Questo articolo spiega come monitorare le proprie ore di lavoro e controllare le informazioni sulle presenze.

Con Personio, puoi monitorare il tempo di lavoro mentre lavori o aggiungere orari in qualsiasi momento della giornata. In entrambi i casi, puoi utilizzare la nostra app mobile o farlo dopo aver effettuato l'accesso all'account su un browser. La tua azienda potrebbe aver impostato un dispositivo condiviso per monitorare le ore di lavoro. 

Se non vedi l'opzione per monitorare le ore, chiedi all'amministratore di Personio della tua azienda di verificare se hai i diritti di accesso necessari.

Tieni traccia delle ore di lavoro in tempo reale

Il tempo monitorato tramite il browser e un dispositivo condiviso è sincronizzato. Passa da un'opzione all'altra come più preferisci. Se invece utilizzi l'app, usala per l'intera giornata per evitare sovrapposizioni negli inserimenti degli orari ed errori di presenza.

Browser

Se la tua azienda ha abilitato quest'opzione, puoi monitorare le tue ore di lavoro in tempo reale dalla homepage. La tua organizzazione potrebbe anche aver abilitato il monitoraggio della posizione. 

Segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account per andare alla homepage.
2. Nel widget Orologio, fai clic sul pulsante Riproduci. Si avvia un timer che registra le ore mentre lavori.
3. Fai clic sul pulsante Pausa per fare una pausa, e fai di nuovo clic su di esso per riprendere la registrazione delle ore.
4. Fai clic sul pulsante Interrompi per interrompere completamente il monitoraggio delle ore e inviare l'ora di inizio e di fine.

Dopo aver inviato l'ora di inizio e di fine, fai clic su Registrazione ore nella barra laterale o direttamente nel widget per accedere alla vista calendario delle presenze. Qui è possibile modificare l'ora di inizio e di fine, aggiungere ulteriori dettagli, o cancellarla se è stata registrata per errore.

Applicazione mobile

Puoi utilizzare la nostra app per registrare le tue ore di lavoro ovunque ti trovi. La tua organizzazione potrebbe aver abilitato il monitoraggio della posizione.

Segui questi passaggi:

1. Assicurati di avere installata la versione più recente dell'app.
2. Vai alla dashboard dell'app e tocca Inizia il monitoraggio. Comparirà un timer che continuerà a registrare le ore in background.
3. Apri di nuovo l'app e tocca l'icona Stop accanto al timer.
4. Nella finestra di riepilogo che compare, controlla che gli orari inseriti per quel giorno siano corretti. Se necessario, inserisci le pause, i progetti e un commento.
5. Tocca Invia. Per annullare l'ora di inizio e di fine, tocca Annulla.
6. Torna alla dashboard per controllare lo stato della richiesta di presenze. Una volta approvate, vedrai l'ora di inizio e di fine nella scheda Presenze sul tuo browser.

Monitoraggio della posizione

Se la tua organizzazione ha abilitato quest'opzione, la prossima volta che timbri in entrata riceverai una notifica dall'app Personio. A seconda della politica aziendale, il monitoraggio della posizione funziona nel seguente modo:

Politica traccia la posizione esatta

• Informazioni acquisite: La tua posizione esatta viene acquisita all'inizio e alla fine di ogni periodo di lavoro.
• Chi può accedere alle informazioni e dove; Solo i dipendenti autorizzati a visualizzare i dati delle tue presenze possono accedere ai dettagli della posizione nel tuo cartellino presenze.
• Se non condividi la tua posizione: La tua voce temporale viene salvata con un avviso di posizione. Il tuo supervisore può essere avvisato (facoltativo).

