In questo articolo scoprirai come esportare tutti i dati e i documenti azienda memorizzati in Personio.
Nota
Le esportazioni di dati e documenti saranno generati separatamente. Riceverai una notifica via e-mail quando saranno entrambi pronti. L'operazione può durare fino a qualche giorno.
Creare l'esportazione aziendale
Solo determinati dipendenti possono generare un'esportazione completa di tutti i dati aziendali memorizzati in Personio. Questi devono:
- Essere un responsabile dell'account.
- Avere il ruolo di amministratore o disporre di diritti di modifica in Configurazione account > Azienda.
Per esportare i dati aziendali, segui queste istruzioni:
- Vai su Impostazioni > Organizzazione > Azienda.
- Fai clic su Crea una nuova esportazione dei dati.
- Scarica il file in formato .zip una volta completata l'esportazione .
- Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella .zip salvata sul computer.
- Fai clic su Estrai tutto... per avviare l'estrazione guidata.
Note
▶︎ L'esportazione può richiedere diversi giorni, a seconda della quantità di dati memorizzati nell'account. In genere, ci vuole circa un giorno.
▶︎ Il numero di esportazioni azienda è limitato a una ogni sei giorni.
▶︎ Il file è disponibile da scaricare per sei giorni dalla data di esportazione. Trascorso questo periodo, il file verrà eliminato automaticamente e dovrai generarne uno nuovo.
Formato del file
I dati aziendali vengono esportati in almeno due file zip. Uno contiene tutti i documenti, mentre l'altro contiene tutti i dati dei dipendenti in formato CSV.
- Documenti: per ogni dipendente o candidato viene creata una cartella distinta all'interno del file zip, contenente tutti i documenti ordinati per categorie.
- Dati: i dati forniti in modo attivo e consapevole dall'interessato rientrano nell'ambito del diritto alla portabilità dei dati. Ciò significa che tutti i dati personali forniti da o resi disponibili all'utente, come i dati del profilo personale (informazioni, salario, documenti, assenze, presenze, performance, onboarding, cronologia, ecc.), sono inclusi nell'esportazione.
Note
▶︎ Consigliamo di utilizzare WinZip, WinRAR o 7-Zip per aprire correttamente i file zip.
▶︎ I dati e i documenti dei candidati anonimi non sono inclusi nell'esportazione, in quanto sono già stati rimossi da Personio a causa della cancellazione dei dati personali. Per ulteriori informazioni, leggi il nostro articolo Opzioni di protezione dei dati nella sezione Recruiting.