Suggerimento:
Se utilizzi l' esperienza di configurazione, segui le istruzioni per completato la configurazione.

Questo articolo spiega come creare orari di lavoro e impostarne uno predefinito per tutti i dipendenti.

Quando crei un orario di lavoro, definisci il numero di ore che i tuoi dipendenti devono lavorare e in quali giorni. Gli orari di lavoro sono la base di una corretta registrazione delle presenze e del calcolo dei diritti di congedo con ripartizione proporzionale per i dipendenti part-time.

All'interno di un'azienda, spesso c'è un orario di lavoro standard che si applica alla maggior parte dei dipendenti. Personio ti dà la possibilità di creare diversi orari di lavoro che rispecchiano gli orari concordati nel contratto con i dipendenti.

Creare un nuovo orario di lavoro

Per creare un nuovo orario di lavoro, segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Presenze.
2. Fai clic su Aggiungi per aprire la finestra Nuovo orario di lavoro.
3. Alla voce Nome, inserisci un nome autodescrittivo per l'orario. Ad esempio: "Tempo pieno; 40 ore; lun, mar, mer, gio, ven, con registrazione ore".
4. Compila tutte le impostazioni dell'orario di lavoro, descritte nel dettaglio nel nostro articolo dedicato.
5. Fai clic su Salva modifiche per creare l'orario di lavoro.

Assegnazione degli orari di lavoro

Una volta configurati gli orari di lavoro, è necessario:

1. Seleziona quale di questi è l'orario di lavoro predefinito per i tuoi dipendenti.
2. Assegna altri orari di lavoro a dipendenti specifici, individualmente o in blocco.

Tieni presente:

• Se assegni un nuovo orario di lavoro dopo aver concesso i diritti alle assenza (solitamente il 1° gennaio), il sistema ricalcola i diritti.
• Se imposti un nuovo orario di lavoro come predefinito, il sistema ricalcola gli straordinario in base alle nuove impostazioni dell'orario di lavoro e alle ore di presenza esistenti.

Impostare l'orario di lavoro predefinito

Il sistema imposta l'orario di lavoro predefinito a tutti i dipendenti. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Presenze.
2. Fai clic sull'orario di lavoro che desideri impostare come predefinito.
3. Fai clic su Imposta come predefinito.
4. Salva le modifiche.

Se non segui questi passaggi, Personio assegna il primo orario di lavoro nell'elenco come predefinito per tutti i dipendenti.

Assegna gli orari di lavoro in blocco

Per assegnare un orario di lavoro a più dipendenti contemporaneamente, segui queste istruzioni:

1. Fai clic su Dipendenti.
2. Facoltativo: Filtra i dipendenti per restringere la selezione.
3. Spunta la casella di controllo sulla sinistra di tutti i dipendenti ai quali vuoi inviare lo stesso orario.
4. Fai clic su Modifica politiche orarie > Assegna orario di lavoro.
5. Scegli l'orario di lavoro appropriato e decidi a partire da quale data applicarlo.
6. Conferma le modifiche.

Assegnare gli orari di lavoro individualmente

Per assegnare un orario di lavoro a un singolo dipendente, segui queste istruzioni:

1. Vai a Profilo del dipendente > Presenze.
2. Fai  clic sul titolo del widget orario di lavoro > Modifica orario.
3. Seleziona la data di inizio desiderata e il relativo orario di lavoro dal menu a tendina.
4. Conferma le modifiche.

Aggiornare o creare una copia di un orario di lavoro esistente

Se aggiorni un orario di lavoro esistente, il sistema ricalcolerà i dati di tutti i dipendenti da quello esistente. Per questo motivo, puoi scegliere se aggiornarne uno esistente o creare un duplicato. Segui queste istruzioni:

1. Vai su Impostazioni > Ore di lavoro e assenze > Presenze > Orario di lavoro.
2. Modifica l'orario di lavoro.
3. Salva le modifiche.
4. Se l'orario di lavoro è assegnato a uno o più dipendenti, apparirà una finestra che ti chiederà di scegliere tra due opzioni:
   • Crea orario di lavoro duplicato
     Questa operazione crea un lavoro completamente separato e lo assegna a tutti i dipendenti a cui era assegnato l'orario di lavoro precedente. In questo modo si impedisce il ricalcolo delle presenze passate e dei dati degli straordinari.
   • Aggiornare l'orario di lavoro attuale
     Applica le modifiche all'orario esistente e retroattivamente ai dati storici.
5. Se scegli di duplicare un orario di lavoro, assegnagli un nome e imposta una data a partire dalla quale verrà applicato il nuovo orario.
6. Controlla la nuova configurazione e salva le modifiche.