Questo articolo spiega le sezioni e le funzionalità disponibili sulla homepage.

Esplora la homepage

La homepage appare dopo aver effettuato l'accesso a Personio o aver fatto clic su Home nel menu della barra laterale . La homepage mostra vari widget che ti aiutano a gestire il tuo lavoro. Questi widget includono:

Nota:
I widget della home page e le relative informazioni dipendono dai diritti di accesso dei dipendenti .

In arrivo

Il widget Posta in arrivo mostra i cinque elementi di lavoro più recenti su Personio. Puoi rivedere e completato gli elementi del widget senza uscire dalla homepage. Puoi anche vista tutte le attività e controllare le richieste in sospeso di approvazione.

Scopri di più su notifiche e attività nella Posta in arrivo di Personio, Recruiting e Performance & sviluppo.

Recruiting

Il widget Recruiting mostra i colloqui di recruiting programmati per quel giorno e per le date future. L'anteprima mostra le seguenti informazioni:

• Data e ora del colloquio.
• Il nome e la posizione del candidato per cui ci si è candidati.
• Tutti gli altri partecipanti al colloquio .

Se il colloquio ha un link di videoconferenza, fai clic su Partecipa al colloquio per partecipare alla chiamata. Le informazioni accessibili dipendono dai diritti di accesso dei dipendenti . Se il dipendente ha accesso ai flussi di recruiting , può vedere questo widget.

Congedo

Il widget mostra le assenze imminenti e lo stato di ogni assenza. Mostra anche le festività aziendali. I Dipendenti possono richiedere congedo dal widget.

Calendari

Il widget Calendari mostra gli eventi che coinvolgono i colleghi di tutta l' azienda. Puoi filtrare per livello di organizzazione e tipo di evento per vedere gli eventi di cui hai bisogno.

I Dipendenti possono vedere le assenze, i compleanni, il lavoro da remoto e gli eventi di onboarding e offboarding nel widget. I supervisori possono vedere gli eventi di onboarding per i loro subordinati diretti se la data di inizio del contratto è entro i prossimi sette giorni. Possono anche vista gli eventi di offboarding se il contratto scade entro i prossimi sette giorni.

Quando ci sono più di cinque eventi nello stesso periodo, vengono raggruppati per tipo. Ad esempio, il widget mostra sei compleanni nello stesso giorno raggruppati insieme. Passando il mouse sopra il gruppo, viene visualizzato un elenco con tutti i dipendenti e i dettagli degli eventi. Questo aiuta a gestire le informazioni durante i periodi più intensi o per i team di grandi dimensioni. 

Anche se tutti possono vedere il widget, gli eventi mostrati dipendono dai diritti di accesso. Ad esempio:

• Configura le assenze in Impostazioni > Ruoli dipendente > Calendari > Calendario delle Assenze e Assenze di assenze .
• Imposta i compleanni in Impostazioni > Ruoli Dipendenti > Calendari > Compleanni. Appaiono se il dipendente ha accesso a Dati personali > Profilo pubblico.

Organigramma

Il widget organigramma ridotto . Mostra il supervisore del dipendente , i colleghi (che condividono lo stesso supervisore) e i subordinati diretti. Fornisce inoltre un rapido accesso ai profili dei colleghi. Il widget non apparirà se mostra solo il dipendente e il suo supervisore.

Le informazioni a cui è possibile accedere dipendono dai diritti di accesso concessi a ciascun dipendente:

• I Dipendenti visualizzati dipendono dalla configurazione di Dati personali > Profilo pubblico nei diritti di accesso del dipendente .
• Il widget non viene visualizzato se il dipendente non dispone dei diritti di accesso organigramma o al profilo pubblico .

Scorciatoie

Le scorciatoie sono link a siti web esterni, come il tuo sito aziendale. Questa sezione diventa visibile sulla homepage solo dopo aver aggiunto almeno un link. Puoi aggiungere fino a dieci link. Per aggiungere una scorciatoia:

1. Vai su Impostazioni.
2. Nella sezione Organizzazione , fai clic su Scorciatoie per la home page. 
3. Aggiungi una scorciatoia. Scegli un'icona e un titolo (massimo 30 caratteri). Il titolo e l'icona vengono visualizzati sulla homepage.
4. Inserisci l'indirizzo a cui deve essere collegata la scorciatoia.

Nota:
Il sistema convalida i link utilizzando un controllo DNS (Domain Name System). Se il controllo non riesce, il sistema considera l'URL non valido e lo rifiuta. In questo caso, non puoi salvare la scorciatoia. Questo processo potrebbe causare il rifiuto degli URL interni dell'azienda, come le pagine intranet.

Annunci

Il widget Annunci mostra i messaggi a tutti i dipendenti. Gli amministratori e gli utenti con diritti di accesso possono aggiungere, modificare, archiviare ed eliminare gli annunci. Devi impostare i diritti di accesso in Impostazioni > Ruoli dipendente > Diritti di accesso > Home.

Gli annunci archiviati non vengono visualizzati sulla home page, ma puoi vista con un link diretto . L'eliminazione di un annuncio lo rimuove definitivamente. Fai clic sul titolo del widget per visualizzare la cronologia degli annunci.

I tuoi Documenti

Il widget I tuoi Documenti consente ai dipendenti di accedere ai loro ultimi documenti di payroll. Mostra i tre documenti di payroll più recenti, comprese le buste paga.

• Fai clic su un documento per aprirlo o utilizza il pulsante di download per salvarlo.
• Fai clic su I tuoi Documenti per accedere alla scheda Documenti nel profilo dipendente.

Se non sono disponibili documenti di payroll o se sono più vecchi di sei mesi, il widget non viene visualizzato.

Discover

Il widget Scopri mostra gli ultimi prodotti e servizi che potrebbero esserti utili. Questo widget potrebbe non essere sempre visibile sulla tua homepage: lo mostriamo solo se identifichiamo offerte pertinenti. All'interno del widget, puoi esplorarli ulteriormente e registrarti in modo che il nostro team possa contattarti. Se qualcosa non ti interessa, seleziona l'icona con i tre puntini e fai clic su Non interessato.