Questo articolo spiega come registrare le ore di lavoro e controllare le informazioni sulle presenze.

Con Personio, puoi registrare le tue ore di lavoro mentre lavori o aggiungere voci di orario in qualsiasi momento della giornata. Per entrambi gli scenari, puoi utilizzare la nostra app o farlo accedendo al tuo account da un browser. La tua azienda potrebbe aver configurato un dispositivo condiviso per registrare le ore di lavoro. 

Se non vedi l'opzione per registrare le ore lavorate, chiedi all'amministratore Personio della tua azienda di controllare che tu disponga dei diritti di accesso necessari.

Registrare le proprie ore di lavoro in tempo reale

Le ore registrate utilizzando il browser e un dispositivo condiviso sono sincronizzate. Passa da una all'altra come desideri. Se invece utilizzi l'app, usala per tutta la giornata per evitare la sovrapposizione di ore inserite ed errori di presenza.

Browser

Se la tua azienda ha abilitato questa opzione, puoi registrare le ore di lavoro in tempo reale dalla tua Homepage. Segui queste istruzioni:

1. Accedi al tuo account per accedere alla Homepage.
2. Nel widget Orologio, fai clic sul pulsante Play . Si avvia un timer che registra le ore mentre lavori.
3. Fai clic sul pulsante Pausa per fare una pausa e fai nuovamente clic per riprendere la registrazione ore.
4. Fai clic sul pulsante Interrompi per interrompere completamente la registrazione delle ore e per inviare la ore inserite.

Dopo aver inserito le ore,fai clic suRegistrazione ore nella barra laterale o direttamente nel widget per accedere alla vista del calendario delle presenze . Qui puoi modificare le ore inserite, aggiungere ulteriori dettagli o cancellare le ore, se registrate accidentalmente.

Applicazione mobile

1. Assicurati di aver installato la versione più recente dell'app.
2. Accedi alla dashboard dell'app e tocca Inizia registrazione. Verrà visualizzato un timer che continuerà a scorrere in background.
3. Apri nuovamente l'app e toccare l'icona Stop accanto al timer.
4. Nella finestra di riepilogo che appare, controlla che gli le ore inserite per quel giorno siano corrette. Se necessario, inserisci le pause, i progetti e un commento.
5. Tocca Invia. Per eliminare l'inserimento delle ore, tocca Annulla .
6. Torna alla dashboard per controllare lo stato della richiesta di presenza. Una volta approvate, vedrai le ore inserite nella scheda Presenze su browser.

Dispositivo condiviso

Se la tua azienda ha configurato un dispositivo di timbratura condiviso, potrebbe essere necessario timbrare in entrata e in uscita. Per farlo, non devi effettuare il login. A seconda delle impostazioni della tua azienda, puoi utilizzare un codice PIN, un codice QR o entrambi. Segui queste istruzioni:

1. Se non conosci il tuo codice PIN o non hai il codice QR, vai su Registrazione Registrazione ore > Icona a forma di ingranaggio > Codici App di ingresso.
2. Prendi nota del codice PIN o scatta una foto del codice QR.
3. Sul dispositivo condiviso, segui le istruzioni visualizzate per timbrare in entrata, fare una pausa, riprendere il lavoro e timbrare in uscita.
4. Per una ripartizione di tutte le ore registrate durante il giorno, tocca Vedi questa ore inserite.
5. Quando timbri in uscita, il sistema salva le ore inserite su Personio. Se la tua azienda ha impostato delle regole sul tuo orario di lavoro, potresti visualizzare degli avvisi sullo schermo.

Ho dimenticato di timbrare l'uscita

Sul browser, la registrazione ore continua fino a quando non timbratura in uscita manualmente. Quando lo fai, un avviso ti chiede di fare clic su Modifica ore registrate prima di salvare e regolare le ore registrate.

Sull'app mobile, la registrazione si interrompe automaticamente alle 00:00 e le ore registrate non vengono salvate. All'accesso successivo, un avviso ti chiederà di inserire manualmente le ore inserite errate.

Su un dispositivo condiviso, il monitoraggio si interrompe automaticamente dopo due giorni, alle 00:00. Se la tua azienda ha impostato delle restrizioni, potresti non essere in grado di salvare le ore inserite anche se timbri prima di questa scadenza. In questo caso, contatta il tuo supervisore o il dipartimento HR .

Inserire le ore di lavoro

Per inserire un'ora in qualsiasi momento della giornata, segui queste istruzioni. A seconda delle impostazioni della tua azienda, potresti non essere in grado di aggiungere ore inserite ai giorni passati o futuri.

