In Personio, i dipendenti possono registrare le ore di lavoro o richiedere congedi in qualsiasi momento, anche se il loro responsabile dell'approvazione è assente. Per gestire le richieste quando un responsabile dell'approvazione dell'approvazione è assente, viene spesso utilizzata la funzionalità di approvazione dei delegati. È disponibile per le richieste che richiedono tempistiche, come le ore di lavoro o le richieste di assenza . Non si applica alle modifiche ai dati dei dipendente . Di seguito sono riportate ulteriori opzioni di gestione.
Opzioni per gestire le richieste quando il responsabile dell'approvazione dell'approvazione è assente
Esistono tre opzioni per gestire le richieste durante l' assenza di un responsabile dell'approvazione :
- Delega le approvazioni e invia le richieste al supervisore dell'approvatore .
- Crea un responsabile dell'approvazione dell'approvazione temporaneo e scegli un altro dipendente (diverso dal supervisore del responsabile dell'approvazione ) per l' approvare delle richieste.
- approvazione manuale da parte di un amministratore.
Delega approvazioni
Puoi utilizzare la funzione di delega approvazione se:
- monitorare le assenze dei dipendenti su Personio.
- monitorare l'orario di lavoro dei dipendenti su Personio.
- aver impostato i flussi di lavoro di approvazione tramite Impostazioni > Approvazioni.
Per abilitare la delega approvazione , procedi come segue:
- Vai su Impostazioni > Approvazioni e seleziona la scheda assenza o presenze pertinente.
- Vai alla sezione Approvazioni dei delegati e seleziona la casella di controllo Abilita delega .
- Salva le modifiche.
Se il responsabile dell'approvazione dell'approvazione principale è assente, le richieste di approvazione vengono reindirizzate alla Posta in arrivo del suo supervisore. Le richieste che il supervisore non azione scompariranno dalla sua casella di posta una volta che il responsabile dell'approvazione dell'approvazione principale sarà tornato.
Nota
I Dipendenti impostati come sostituti di un responsabile dell'approvazione assente non ricevono deleghe di approvazione . Inoltre, la funzionalità Approvazioni dei delegati non include il tipo di assenza Lavoro da remoto .
Creare un responsabile dell'approvazione temporaneo
Puoi utilizzare i ruoli dipendente per creare un responsabile dell'approvazione temporaneo diverso da un supervisore. Segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Ruoli dipendente e fai clic su Crea nuovo ruolo.
- Assegna un nome al ruolo e assegnare i responsabili delle approvazioni temporanei.
- Assegna al ruolo i diritti di accesso necessari per gestire le approvazioni.
- Crea un filtro per i dipendente che includa i dipendenti le cui richieste verranno gestite dal sostituto .
- Assegna il ruolo di responsabile dell'approvazione temporaneo come responsabile dell'approvazione dell'approvazione per le fasi pertinenti. Ripeti questi passaggi per i diversi tipi di richiesta.
- Quando il supervisore torna, vai su Impostazioni > Approvazioni per annullare le modifiche. Fai clic su Gestisci filtri dipendente ed eliminare i filtri dipendente creati per il responsabile dell'approvazione dell'approvazione temporaneo .
Suggerimento
Quando il responsabile delle responsabile dell'approvazione principale richiede la sua assenza, deve scegliere il responsabile dell'approvazione temporaneo come sostituto. In questo modo, il responsabile dell'approvazione dell'approvazione temporaneo riceve una richiesta di sostituzione. Può fungere da promemoria sulle richieste di assenza imminenti che potrebbero richiedere la loro attenzione.
Approvare manualmente le richieste come amministratore
Per i casi urgenti, gli Amministratori possono approvare manualmente le richieste procedendo come segue:
- Vai su Automazioni > Richieste di approvazione.
- Fai clic su Visualizza tutte le approvazioni per visualizzare un elenco delle richieste di approvazione aperte.
- Trova la richiesta che deve essere azione e il dipendente assegnato nella colonna responsabile dell'approvazione dell'approvazione.
- Accedi come dipendente assegnato come responsabile dell'approvazione dell'approvazione e gestisci la richiesta.
Nota
Utilizza questa opzione solo per i casi urgenti. In questo modo eviterai di interrompere i flussi di lavoro, gli accordi e le responsabilità dei team interni.
Per ulteriori informazioni sull'area Automazioni , consulta questo articolo del Centro Assistenza .