo selezionato .
Puoi scegliere di visualizzare un periodo di quattro o otto settimane. Se desideri valutare per un periodo più lungo, puoi utilizzare il report di sistema Candidature.
Stato dell'imbuto
Grafico: tassi pass-through
Questo grafico prende tutte le candidature inviate e in ogni fase e calcola i tassi di conversione.
Esempio
Ci sono 1000 candidature in totale. Di questo numero, 500 sono passate al colloquio e 10 alla fase finale. Il grafico mostra quindi:
- Un tasso di conversione del 50% per le nuove candidature passate al colloquio.
- Un tasso di conversione del 2% per le candidature passate dal colloquio alla fase finale .
Grafico: Tempo in fase
Questo grafico mostra il tempo medio di permanenza di una candidatura in ogni rispettiva fase. Sono inclusi gli obiettivi inseriti nella rispettiva definizione della fase .