Questo articolo spiega le impostazioni offerte da Personio per proteggere i dati dipendente e candidato . Queste impostazioni soddisfano i requisiti del GDPR e puoi modificarle per adattarle alle esigenze di protezione dei dati della tua organizzazione. Ti consigliamo di controllare e utilizzare le impostazioni descritte in questo articolo.
Suggerimento:
per saperne di più sulla protezione dei dati di Personio, visita il Centro protezione di Personio.
Gestire i Responsabili dell'account, i Responsabili del contratto e gli Amministratori
Personio ha ruoli chiave come Responsabili dell'account, Responsabili del contratto e Amministratori. Ogni ruolo ha diversi diritti di accesso. Confronta le differenze tra questi ruoli, poiché alcune funzioni di questo articolo richiedono diritti di accesso specifici .
Responsabili dell'account e del contratto
- I titolari dell'account possono contattare il nostro team di supporto per domande relative all'account.
- I Responsabili del contratto possono contattare il nostro team di crescita e successo per domande relative agli abbonamenti.
- Sia i Responsabili dell'account che quelli del contratto possono rilasciare istruzioni relative al GDPR.
- Scopri come aggiungere o rimuovere i responsabili dell'account o del contratto.
Amministratori:
- Gli amministratori possono vista e modificare qualsiasi cosa, tranne le funzioni esclusive dell'account o dei titolari del contratto.
- Scopri di più sui diritti di accesso come amministratore e su come gestire i ruoli dipendente.
Accedere accordo per il trattamento dei dati personali (DPA)
A partire dal 25 maggio 2018, Personio dovrà fornire e concludere con te un accordo per il trattamento dei dati personali (DPA). Puoi completato e vista il DPA in Personio. Scopri di più su come accedere al DPA.
Limitare l'accesso agli account dei clienti
In conformità con il GDPR, i dipendenti di Personio non possono accedere al tuo account per impostazione predefinita. Per ottenere assistenza dal nostro team di crescita e successo con la configurazione account o con le richieste di assistenza, è necessario concedere l'accesso al nostro team di supporto. Solo i Responsabili dell'account o gli Amministratori possono concedere l'accesso e puoi revocarlo in qualsiasi momento.
Scopri di più sulla concessione dell'accesso ai dipendenti di Personio.
Abilita le notifiche e-mail
Per attivare le notifiche e-mail di sistema per te e tutti i tuoi dipendenti:
- Vai su Impostazioni.
- Nella sezione Organizzazione, fai clic su Azienda.
- Attiva le notifiche e-mail .
Se attivi le notifiche e-mail , gli utenti possono scegliere quali notifiche ricevere. Se disattivi questa opzione, Personio non invierà notifiche e-mail di sistema a nessun utente.
Scopri di più sulle notifiche e-mail di Personio.
Esportare i dati aziendali
Puoi scaricare i dati della tua azienda in un formato strutturato e leggibile a macchina in qualsiasi momento. I Responsabili dell'account e i Responsabili del contratto esportano tutti i dati aziendali salvati in Personio. Dopo aver generato l'esportazione, puoi scaricarla come file .zip.
Garantisci la sicurezza password
Le password di Personio devono soddisfare determinati password per essere sicure. Quando un dipendente fallisce tre tentativi di accesso consecutivi, inviamo un token di sicurezza al suo indirizzo e-mail . Scopri di più sulla creazione e la gestione delle password di Personio. Puoi anche impostare modifiche regolari password per i tuoi dipendenti.
Aggiungi un'informativa privacy dei dati alla tua pagina carriere Personio
In qualità di persona o entità responsabile del processo candidatura online tramite la tua pagina carriere, devi trattare i dati personali in conformità con la legislazione vigente. All'interno del processo candidatura , questo di solito comporta misure precontrattuali o il consenso del candidato. È inoltre necessario rispettare i diritti dei candidati, come il diritto alla trasparenza e a ricevere informazioni sui loro dati. Per gestire questi aspetti, aggiungi un'informativa sulla privacy alla tua pagina carriere Personio . I candidati devono accettare questa dichiarazione prima di presentare la propria candidatura.
Anonimizzare i dati personali dei candidati
Personio ti consente anonimizzare i dati candidato . Trascorso il periodo impostato, Personio cancellerà tutti i dati personali dei candidati che rifiutata l' offerta o che hai rifiutato. Conserva i metadati non personali anonimizzati a scopo di segnalazione. Scopri come anonimizzare ed eliminare i dati candidato .