Il lavoro svolto con recruiter esterni può essere registrato in Personio in due modi diversi:

• Opzione A: creare un canale di recruiting separato per ogni recruiter esterno.
• Opzione B: creare un profilo dipendente separato in Personio per ogni recruiter esterno.

Opzione A: creare un canale di recruiting per ogni recruiter esterno

1. In Impostazioni > Recruiting > Canali, aggiungi un canale di recruiting separato per ogni recruiter esterno:
   
   
2. Concorda con i reclutatori esterni che tutte le proposte dei candidati andranno inviate via e-mail all'indirizzo in entrata della propria casella di posta Personio. Segui quindi il processo abituale per trasformare questi messaggi in profili di candidati corrispondenti.
   Leggi il nostro articolo sull'elaborazione dei messaggi dei candidato per ulteriori informazioni sull'elaborazione dei messaggi dei candidato .
3. Dopodiché, inserisci i canali precedentemente creati dai recruiter esterni nei rispettivi profili dei candidati. In questo modo, puoi vedere chiaramente l'origine di ogni candidatura. Usare il report Canali per confrontare le prestazioni dei singoli canali.
   
   

Assicurati che, durante l'elaborazione delle e-mail, nel profilo del candidato venga inserito l'indirizzo e-mail effettivo del candidato, e non quello del recruiter esterno. In questo modo, i successivi messaggi/proposte di candidatura da parte del recruiter esterno continueranno a finire nella tua casella di posta Personio.

Opzione B: creare un profilo dipendente per il recruiter esterno 

Un'altra opzione è quella di creare un profilo di dipendente per ogni recruiter esterno. In questo modo il recruiter avrà accesso diretto al tuo account Personio.

Nota: questi dipendenti fittizi sono inclusi nel pacchetto di fatturazione come di consueto e quindi devono essere presi in considerazione per quanto riguarda l'organico massimo del pacchetto in uso.

1. Per prima cosa, crea il profilo del dipendente richiesto. Assicurati di assegnare al dipendente fittizio il tipo di impiego Esterno in modo che il sistema lo distingua chiaramente dai dipendenti interni.
   
   
   
   Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo sulla creazione dei profili dei dipendente .
2. Nella fase successiva, è assolutamente necessario definire quali autorizzazioni di accesso deve ricevere il recruiter esterno all'interno del tuo account Personio. A tal fine, sia i ruoli dipendente di recruiting devono essere configurati di conseguenza.
   
   Configurare i ruoli dipendente :
   crea un nuovo ruolo dipendente . In futuro, questo ruolo deve esistere insieme al ruolo di sistema Tutti i dipendenti e includere tutti i dipendenti interni. Assegna un nome a questo ruolo duplicare , ad es a tutti i dipendenti interni e concedi i diritti di accesso che i dipendenti interni dovrebbero ricevere nel tuo account.
   Quindi, configura il ruolo di sistema Tutti i dipendenti nel modo più restrittivo possibile. Concedi a questo ruolo solo i diritti di accesso appropriati per un recruiter esterno. Questo è necessario perché il ruolo funge da ruolo di base ed è quindi assegnato automaticamente a tutti i dipendente per impostazione predefinita.
   
   
   Scopri di più sulla configurazione ruoli dipendente.
   
   Configurazione del ruolo di recruiting :
   Nella fase successiva, puoi utilizzare i ruoli di recruiting per specificare quali diritti riceveranno i recruiter esterni all'interno dell'area di recruiting del tuo account. In Impostazioni > Recruiting > Ruoli, creare il ruolo di recruiting "Recruiter esterno" e definisci i diritti di accesso appropriati . Scopri di più su come configurare i ruoli di recruiting .
   Quindi definisci i recruiter esterni come dipendenti responsabili per i lavori desiderati e assegnare loro il ruolo di recruiting appena configurato. dettagli , consulta l'articolo Concedere ai Dipendenti l'accesso alle Candidature tramite ruoli di Recruiting.
   
   
3. Infine, invia un'e e-mail di invito a Personio ai recruiter esterni.
   I recruiter potranno quindi creare manualmente i profili dei candidato nel sistema. Per poter monitorare la provenienza di questi candidati, è necessario inserire anche il canale . Ciò significa che il recruiter incaricato dell'elaborazione deve essere indicato in ogni profilo di candidato come canale o fonte (vedi Opzione A).

Nota: per l'Opzione B, serve una configurazione corretta e prudente dei ruoli dei dipendenti. Se hai bisogno di assistenza per impostare questa opzione, vai su Assistenza nel tuo account Personio e contatta il nostro Team di supporto.