Qualcosa sembra diverso? Questa funzionalità viene gradualmente implementata per tutti i nostri clienti, quindi alcune informazioni contenute in questo articolo potrebbero differire da quelle attualmente presenti in Personio.

Questo articolo spiega come utilizzare la funzionalità di riassunzione di Personio per reintegrare un ex dipendente. Con questa funzionalità, puoi trasferire tutti i dati dipendente dal profilo dipendente inattivo a uno nuovo. 

Questa operazione può essere eseguita purché il profilo originale sia Inattivo e la data di risoluzione sia nel passato.

Nota
Si sconsiglia di riattivare il profilo precedente di un dipendente passando il suo stato da Inattivo ad Attivo, poiché ciò può influire sui dati dei report e sulla cronologia dipendente. 

Creare un nuovo profilo utilizzando il suo profilo inattivo

1. Assicurati di disporre dei diritti di modifica per Configurazione > Aggiungi nuovo dipendente.
2. Apri il profilo precedente del dipendente, che ora viene visualizzato come Inattivo.
3. Fai clic sull'icona con i tre puntini e seleziona Riassumi questa persona.
4. Rivedere i dati sull'impiego precedente del dipendente. Se necessario, aggiorna i valori di alcuni attributi in modo che corrispondano alle informazioni del nuovo contratto, come la nuova data di assunzione e la nuova posizione. 

   
   Nota:
   la data di assunzione del nuovo profilo del dipendente deve essere successiva alla data di risoluzione del profilo precedente.

5. In Trasferisci i dettagli del profilo precedente , seleziona la prima opzione. Questo trasferirà automaticamente tutti i valori attributo personalizzati dal profilo precedente del dipendente a quello nuovo.

   Nota:
   gli attributi contrassegnati come ID univoci nelle impostazioni delle informazioni sui dipendenti (compresi gli attributi relativi al payroll) non verranno trasferiti nel nuovo profilo. Dovrai compilarli in un secondo momento.

6. Decidi se desideri mantenere la vecchia e-mail del dipendente trasferendola al nuovo profilo o inserisci un nuovo indirizzo e-mail . Se decidi di trasferire la vecchia e-mail, Personio la modificherà nel vecchio profilo aggiungendo un trattino basso e un hash casuale di 5 caratteri, per consentirne il riutilizzo.
7. Decidi se desideri creare un nuovo accesso Personio per il dipendente riassunto . Il dipendente riassunto invia automaticamente un'e-mail con le istruzioni di accesso.
8. Fai clic su Riassumi per creare il nuovo profilo.

Puoi accedere al profilo precedente del dipendente utilizzando l'elenco a discesa nell'intestazione del profilo. (esempio: Persone / Alex Header / UX Writer). 

Controlla la scheda Informazioni personali

Se hai selezionato la casella di controllo Copia tutti gli altri attributi dal profilo precedente durante la creazione del nuovo profilo, tutti i dati della scheda Informazioni personali vengono trasferiti automaticamente al nuovo profilo.

Per rivedere e aggiungere altri dati, procedi come segue:

1. Vai alla scheda Informazioni personali nel nuovo profilo del dipendente.
2. Esamina l'elenco completo degli attributi riportati nel nuovo profilo.
3. Imposta i valori per gli attributi dell'ID univoco che non sono stati trasferiti nel nuovo profilo del dipendente. Puoi riutilizzare gli stessi valori del profilo precedente.
4. Se applicabile, rivedi la configurazione integrazione per assicurarti che i profili dipendente non appaiano duplicati negli strumenti di integrazione .

Nota L'anzianità
non viene trasferita dal profilo precedente del dipendente a quello nuovo. Se necessario, puoi registrare la data di assunzione originale nel nuovo profilo creando un attributo personalizzato o utilizzando la funzione Note.

Compila le restanti schede

Con la funzione di riassunzione, tutti i dati dei dipendente della scheda Informazioni personali vengono trasferiti, purché si selezioni la casella di controllo Copia tutti gli altri attributi dal profilo precedente.

Tuttavia, è necessario fornire separatamente i dati per le restanti schede del profilo dipendente, come Documenti, Salario, Assenze e Presenze. Puoi farlo manualmente accedendo a ciascuna scheda o importando i dati.

Per quanto riguarda la scheda Onboarding , puoi assegnare al dipendente un processo di onboarding per avviare le fasi di onboarding richieste. Puoi anche assegnare loro un ruolo dipendente per limitare l'accesso a determinate aree e set di dati.

Modifica il profilo precedente del dipendente

Solitamente è possibile modificare i dati dei dipendente nella scheda Info personali del profilo precedente del dipendente, ma si applicano alcune restrizioni:

• Stato: non è possibile modificare lo stato da Inattivo ad Attivo.
• Data di risoluzione: non è possibile impostare una data di risoluzione uguale o successiva alla data di assunzione del nuovo profilo del dipendente (o quella successiva in caso di più assunzioni).
• Record di risoluzione: non è possibile rimuovere o eliminare il record di risoluzione .