Personio ti consente di sincronizzare le assenze approvate e i colloqui di recruiting con il calendario aziendale . Rispetto all'utilizzo di un link iCal, è sufficiente configurare questa integrazione una sola volta per tutti i dipendenti.
L' integrazione trasferisce le assenze registrate in Personio ai calendari personali dei dipendenti come segue:
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Solo le assenze future vengono visualizzate nel calendario aziendale esterno quando attivi l integrazione.
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Gli appuntamenti per i colloqui della sezione Recruiting vengono visualizzati nel calendario per impostazione predefinita. Questa opzione non può essere disattivata.
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I tipi di assenze vengono sincronizzati in base alla categoria. Ad esempio, le voci lavoro da remoto non vengono trasferite nei calendari personali, poiché i dipendenti che lavorano da remoto devono comunque apparire disponibili per i colleghi.
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Tutte le assenze vengono visualizzate come "Assenti" e vengono salvate in modalità "Privato/Riservato".
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I commenti nei periodi di assenza vengono trasferiti anche nei calendari personali e sono visibili a tutti gli amministratori del calendario.
Per istruzioni dettagliate, leggi il nostro articolo Configurare l' integrazione del calendario aziendale.
Domande frequenti
Che cos'è Cronofy?
Cronofy B.V. (Apollolaan 151, Amsterdam, 1077 AR, Paesi Bassi) è un subcontraente di Personio che fornisce un servizio di sincronizzazione dei calendari. Con il servizio di sincronizzazione del calendario di Cronofy, puoi integrare il calendario aziendale con Personio.
A quali dati ha accesso?
Cronofy potrà accedere a tutti i calendari, voci e contenuti. Sono inclusi indirizzi e-mail, voci di calendario e contenuti, oggetti, luoghi e orari degli inviti di calendario creati dai dipendenti tramite Personio. Se i tuoi dipendenti memorizzano informazioni riservate o private nei loro calendari personali, ti consigliamo di informarli che dopo aver attivato l'integrazione del calendario, terze parti e dipendenti selezionati potranno accedere a tutti i contenuti del calendario . In alternativa, ti consigliamo di evitare di memorizzare informazioni o appuntamenti riservati o privati nei tuoi calendari. Questa è solo una raccomandazione e non costituisce una consulenza legale.
Conformità al GDPR
Cronofy Amsterdam ha sede nell'UE ed elabora i dati esclusivamente su server situati in Germania. L'azienda è certificata ISO 27001 e dispone di un rapporto SOC2. Per ulteriori informazioni sulla conformità e sulla sicurezza di Cronofy, consulta
la documentazione di Cronofy sulla privacy e la sicurezza.
Accordo per il trattamento dei dati personali (DPA)
In qualità di subcontraente di Personio, Cronofy non richiede di stipulare un nuovo accordo per il trattamento dei dati personali (DPA). È possibile utilizzare il servizio ai sensi del DPA di Personio, a condizione di accettare Cronofy B.V. come subincaricato del trattamento.Per farlo, vai su Impostazioni > Supporto > Abbonamento e fatturazione > Accordo sul trattamento dei dati (DPA). In Parti aggiuntive del contratto > Subcontraenti, attiva la casella di controllo accanto a Cronofy BV.
Se desideri utilizzare le funzionalità di Cronofy, i dati necessari per la fornitura di tali servizi saranno elaborati dal subcontraente Cronofy BV Per impedire l'elaborazione dei dati è possibile disattivare l'utilizzo di tali funzionalità.
Posso limitare l'accesso ai miei dati (con l'API Graph)?
Per poter creare eventi, Cronofy deve avere accesso completo ai tuoi dati. L'API Graph, invece, ha bisogno di meno permessi e accede solo ai dati del calendario. È possibile limitare ulteriormente l'accesso a determinati gruppi di utenti seguendo
questa documentazione.
Posso limitare l'accesso di Cronofy (tramite l'account di servizio)?
Cronofy ha bisogno dell'accesso in scrittura ai tuoi dati per creare eventi. Puoi tuttavia:
Perché l'accesso libero-occupato non è sufficiente?
L'utilizzo dell'accesso libero-occupato impedisce a Personio di creare eventi direttamente nei tuoi calendari. Poiché questa è la funzionalità principale della nostra funzionalità, abbiamo bisogno dell'accesso completo. Per ulteriori informazioni sui livelli di accesso, leggi
qui.
Supportate anche configurazioni ibride?
No, poiché è possibile collegare un solo account di servizio a Personio.