Questo articolo spiega come impostare i tipi di colloquio e gli inviti in Personio. Imparerai anche come attivare gli inviti del calendario e come collegare il calendario aziendale.

Fase uno: impostare i tipi di colloquio

Puoi creare diversi tipi di colloquio in Personio. Ad esempio: colloquio di screening , colloquio tra colleghi , valutazioni, ecc... Per impostare i tipi di colloquio , procedi come segue:

1. Vai su Impostazioni > Recruiting > Colloqui.

2. Fai clic su Aggiungi nuovo tipo di colloquio e inserisci un nome. Ripeti tutte le volte che vuoi.

3. Puoi trascinare e rilasciare per ordinare i tipi di colloquio nell'ordine che preferisci.

Fase due: impostare gli inviti del calendario per i responsabili dei colloqui

Quando inviti i responsabili dei colloqui interni, questi possono vedere l'appuntamento nel loro calendario Personio . Puoi decidere se ricevere anche un invito di calendario via e- e-mail. In questo modo, potranno vedere la riunione anche nel loro calendario personale. Questa configurazione non è necessaria se utilizzi l' integrazione del calendario tramite API.

1. Attivare gli inviti iCal

1. Vai su Impostazioni > Recruiting > Colloqui.

2. Definisci se anche i responsabili dei colloqui interni riceveranno un invito di calendario via e- e-mail. Questo invito viene inviato tramite iCal.

3. Quindi fai clic su Salva. 

2. Integrare il calendario aziendale esterno con Personio tramite iCal

I dipendenti devono eseguire questi passaggi manualmente:

1. Vai su Calendari >... > Abbonati.

2. Seleziona il tipo di calendario da esportare:

   • Recruiting: esporta tutti i colloqui.

   • Il mio calendario: importa solo i colloqui a cui stai partecipando.

3. Fai clic su Genera link.

4. Copia il link iCal generato e inseriscilo nel calendario aziendale esterno .

Scopri di più sull'esportazione dei colloqui in un calendario esterno tramite iCal.

Fase tre (facoltativa): imposta integrazione calendario

Ti consigliamo di integrare il calendario aziendale con il tuo account Personio . Ciò migliora i flussi di lavoro ed evita errori durante l'impostazione dei colloqui. Puoi farlo tramite API utilizzando il nostro partner Cronofy.

Con integrazione calendario puoi:

• Controlla la disponibilità dei partecipanti e delle riunione quando pianifichi un colloquio.

• Crea link di videoconferenza direttamente in Personio. Supportiamo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e GoToMeeting.

• Dai ai candidati la possibilità di scegliere la data e l'ora del colloquio con la nostra funzione di pianificazione intelligente dei colloquio .

Personio supporta l' integrazione con Google Apps, Microsoft Office 365 e Microsoft Exchange. Scopri di più su come impostare l' integrazione del calendario azienda .

Solo gli amministratori possono impostare l' integrazione del calendario . Dovrai anche contattare l' amministratore del calendario aziendale o il team IT.

Gestire i colloqui

Per ulteriori informazioni sui colloqui, consulta i seguenti articoli:

• Pianificazione dei colloqui senza l'integrazione con il calendario
• Pianificare i colloqui utilizzando il calendario integrato
• Pianificazione intelligente dei colloqui
• Risoluzione problemi: pianificare colloqui con il calendario integrato