Questo articolo spiega i requisiti della password da soddisfare quando scegli la password di Personio.

Per attivare il tuo account, riceverai un'e-mail da Personio. Segui il link contenuto nell'e-mail, quindi accedi con il tuo indirizzo e-mail e imposta una password individuale.

Requisiti generali per la password 

Per assicurarti che la password di Personio soddisfi determinati standard di sicurezza, deve soddisfare i seguenti requisiti: 

• Deve contenere un minimo di 8 e un massimo di 128 caratteri.
• Deve contenere almeno un numero.
• Deve contenere almeno un carattere speciale.
• Deve contenere almeno una lettera.
• Non deve contenere il tuo nome.
• Deve essere diversa dalle precedenti 12 password utilizzate.

⚠️ Si prega inoltre di notare:

• Le password e le informazioni di accesso devono sempre essere memorizzate in un formato crittografato, idealmente utilizzando un gestore di password.
• Le password non devono mai essere inserite tramite copia e incolla.
• Se non riesci ad accedere per tre volte di fila, il tuo account Personio verrà bloccato. Per recuperare l'accesso al tuo account, riceverai una sola volta un Token di sicurezza via e-mail.
• Quando cambi la password, non puoi utilizzare una password già usata in precedenza.
• Le password possono essere modificate al massimo tre volte al giorno.

Per rendere ancora più sicuro l'accesso dei dipendenti, è possibile attivare l'autenticazione a due fattori. A tal fine, vai a Impostazioni > Persone > Ruoli dipendente > Sicurezza, seleziona il ruolo del dipendente per il quale desideri attivare l'autenticazione a due fattori, spunta la casella di controllo e fai clic su Salva. Una volta che l'opzione è attivata, i dipendenti appartenenti al ruolo specifico avranno bisogno del loro indirizzo e-mail, della loro password e di un codice a sei cifre che verrà generato su uno smartphone, per accedere al loro account Personio.

Configurazioni aggiuntive della password 

Poiché le informazioni archiviate in Personio contengono dati personali sensibili, si consiglia di limitare la validità della password di tutti i dipendenti a 90 giorni.

A tal fine, vai a Impostazioni > Integrazioni > Autenticazione > Configurazione password > Modifica. Spunta la casella di controllo in modo che i tuoi dipendenti debbano cambiare la password di Personio ogni 90 giorni. I dipendenti saranno informati 10 giorni prima della scadenza per la modifica della password.

Se selezioni questa impostazione per la prima volta, tutti i dipendenti che hanno impostato la password attuale più di 90 giorni fa dovranno cambiarla immediatamente. A questi dipendenti verrà richiesto di farlo al prossimo accesso.