Importazioni durante il processo di implementazione

 

Questo articolo fornisce una panoramica delle importazioni di dati da eseguire durante l'implementazione. Fai clic qui per un riepilogo dell'intero processo di implementazione.

Man mano che implementi il tuo account Personio, puoi inserirvi vari dati esistenti. È possibile o consigliabile eseguire le seguenti importazioni:

Per importare i dati e le assenze dei dipendenti è necessario acquisire i dati esistenti, operazione che può richiedere tempi lunghi a seconda della natura dei dati.

 

Importazione dei dati dei dipendenti

Questa importazione è la prima fase della configurazione iniziale del tuo account Personio. È opportuno iniziare l'implementazione importando i dati dei dipendenti, in quanto ciò consente di definire gli orari di lavoro e le politiche delle assenze. Per l'acquisizione dei dati, sono disponibili modelli di importazione adatti in base al tuo piano di abbonamentoPer maggiori dettagli sull'importazione dei dati dei dipendenti e per istruzioni su come scaricare i modelli Excel, consulta l'articolo Implementazione: fase 1.

 

Importazione dei salari

Personio ti consente inoltre di trasferire i salari dei tuoi dipendenti. Durante la fase iniziale, vengono importati solo i salari e le retribuzioni fissi e orari, attuali e storici, ma è possibile aggiungere facilmente ai dati importati altri tipi di compensi, ad esempio i sussidi per le spese di trasporto pubblico.
Puoi inoltre registrare pagamenti di bonus flessibili. Per informazioni importanti su questa fase e per istruzioni su come scaricare i modelli Excel, consulta l'articolo Implementazione: fase 3.

 

Importazione delle assenze

Durante l'importazione dei dati del personale, hai assegnato ai tuoi dipendenti gli orari di lavoro e le politiche delle assenze appropriati. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, i dipendenti avranno già pianificato o usufruito di congedi e dovrai importare queste assenze storiche e future in Personio dal tuo sistema esistente. Importando le assenze, avrai la certezza di disporre di dati aggiornati sui permessi maturati. L'articolo Implementazione: fase 7 fornisce informazioni dettagliate sulle opzioni disponibili e indicazioni sui download dei modelli Excel pertinenti. 

 

Importazione dei documenti (facoltativa)

Puoi anche importare i documenti esistenti dei tuoi dipendenti in Personio. Il caricamento multiplo dei documenti dei dipendenti consente di caricare simultaneamente in Personio più documenti in modo che vengano assegnati in automatico ai profili dei dipendenti e alle categorie di documenti pertinenti. 

In alternativa, è possibile caricare i documenti manualmente nel sistema.

Il tuo reparto IT può anche creare un'integrazione API con cui caricare automaticamente diversi documenti nei rispettivi profili dei dipendenti. La documentazione tecnica di riferimento è disponibile sul nostro portale per sviluppatori.

 

Importazione dei candidati (facoltativa)

Puoi anche importare i dati esistenti dei candidati in Personio.

In alternativa, è possibile inserire questi dati manualmente nel sistema.

 

Esecuzione di un'importazione e risoluzione dei problemi

Questo articolo fornisce linee guida sulla procedura di importazione.

Se si verificano errori, consulta l'articolo Perché l'importazione non funziona? per informazioni utili e possibili soluzioni. 

Siamo a tua disposizione se hai bisogno di aiuto per importare i tuoi dati. Se stai pianificando un'importazione e hai bisogno di supporto, contatta il nostro team di assistenza nella sezione Trova risposte di Personio, tramite Aiuto > Supporto e aggiornamenti > Trova risposte.

 

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