Questo articolo spiega come creare modelli e-mail personalizzati per le comunicazioni candidato . Puoi creare tutti i modelli necessari per le diverse fasi del processo recruiting .
Con i modelli, puoi velocizzare l'invio di messaggi recruiting e ridurre il lavoro manuale. Puoi anche assicurarti che la comunicazione con i candidati rimanga coerente.
Ecco alcuni esempi di modelli che potresti creare:
- Conferma della candidatura
- Invito al colloquio
- Candidatura rifiuto
- rifiuto del colloquio
- Lettera di offerta
- Referral dipendente
Prima di iniziare
Per creare modelli e-mail, è necessario disporre diritti di accesso alle impostazioni dell'azienda Recruiting.
Gli altri dipendenti possono accedere a questa funzionalità se dispongono dei diritti di accesso ruolo recruiting appropriati. Ad esempio, se ha accesso alla scheda Messaggi, può e-mail a un candidato utilizzando un modello.
Crea un modello e-mail
Per creare un nuovo modello e-mail :
- In Impostazioni, vai su Recruiting > Modelli e-mail.
- Fai clic sul pulsante per aggiungere un nuovo modello.
- Inserisci il nome del nuovo modello e salva.
- Inserisci un oggetto e un messaggio e-mail .
- [Facoltativo] Per personalizzare la comunicazione con i candidati, inserisci dei segnaposto, una firma e-mail e le variabili di genere.
- [Facoltativo] Aggiungi un allegato al messaggio.
- Applica le modifiche.
Utilizza i segnaposto
Puoi utilizzare i segnaposto per compilare la tua e-mail con i dati pertinenti. In questo modo puoi ridurre lo sforzo manuale e personalizzare le e-mail recruiting .
Ti consigliamo di digitare i segnaposto nel modello (invece di copiare e incollare). Questo per evitare errori e formattazioni errate.
Segnaposto generali
Fai riferimento alla tabella seguente per una panoramica dei segnaposto generali. Puoi anche vista un esempio di e-mail che utilizza i segnaposto.
Esempio:
Gentile {{first_name}},
grazie per aver candidato la posizione di {{position_name}}.
Apprezziamo il tuo interesse per la nostra azienda e il tempo che hai dedicato a questa candidatura. Stiamo esaminando attentamente le candidature e ti contatteremo al più presto.
Cordiali saluti,
team HR
| Segnaposto | Descrizione |
| {{first_name}} | Il nome del candidato. |
| {{last_name}} | Il cognome del candidato. |
| {{position_name}} | Il nome del lavoro pubblicizzato. |
| {{referrer_name}} | Il nome del dipendente che ha inviato una segnalazione. |
Segnaposto per i colloqui
Suggerimento:
per i segnaposto colloquio, la lingua inserita è sempre quella predefinita del lavoro. Per saperne di più, consulta l'articolo dedicato alla risoluzione dei problemi.
Puoi utilizzare i segnaposto colloquio solo nelle e-mail inviate dalla scheda Colloqui del profilo candidato. In questo modo Personio può inserire la data e l'ora specifiche nell'e e-mail.
Fai riferimento alla tabella seguente per una panoramica dei segnaposto colloquio . Puoi anche vista un esempio di e-mail che utilizza i segnaposto colloquio .
Esempio:
Gentile {{first_name}},
grazie per aver candidato la posizione di {{position_name}}.
Siamo rimasti colpiti dalle tue qualifiche e dalla tua esperienza e riteniamo che potresti essere una preziosa aggiunta al nostro team. Sei disponibile per un colloquio il giorno {{interview_date}} alle {{interview_time}}?
Il colloquio si svolgerà online. Partecipa utilizzando il seguente link {{interview_video_conferencing_link}} video.
Cordiali saluti,
{{interview_participants}}
| Segnaposto | Descrizione |
| {{interview_date}} | La data prevista per il colloquio. |
| {{interview_weekday}} | Il giorno della settimana previsto per il colloquio. |
| {{interview_time}} | L'ora prevista per il colloquio. |
| {{interview_participants}} | Il nome e il cognome dei partecipanti al colloquio. |
| {{interview_participants_with_job_title}} | Il nome e il cognome dei partecipanti al colloquio e le rispettive qualifiche professionali. Esempio: Mario Rossi (Marketing Manager) e Serena Bianchi (CEO) |
| {{interview_video_conferencing_link}} | Il link alla videoconferenza. Funziona solo se hai configurato la funzione di videoconferenza. |
| {{smart_interview_scheduling_link}} | Il link per la pianificazione intelligente del colloquio. Funziona solo se hai configurato la funzionalità di pianificazione intelligente. |
Utilizza le firme nei modelli e-mail
Esistono due modi per utilizzare le firme nei modelli e-mail . Questi sono descritti di seguito.
Imposta una firma e-mail personalizzata
I Dipendenti che inviano regolarmente e-mail ai candidati possono impostare la propria firma e-mail personalizzata. Possono farlo dalle loro Impostazioni personali. Personio aggiunge automaticamente la firma sia alle e-mail in forma libera che ai messaggi creare da e-mail . Scopri come impostare una firma e-mail.
Aggiungi una firma a un modello e-mail
Puoi aggiungere una firma e-mail a un modello e-mail . Ad esempio, puoi aggiungere la firma HR generale della tua azienda a un modello"Invito al colloquio" .
Se anche tu o altri dipendenti avete impostato una firma personalizzata, è importante evitare duplicazioni. In caso contrario, entrambi i gruppi di firme appariranno nell'e e-mail.
Per aggiungere una firma a un modello e-mail :
- In Impostazioni, vai su Recruiting > Modelli e-mail.
- Apri il modello pertinente.
- Nel provider e-mail , copia i contenuti dalla firma e-mail esistente.
- Nel modello e-mail , incolla il contenuto nel corpo e-mail .
- [Facoltativo] Fai clic su Altro testo e seleziona vista codice per modificare il codice HTML.
- Applica le modifiche.
Usa le variabili di genere
Puoi utilizzare le variabili di genere per le correzioni grammaticali automatiche. Affinché questa funzionalità funzioni, è necessario configurare le impostazioni pagina carriere . In Impostazioni, vai su Recruiting > Pagina carriere e aggiungi Sesso come campo modulo di candidatura.
Questa funzionalità è utile se vuoi rivolgerti a un candidato utilizzando un titolo. Ad esempio:
||Gentile Sig.|Gentile Sig.ra|| {{last_name}}
Scopri di più su come utilizzare le variabili di genere nei documenti e nei modelli.