Questo articolo spiega come pianificare e gestire i colloqui con i candidato all'interno di Personio. Se utilizzi integrazione con il calendario , scopri come pianificare i colloqui utilizzando il calendario integrato.
Pianificare un colloquio
Puoi creare e gestire i colloqui direttamente su Personio. A tal fine, segui queste istruzioni:
- Vai su Recruiting > Candidature.
- Inserisci il profilo del candidato e fai clic sulla scheda Colloquio.
- Seleziona Nuovo colloquio e scegli il tipo di colloquio.
Scopri di più sulla configurazione dei tipi di colloquio. - Seleziona i partecipanti (intervistatori e organizzatore). È necessario assegnare l'organizzatore come responsabile del posizione, anche se non partecipa al colloquio. È inoltre necessario assegnare un ruolo di recruiting aciascun partecipante.
- Aggiungi la durata, ladatae l' ora di inizio del colloquio.
- Se hai configurato dei moduli di valutazione, puoi selezionarne uno dal menu a discesa. Il responsabile del colloquio riceverà una notifica via e- e-mail e attività il giorno del colloquio.
- Puoi anche impostare un promemoria che i partecipanti riceveranno fino a quando non completeranno il modulo.
- Completa la pianificazione del colloquio e invia l'invito al candidato. Scopri di più su come inviare messaggi di recruiting .
Tutti i partecipanti riceveranno un invito (file .ics). Alcuni sistemi visualizzeranno l'ora in UTC.
dettagli colloquio
Stato del colloquio
A seconda della data , nei dettagli del colloquio verrà visualizzato uno dei seguenti stati :
- Pianificato (la data del colloquio deve ancora arrivare)
- Completato (la data del colloquio è già passata)
- Annullato (se il colloquio è stato annullato)
Gli stati del responsabile del colloquio e candidato non vengono visualizzati senza integrazione del calendario .
Altri dettagli del colloquio
L'ora del colloquio dipende dal fuso orario dell'organizzatore (tra parentesi).
Puoi anche eseguire le seguenti azioni:
- Per mandare l'invito al candidato, fai clic su Invita il candidato via e-mail.
- Per annullare il colloquio, fai clic su Annulla colloquio. I partecipanti e i candidati riceveranno una notifica di annullamento.
- Per apportare modifiche al colloquio, ad esempio per riprogrammarlo, fai clic sull'icona della matita.
Best practice
Per ripianificare la data, segui la procedura indicata di seguito:
- Vai su Recruiting > Candidature.
- Accedi alla candidatura rilevante e fai clic sulla scheda Colloqui.
- Nel pannello dei colloqui, fai clic sull' icona della matita per modificare il colloquio.
- Alla voce Data e ora , seleziona una nuova Data e una nuova Ora di inizio.
- Fai clic su Invita i responsabili del colloquio.
- Fai clic su Invia e-mail di invito al candidato e invia un nuovo invito.
C'è un annullamento da parte di un partecipante (un responsabile del colloquio o un candidato). Devi creare una nuova data per il colloquio . L'organizzatore riceve una notifica solo in caso di annullamento da parte di un responsabile del colloquio. Lo stato del candidato rimarrà E-mail inviata. Il colloquio continuerà ad apparire come Pianificato.
Per creare una nuova data di colloquio, procedi come segue:
- Vai su Recruiting > Candidature.
- Accedi alla candidatura rilevante e fai clic sulla scheda Colloqui.
- Nel pannello dei colloqui, fai clic sull' icona della matita per modificare il colloquio.
- Alla voce Data e ora , seleziona una nuova Data e una nuova Ora di inizio.
- Fai clic su Invita i responsabili del colloquio.
- Fai clic su Invia e-mail di invito al candidato e invia un nuovo invito.