Browser

Se la tua azienda ha abilitato questa opzione, puoi aggiungere un ore inserite direttamente dalla tua homepage. Segui queste istruzioni:

1. Accedi al tuo account per accedere alla Homepage.
2. Nel widget Registrazione ore:
   • Fai clic su Lavoro: 00:00 → 00:00 per inserire gli orari di inizio e fine del lavoro.
   • Fai clic su Pausa: 00:00 → 00:00 per inserire gli orari di inizio e fine della pausa .
3. Fai clic su Salva ore inserite.

È inoltre possibile inserire le ore dalla vista Registrazione ore. Segui queste istruzioni:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. Fai clic sul giorno per il quale desideri registrare le ore.
3. Nella sezione che si apre, inserisci i periodi di lavoro e di pausa.
4. Facoltativo: aggiungi punti o commenti aggiuntivi oppure scegli un progetto dal menu a discesa.
5. Salva la voce. Se la tua azienda ha impostato delle regole sul tuo orario di lavoro, potresti visualizzare degli avvisi sullo schermo.

Applicazione mobile

1. Assicurati di aver installato la versione più recente dell'app.
2. Vai sulla dashboard dell'app e tocca il pulsante + > Registra ore.
3. Nella finestra che apparirà, inserisci manualmente le tue ore di lavoro.
4. Se necessario, aggiungi le pause, i progetti e un commento.
5. Tocca Invia.
6. Torna alla dashboard per controllare lo stato della richiesta di presenza. Una volta approvate, vedrai le ore inserite nella scheda Presenze su browser.

Registrare ore per più giorni

Anche se non puoi copiare le ore già registrate in altri giorni, puoi aggiungere voci di orario in blocco dal tuo browser. Se la tua azienda ha impostato restrizioni specifiche, questa opzione potrebbe non essere disponibile. Segui queste istruzioni:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. Seleziona la casella di controllo accanto ai giorni per i quali desideri registrare le ore.
3. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic su Registra ore in blocco.
4. Nella finestra visualizzata, inserisci i periodi di lavoro e di pausa. Puoi anche aggiungere punti o commenti extra o scegliere un progetto dal menu a discesa.
5. Facoltativo: se hai selezionato i giorni fuori orario, seleziona la casella di controllo per includerli.
6. Salva i dati inseriti. Se la tua azienda ha impostato delle regole sul tuo orario di lavoro, potresti visualizzare degli avvisi sullo schermo.

Controllare, modificare o eliminare le ore inserite

Controlla i dati delle presenze

Nella parte superiore del foglio presenze, puoi vedere una panoramica delle tue presenze:

Per esportare il cartellino presenze, fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e seleziona l'opzione pertinente. Questo file PDF include:

• Una panoramica mensile.
• Una ripartizione giornaliera dettagliata delle ore di lavoro registrate e delle pause.
• Ore di progetto e commenti.
• Il responsabile dell'approvazione presenze.

Rivedere un registro delle attività ore inserite

Se disponi dell'autorizzazione per vista le ore inserite di un dipendente, puoi controllare il suo registro attività. Il registro è disponibile per tutte le ore inserite registrate dopo l'8 gennaio 2025. Segui queste istruzioni:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. A destra ore inserite in questione, fai clic sui tre puntini > Visualizza attività.
3. L'elenco contiene tutte le attività per la ore inserite, elencate per data. Potrebbero essere necessarie alcune ore prima che una nuova attività appaia nel registro.
4. Fai clic su una voce per vedere quali modifiche sono state apportate. Le modifiche rispetto alla versione precedente ore inserite sono in grassetto.

Modificare o eliminare le voci di orario

A seconda delle impostazioni della tua azienda, potresti non essere in grado di eseguire alcune di queste azioni. Per modificare o eliminare le ore inserite, procedi come segue:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. Per ogni giorno in cui hai registrato le ore, viene visualizzato un riepilogo delle ore di lavoro e lo stato della richiesta di presenza. Potresti visualizzare anche altre note, a seconda delle politiche di registrazione ore della tua azienda.
3. Per modificare una ore inserite, fai clic su un giorno e inserisci le modifiche, quindi salvale.
4. Per eliminare una ore inserite, seleziona le caselle di controllo accanto ai giorni per i quali desideri eliminare le voci di orario.
5. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic sull'icona del cestino.
6. Conferma l'eliminazione.