Vai al contenuto principale

Come possiamo aiutarti?

Come Amministratore, puoi dare un'occhiata al nuovo Personio!

Vai alla homepage e attiva l'interruttore per esplorare la nuova piattaforma HR intelligente, con un design fresco e nuove funzionalità. Puoi testare liberamente: le tue modifiche non saranno visibili ai tuoi dipendenti durante questa fase di accesso anticipato.

Questo articolo è stato tradotto automaticamente. Nonostante il nostro impegno per l’accuratezza dei contenuti, l’articolo potrebbe contenere alcune imprecisioni. Vi ringraziamo per la comprensione.

Migliori prassi: comunicazione interna

 

Quando presenti Personio nella tua azienda, ti consigliamo di impostare anche un processo di comunicazione interna trasparente. Questo articolo spiega come coinvolgere i dipendenti in ogni fase del processo, durante e dopo l'implementazione, e mantenerli il più informati possibile.

I seguenti consigli per la comunicazione interna si basano sulla nostra esperienza di numerose implementazioni di Personio in aziende di varie dimensioni.

 

Coinvolgere le parti interessate importanti

Quando presenterai Personio, sarà un tuo vantaggio coinvolgere sin dalle prime fase le parti interessate importanti, come il comitato aziendale, nel processo di comunicazione interna . I gruppi obiettivo più comuni all'interno di azienda includono spesso:

  • GESTIONE DELLE RISORSE UMANE
  • Supervisori
  • dipendenti
  • Comitato aziendale

Scopri qui come coinvolgere al meglio il comitato aziendale nell'introduzione di Personio.

 

Comunicazione differita 

Ti consigliamo di includere anche tutti i colleghi coinvolti indirettamente nella fase appropriata dell'implementazione. Coinvolgi il dipartimento HR sin dall'inizio. Il posizione che svolgono significa che sono il gruppo obiettivo più importante del progetto. Per gli altri gruppi, come i supervisori e tutti gli altri dipendenti, di solito è sufficiente far sapere loro in seguito che stai introducendo Personio e aggiorna sull'avanzamento del progetto.

Il grafico seguente mostra le tempistiche che potresti utilizzare:

Tieni nota che il tempo necessario dipende dalle dimensioni della tua azienda e che l'implementazione di Personio potrebbe progredire più rapidamente.

 

Misure di comunicazione

Ti consigliamo di utilizzare diverse misure di comunicazione per rivolgerti a tutti i dipendenti in modo appropriato. Nella panoramica che segue, troverai alcuni suggerimenti e ispirazione su come strutturare la tua comunicazione interna. 

Gruppo di riferimento Misura di comunicazione
Gestione HR  

Aggiornamenti del progetto

  • In quanto stakeholder importante, il tuo dipartimento HR dovrebbe essere tenuto aggiornato e informato di ogni fase di implementazione . Puoi anche ottenere feedback dai responsabili HR su come mappare correttamente i processi in Personio.
  • Raccomandazione:  una riunione ogni due settimane

Formazione HR Personio

  • Una volta configurate tutte le impostazioni e al più tardi al momento dell'implementazione del sistema, consigliamo un corso Personio per il tuo dipartimento HR . L'obiettivo è formare i principali utenti su come utilizzare il software e applicare i processi.
  • Consiglio: un corso di mezza giornata , su misura per il gruppo di utente pertinente

Test utente 

  • Durante l'implementazione, puoi eseguire test utente con dipendenti selezionati per provare e valutare le impostazioni configurate e per ottenere feedback. In questo modo si crea fiducia e, nel migliore dei casi, è possibile creare "ambasciatori di Personio" interni che possono fornire un rinforzo positivo al sistema. 
  • Raccomandazione:  un test utente di un'ora con dipendenti selezionati

 

Gruppo di riferimento Misura di comunicazione
Supervisori   

Aggiornamenti del progetto

  • Il team di gestione deve essere tenuto aggiornato sulle fasi di implementazione più importanti.
  • Raccomandazione:  una riunione di aggiorna all'inizio dell'implementazione e al momento dell'implementazione del sistema

 Formazione per la gestione di Personio

  • Informa i tuoi supervisori sulle attività che possono svolgere utilizzando Personio, ad esempio i processi di approvazione , le attività da svolgere per l'onboarding e l' offboarding o la possibilità di creare report.
  • Raccomandazione: una sessione di formazione di una o due ore incentrata su come i supervisori possono utilizzare il software

 

Gruppo di riferimento Misura di comunicazione
Dipendenti   

Annuncio di Personio

  • Concedi tempo sufficiente per informare i dipendenti che stai introducendo Personio come nuovo software di gestione HR e comunicare i vantaggi di funzioni come il self-service dei dipendenti, la gestione dei documenti partecipazione e delle assenza .
  • Raccomandazione: fornisci informazioni ai dipendenti sull'introduzione di pianificare e sull'orario approssimativo

Newsletter

  • Puoi utilizzare una newsletter sia per l'annuncio iniziale che per gli aggiornamenti in corso, ad esempio per informare i dipendenti quando attivi nuove funzioni.
  • Raccomandazione: un annuncio e (se necessario) una comunicazione sulle nuove funzioni

Help desk di Personio

    • Un supporto intensivo per i dipendenti è particolarmente importante dopo il lancio. Ad esempio, puoi creare un helpdesk di Personio in cui i dipendenti possono porre domande su argomenti come dati personali, diritti alle ferie o attività da svolgere in Personio.
    • Raccomandazione:  offerta a Personio "ore di ufficio" il giorno del lancio e durante una fascia oraria predefinita di 1-2 ore settimanali nelle prossime settimane, durante le quali il team HR è esplicitamente disponibile per domande su Personio

 

Piano di comunicazione 

Ti consigliamo di elaborare un piano di comunicazione che ti aiuti a piano e implementare in modo ottimale le tue strategie di comunicazione interna.

In questo modo potrai piano cronologicamente le singole attività parallelamente all'implementazione di Personio. Un esempio di piano di comunicazione potrebbe essere il seguente:

Utilizza i nostri modelli scaricabili a destra per creare il tuo piano di comunicazione specifico per l'azienda .

 

Aiutaci a migliorare. Questa pagina è utile?