⚠️ L'articolo fa riferimento alle assenze calcolate in giorni. Per le assenze in ore, leggi questo articolo.
Per richiedere ferie retribuite, lavoro da remoto o un permesso per malattia tramite il tuo account personale Personio, continua a leggere.
I tuoi calendari delle assenze
Innanzitutto, accedi all'account Personio. Consigliamo di utilizzare il browser Google Chrome: in questo modo sarà possibile inserire e modificare le assenze comodamente da casa, se necessario.
Per richiedere qualsiasi tipo di assenza, fai clic sulla sezione Assenze nella dashboard. Verrai indirizzato alla scheda Assenze del tuo profilo dipendente personale. A sinistra comparirà il calendario delle assenze e, nella sezione Tipi di assenze sulla destra, Personio mostra una panoramica di tutti i tipi di assenze disponibili.
Clicca su un tipo di assenza per accedere a ulteriori dettagli. Per alcuni tipi di assenze, come le ferie retribuite, Personio mostra quanti giorni si hanno ancora a disposizione nell'anno in corso. Per altri tipi di assenze, come i permessi per malattia o il lavoro da remoto, che non hanno un limite, verranno visualizzati solo i giorni già usufruiti nell'anno in corso.
Richiedere un'assenza
Per richiedere un'assenza, fai clic sulla data desiderata nel calendario. Si aprirà una finestra dove sarà possibile configurare le seguenti impostazioni:
| Tipo di assenza | Seleziona il tipo di assenza da richiedere dal menu a discesa, ad es. ferie retribuite, lavoro da remoto o permesso per malattia. A seconda del tipo di assenza e della configurazione selezionate, la finestra potrebbe aggiornarsi e potrebbe essere necessario richiedere un sostituto. |
| Periodo |
Inserisci il periodo esatto per il quale richiedi l'assenza. A seconda dell'orario di lavoro, Personio detrarrà automaticamente i giorni festivi e feriali in cui non lavori su base proporzionale. |
| Durata | Se compare questo campo, scegli se registrare l'assenza per una giornata intera e/o per mezza giornata (ciascuna). |
| Sostituto | Se necessario, scegli un collega che possa sostituirti durante la tua assenza. Il collega dovrà accettare la sostituzione prima che Personio trasmetta la richiesta di assenza al supervisore per la conferma. |
| Commenti | Se lo desideri, puoi aggiungere un commento alla richiesta. |
Per finalizzare la richiesta, fai clic su Richiedi assenza.
In alternativa, è possibile inviare la richiesta di assenza direttamente dall'app Personio. Al momento, nell'app sono disponibili solo le assenze giornaliere.
Richiedere le ferie (dipendenti)
Richiedere un permesso per malattia (dipendenti)
Processo di approvazione
Non appena aggiungi un periodo di assenza, Personio attiva un processo di approvazione. L'assenza richiesta viene visualizzata tratteggiata e contrassegnata come In sospeso nel tuo calendario delle assenze.
Una volta che la richiesta è stata confermata da tutti i dipendenti responsabili, ti verrà inviata una notifica via e-mail in cui l'assenza richiesta comparirà come evidenziata a tinta unita nel calendario.
Se la richiesta di congedo viene rifiutata durante il processo di approvazione, la relativa voce nel calendario delle assenze verrà eliminata. Anche in questo caso ti verrà inviata una notifica via e-mail.