Politica Monitora la posizione come all'interno o all'esterno del luogo di lavoro

• Informazioni acquisite: La tua posizione viene acquisita all'inizio e alla fine di ogni periodo di lavoro, come all'interno o all'esterno del posto di lavoro. La tua posizione esatta non viene memorizzata.
• Chi può accedere alle informazioni e dove; Solo i dipendenti autorizzati a visualizzare i dati delle tue presenze possono accedere ai dettagli della posizione nel tuo cartellino presenze.
• Se non condividi la tua posizione: A seconda della politica della tua organizzazione, l'ora di inizio e di fine viene:
  ▶︎ salvato con un avviso di posizione, o
  ▶︎ contrassegnato come lontano dal luogo di lavoro.
  Se l'orario registrato viene salvato con un avviso di posizione, il tuo supervisore può essere notificato (facoltativo).

Tieni presente:

• Puoi decidere in qualsiasi momento di non condividere la tua posizione ed eliminarla dopo aver monitorato le tue ore.
• Se la tua organizzazione traccia la tua posizione esatta all'inizio e alla fine di ogni periodo di lavoro, puoi decidere se:
  • desideri confermare la posizione ogni volta, o
  • se farla rilevare automaticamente. Puoi trovare questa impostazione tramite:
    ▶︎ Il menu a tre puntini sul widget di timbratura in entrata sul desktop.
    ▶︎ Le impostazioni della posizione per le presenze nell'app mobile.

Dispositivo condiviso

Se la tua azienda ha impostato un dispositivo di timbratura in entrata condiviso, potresti dover timbrare in entrata e in uscita tramite tale dispositivo. Per farlo, non è necessario effettuare l'accesso. A seconda delle impostazioni della tua azienda, puoi utilizzare un codice PIN, un codice QR o entrambi. Segui questi passaggi:

1. Se non conosci il tuo codice PIN o non hai il codice QR, vai su Registrazione ore > Icona ingranaggio > Codici app per l'ingresso.
2. Prendi nota del codice PIN o scatta una foto del codice QR.
3. Sul dispositivo condiviso, segui le istruzioni sullo schermo per timbrare in entrata, fare una pausa, riprendere il lavoro e timbrare in uscita.
4. Per una ripartizione di tutti i tempi monitorati durante il giorno, tocca Visualizza queste ore registrate.
5. Quando timbri in uscita, il sistema salva le ore inserite su Personio. Se l'azienda ha impostato delle regole sull'orario di lavoro, potresti visualizzare degli avvisi sullo schermo.

Ho dimenticato di timbrare in uscita

Nel browser, la registrazione ore prosegue fino a quando non si effettua manualmente il timbro di uscita. Quando lo fai, un avviso ti sollecita a fare clic su Modifica ore registrate prima di salvare e regolare il tempo monitorato.

Nell'app mobile, il monitoraggio si interrompe automaticamente alle ore 00:00 e le ore registrate non vengono salvate. La prossima volta che accedi, un avviso ti inviterà a inserire manualmente le ore inserite non corrette.

Su un dispositivo condiviso, il monitoraggio si interrompe automaticamente dopo due giorni, alle ore 00:00. Se l'azienda ha impostato delle restrizioni, potresti non essere in grado di salvare le ore inserite anche se timbri prima in uscita. Se succede, contatta il supervisore o il dipartimento delle risorse umane.

Aggiungi un'ora di inizio e di fine

Per aggiungere un'ora di inizio e di fine in qualsiasi momento della giornata, segui i passaggi indicati qui di seguito. In base alle impostazioni dell'azienda, potresti non essere in grado di aggiungere ore di inizio e di fine ai giorni passati o futuri.

Browser

Se la tua azienda ha abilitato quest'opzione, puoi aggiungere un'ora di inizio e di fine direttamente dalla tua homepage. Segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account per andare alla homepage.
2. Nel widget Registrazione ore, inserisci gli orari di inizio e fine del lavoro e della pausa.
3. Fai clic su Salva le ore inserite.

Puoi anche aggiungere un'ora di inizio e di fine dalla vista Registrazione ore. Segui questi passaggi:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. Fai clic sulla data per la quale desideri registrare le ore.
3. Nella sezione estesa, inserisci i periodi di lavoro e pausa.
4. Facoltativo: aggiungi ulteriori periodi o commenti, oppure seleziona un progetto dal menu a discesa.
5. Salva la voce. Se l'azienda ha impostato delle regole sull'orario di lavoro, potresti visualizzare degli avvisi sullo schermo.

Suggerimento
Per monitorare una giornata di 0 ore, fai clic sui tre puntini a destra della data e seleziona l'opzione pertinente. 

Applicazione mobile

1. Assicurati di avere installata la versione più recente dell'app.
2. Vai alla dashboard dell'app e tocca il pulsante + > Registra ore.
3. Nella finestra che appare, inserisci manualmente le tue ore di lavoro.
4. Se necessario, aggiungi le ore di pausa, i progetti e un commento.
5. Tocca Invia.
6. Torna alla dashboard per controllare lo stato della richiesta di presenze. Una volta approvate, vedrai l'ora di inizio e di fine nella scheda Presenze sul tuo browser.

Aggiungi ore di inizio e di fine in più giorni

Sebbene non sia possibile copiare il tempo già registrato in altri giorni, è possibile aggiungere ore di inizio e di fine in blocco dal browser. Se l'azienda ha impostato delle restrizioni specifiche, potresti non avere questa opzione. Segui questi passaggi:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. Seleziona la casella di controllo accanto ai giorni per i quali desideri registrare le ore.
3. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic su Registra.
4. Nella finestra che compare, inserisci i tuoi periodi di lavoro e pausa. Puoi anche aggiungere periodi extra o commenti, o selezionare un progetto dal menu a discesa.
5. Facoltativo: se hai selezionato dei giorni fuori programma, seleziona la casella di controllo per includerli.
6. Salva le voci. Se l'azienda ha impostato delle regole sull'orario di lavoro, potresti visualizzare degli avvisi sullo schermo.

Controlla, modifica o elimina le ore di inizio e di fine

Rivedi i dati di presenza

Nella parte superiore del cartellino presenze, puoi vedere una panoramica delle tue presenze:

Per esportare il cartellino presenze, fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e seleziona l'opzione desiderata. Questo file PDF include:

• Una panoramica mensile.
• Una ripartizione giornaliera dettagliata delle ore di lavoro monitorate e delle pause.
• Ore di progetto e commenti.
• Il responsabile dell'approvazione delle presenze.

Rivedere un registro delle attività ore inserite

Se disponi dell'autorizzazione per vista le ore inserite di un dipendente, puoi controllare il suo registro attività. Il registro è disponibile per qualsiasi ora inserita dopo il giorno 8 gennaio 2025. Segui questi passaggi:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. A destra dell'ora di inizio e di fine pertinente, fai clic sui tre puntini > Visualizza attività.
3. L'elenco contiene tutte le attività per le ore inserite, elencate per data. Potrebbero essere necessarie alcune ore prima che una nuova attività venga visualizzata nel registro.
4. Se è attivo un flusso di lavoro di approvazione delle presenze e un'ora di inizio e di fine viene approvata automaticamente, il nome della tua organizzazione apparirà come esecutore dell'azione.
5. Fai clic su una voce per vedere quali modifiche sono state effettuate. Le modifiche rispetto alla versione precedente alle ore aggiunte sono in grassetto.

Modifica o elimina le ore aggiunte

A seconda delle impostazioni dell'azienda, potresti non essere in grado di eseguire alcune di queste azioni. Per modificare o eliminare le ore aggiunte, segui questi passaggi:

1. Nella barra laterale, fai clic su Registrazione ore.
2. Per ogni giorno in cui hai registrato le ore, viene visualizzato un riepilogo delle ore di lavoro e lo stato della richiesta di presenza. Potresti anche visualizzare altre note, a seconda delle politiche di registrazione delle ore dell'azienda.
3. Per modificare delle ore aggiunte, fai clic su un giorno ed effettua le modifiche, quindi salvale.
4. Per eliminare un'ora di inizio e di fine, seleziona la casella di controllo accanto al giorno o ai giorni che desideri eliminare.
5. Nella parte inferiore dello schermo, fai clic sull'icona del cestino.
6. Conferma l'eliminazione.